企业合同档案管理办法.doc
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1、合同档案管理办法为进一步规范合同文档管理工作,提高合同管理水平,逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化,特制定本办法。一、 本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)。二、 合同档案管理原则1、 合同档案实行公司财务部集中统一管理,以确保档案的完整、完全和有效利用。2、 财务部应指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档,并负责监督指导各部门的合同管理工作。3、 需以公司名义订立各种履约性质的协议、文件的部门,为合同承办部门,承办部门应根据合同项目需要指定承办人,试用期内员工非经总经办允许不得作承办人。三、 合同文档的管理办法1、
2、合同文档以部门名称结合签署日期年月份进行分类编号。2、 合同编号规则:承办部门名称首字母合同签署年、月份(六位)顺序号(三位)。示例:TGB201102001(推广部2011年2月份第1号合同)3、 合同管理实行承办部门与相关部门审查会签相结合的制度,承办部门对合同订立、履行全过程负全部责任。承办部门主管为第一责任人,承办人为直接责任人。总经办和审查会签部门对应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。4、 各相关部门和总经办依其职能对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监察、审计。5、 公司内各职能部门一律不得以个人名义对外发出要约,作出承诺,签订合同或具有履约性质的书面文件。6、 合同
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