项目成本管控的几个关键点.doc
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1、项目成本管控的几个关键点准确的成本分类及数据信息是项目成本管理的基础。成本控制简单的过程是:准定标准生产过程落实生产成本信息采集对比分析纠正改进。过程虽然简单,但内容相当丰富,准确的数据管理并不容易。 表1:“工程实际成本”数据信息来源、性质、价值分析成本对象成本分类功能来源性质难度价值以产品本身为对象的成本工程整体衡量工程整体的成本统计分析滞后容易有一定意义工程分部衡量分部工程成本统计分析滞后较容易有一定意义工程分项衡量分项工程成本统计分析书面计算困难有意义工作单元衡量工作单元的成本计量分析书面计算很困难有意义基于产品组成要素的成本人工费衡量工程直接人工成本统计分析滞后困难有意义材料费衡量工
2、程直接材料成本统计分析滞后困难有意义机械费衡量工程直接机械成本统计分析滞后困难有意义措施费衡量工程直接措施成本统计分析滞后困难有意义临建费衡量工程临建成本统计分析滞后较易有意义间接费衡量工程间接管理成本统计分析滞后较易有意义分包费衡量分包费用控制统计分析滞后较易有意义税费衡量工程税费成本统计分析滞后较易有意义基于时间控制的成本年度期间衡量单位工程或企业或部门的年度内成本年度统计分析滞后容易有意义月度期间衡量单位工程或企业或部门的月度内成本月度统计分析滞后较容易有意义工作日单元成本衡量单位工程或项目部或企业的单个工作日成本基于日报计量分析及时较容易较大意义以企业定义的成本企业可变衡量企业的规模效
3、益统计分析滞后容易有意义现场可变衡量现场管理成效统计分析滞后容易有意义不变成本衡量项目现场生产成效预算统计前期容易有意义基于实施阶段的成本预算成本作为控制的基准测算前期容易有意义施工中成本作为过程控制的手段测算统计可同步较困难有意义完工后成本衡量管理成效的依据统计核算滞后容易有意义从表1中5类21个方面的成本数据看,是项目成本管理过程中都涉及的数据信息,有以下三个方面的管理原则必须引起重视:一是对本来就滞后的数据进行先导式管理是徒劳的;二是对采集手段非常困难的数据,进行简单化管理,也是非常不明智的;三是基础式原始数据管理太宽泛,只会更加增大企业的成本。成本管理不仅是数据信息的采集,更重要的是项
4、目管控方式的理解与应用。数据是管理的成果之一,也是评价管理成果的依据之一。如何采集管理数据,确定最基本的原始数据的根源,避免上述的三个方面的失误,又能够真实准确地获得所需要的数据信息。表2:成本管理数据分类简要分析表成本对象成本分类功能控制的关键存在误区以产品本身为对象的成本工程整体衡量工程整体的成本策划、施工组织过程重测算与结果统计工程分部衡量分部工程成本策划及施工过程中重商务工程分项衡量分项工程成本施工过程计划与实施重商务及分包控制工作单元衡量工作单元的成本工作任务、计划实施书面的工作分解基于产品组成要素的成本人工费衡量工程直接人工成本施工组织与现场调度重目标、商务材料费衡量工程直接材料成
5、本施工策划、组织调度重目标考核机械费衡量工程直接机械成本施工策划、组织调度重目标考核措施费衡量工程直接措施成本施工策划、组织调度重目标比对临建费衡量工程临建成本施工策划、组织管理重目标考核间接费衡量工程间接管理成本施工策划、标准化重目标及精减分包费衡量分包费用控制策划、组织、标准化重目标及商务税费衡量工程税费成本策划、守法、标准化重关系或变通基于时间控制的成本年度期间衡量单位工程或企业或部门的年度内成本总体策划,合理组织及过程控制重统计及账务分析月度期间衡量单位工程或企业或部门的月度内成本组织协调,计划周密与过程控制重统计及账务分析工作日单元成本衡量单位工程或项目部或企业的单个工作日成本计划周
6、密,现场指挥与协调控制认为工作日单元的成本难以计量与管理以企业定义的成本企业可变衡量企业的规模效益组织设计,加强营销挂靠转包扩大规模现场可变衡量现场管理成效项目管理标准化合同转嫁分包不变成本衡量项目现场生产成效技术、商务、生产三位一体生产标准化不顾质量恶性降低成本基于实施阶段的成本预算成本作为控制的基准企业知识积累直接采用市场平均值施工中成本已完计量,未完测算原始数据标准化管理量价混淆报喜无忧完工后成本衡量管理成效的依据项目管理标准化书面文章死缠乱打工程成本数据大致可分以上五个类别,各有其作用:一是基于工程产品本身的成本,通过产品的组成分析,锁定最基本的产品单元;二是基于产品形成要素的成本,通
7、过产品的构成要素分析,锁定最基本的要素单元;三是基于时间延续的成本,通过工程生产进度的分析,锁定最基本的时间单元;五是基于工程管理阶段的成本,通过工程施工阶段的分析,锁定最基本的阶段单元;六是基于企业定义的产品成本,通过产品构成的成本性质分析,锁定最基本的成本单元。从表2可以看出,在以工程产品为对象时,许多管理人员往往不自觉地认为最细致或最科学的“工作单元”的分解,也即WBS是成本管理的基础。但是由于工程产品本身的连贯性及绝大多数“工作单元”的难以标准化的定型固定化,说明“工作分解的工作单元”不能作为施工成本控制的依据,只能作为一个预算方法,即作为工程产品定价的参照。同时可以看出,“工作日的单
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