公司车辆交通安全管理制度.doc
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1、*集团有限公司版 本 号车辆交通安全管理制度修改次第页次/总页数9/9 车辆交通安全管理制度1.目的为加强公司车辆交通安全管理,合理调配、使用车辆,确保行车安全,更好地为公司生产经营服务,结合公司实际情况,特制定本制度。2.适用范围本制度适用于广东广田丰投资集团有限公司。3.定义车辆交通安全管理:指对公司使用的车辆、驾驶员以及交通安全等的综合管理。4.职责4.1人事行政中心4.1.1负责本制度的解释与修订;4.1.2负责建立、健全公司车辆交通安全管理制度,制定相关安全管理措施并负责监督实施;4.1.3负责公司车辆的配置规划、具体购置与统一管理,并根据实际需要进行调配使用;4.1.4负责公司车辆
2、的保养与维修,办理车辆年审、保险等相关手续;4.1.5负责建立、健全公司车辆档案资料;4.1.6负责公司交通安全管理工作。4.2车辆使用部门负责对本部门驾驶员和使用车辆进行管理,贯彻执行公司车辆交通安全管理制度。4.3公司领导根据不同权限负责公司车辆交通安全管理有关事项及费用的审批。5.管理内容与方法5.1车辆使用管理5.1.2未经审批,其他人员不得公车私用。5.1.3未经审批,公司车辆不得外借和租赁。5.1.4车辆使用贯彻“谁使用谁负责”原则。5.1.5用车申请流程5.1.5.1以部门/个人名义申请用车,须填写车辆使用申请表(详见附件一),注明各次用车的理由、时间、地点等信息,并由用车部门负
3、责人签名确认后交至人事行政中心;如出现异地办公等用车部门负责人不方便签名确认的情况时,用车申请人可填写好电子版车辆使用申请表后发至用车部门经理,用车部门经理在网上确认后转发至人事行政中心总监处。原则上车辆使用申请表至少提前一天交给人事行政中心,如计划有变,应及时通知人事行政中心。5.1.5.2如当天来回,经人事行政中心行政主管确认后即可出车;如需过夜,应报人事行政中心分管领导确认后方可出车。确认后,人事行政中心根据当天用车情况安排司机、车辆。未经批准擅自动用车辆的,追究当事人责任。5.1.5.3如临时工作急需用车的,当天来回/过夜分别须经人事行政中心经理/人事行政中心分管领导电话确认同意后才能
4、使用车辆,并于用车后三天内补办相关审批手续。5.1.5.4驾驶员出车前,需进行证件检查和车况检查:检查行车证件是否齐全有效,检查车辆轮胎、机油、冷却水、仪表、后视镜、方向、刹车等。5.1.5.5车辆行驶中,驾驶员必须注意车辆使用状况,发现故障或安全隐患要做好记录,并及时向人事行政中心行政主管报告。5.1.6人事行政中心在调派车辆时,要根据公司当天使用车辆的型号、乘车人数、次数、行车路线和急缓程度,有计划地安排使用车辆。5.1.7驾驶员交接车辆时,要办好交接手续,并检查车上各种证件和随车设备是否齐全、车辆外观有无破损、车况是否良好等。5.2车辆的保养、维修5.2.1驾驶员要爱护车辆,精心保养,保
5、持车容整洁、车况良好。5.2.2恶劣天气检查:雷雨、台风、大雾等恶劣天气必须加强车辆的安全检查工作,检查内容与月度检查内容相同,重点检查车辆灯光、雨刮是否正常。5.2.3公司所有车辆原则上必须在定点维修保养厂家进行维修/保养。如发生异地出差时车辆爆胎等特殊情况,应及时报告人事行政中心行政主管,经批准后,方可在外维修/保养,否则不予结算。5.2.4车辆维修前,专职司机应进行现场检查,鉴定故障原因、维修项目及维修价格,并填写车辆保养维修申请表(详见附件二),按流程报领导审批后方可进行维修。单次维修/保养金额为1000元及以下的由人事行政中心分管领导审批,1000元以上的需由董事长审批。5.2.5车
6、辆维修后,需由专职司机及维修公司共同验收,检查车上装备、物品是否齐全,故障是否排除,损坏的机件是否修复;确认维修达标后,由专职司机签名后方可作为报账依据。5.3车辆燃油管理5.3.1公司车辆统一由人事行政中心办理加油卡,定点加油。如出现油卡余额不足的情况,需及时报告人事行政中心行政主管。5.3.2人事行政中心在审核费用时,应根据车辆型号、排气量大小进行审核,发现异常情况立即处理:车辆故障造成损耗的,要马上检修;驾驶员弄虚作假的,不予报销并提请予以相应处罚。5.4车辆保险公司车辆的保险统一由人事行政中心到公司指定的承保单位进行投保。5.5车辆路桥费及其他费用管理5.5.1公司车辆统一由人事行政中
7、心办理粤通卡交纳路桥费。如在省外或在粤通卡连网范围外等特殊情况,可酌情处理,但事后要及时报告人事行政中心或上级领导。5.5.2公司车辆所产生的其他费用,统一由人事行政中心行政主管负责组织审验、登记,并送人事行政中心总监审批后方可报销。5.6驾驶员管理5.6.1公司驾驶员必须遵守交通规定和操作规程,认真学习中华人民共和国道路交通管理条例和广东省道路管理实施办法,严格执行驾驶员安全行车规定,贯彻安全行车要点。5.6.2驾驶员必须树立良好的职业道德观念和高度的安全责任感,严格遵守道路交通法规,加强驾驶技术学习,爱护车辆,文明驾驶。5.6.3驾驶员要依时办理驾驶证年审。5.6.4公司聘用专职司机,必须
8、验证并进行驾驶技术考核后,才能予以聘用。5.6.5严禁疲劳驾驶、酒后驾驶。5.5.6每次出车完毕后,驾驶员要及时将车辆使用状况及停放地点等情况告知人事行政中心行政主管。人事行政中心行政主管组织专职司机填写好出车情况登记表(详见附件三),并做好里程数等的统计。5.6.7人事行政中心行政主管负责组织建立、健全公司车辆档案资料,妥善保管车辆的各种证件、钥匙等。每辆车的购车发票、行驶证、购置附加缴费凭证、保险凭证等,必须复印备查。5.6.8人事行政中心行政主管负责组织专职司机对公司的车辆进行每月定期检查,并将检查情况详细记录在车辆检查登记表(详见附件四)。5.6.9人事行政中心行政主管负责公司车辆使用
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