留学服务中心调档函.doc
《留学服务中心调档函.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《留学服务中心调档函.doc(14页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、出国留学档案寄存手续流程一般而言,档案只会有三种存取方式,1、教育部留学服务中心 2、各地人才交流中心 3、自行储存(如果真心不怕弄丢且不愿意再享受各种待遇的话)一、教育部留学服务中心1、官方介绍自费出国留学人员遇到的一个重要问题是本人档案的存放和管理,人才交流中心和国家机关、企事业单位均不能接管他们的档案,档案存到街道又会为出国和日后回国工作带来很多麻烦和困难。为了解决留学人员的实际困难,方便他们办理出国手续和回国工作派遣,解除其后顾之忧,经国家主管部门批准,教育部留学服务中心于1997年成立了留学人员档案管理办公室专门从事留学人员档案的管理工作。自费出国留学人员均可将人事档案存放这里。 中
2、共中央组织部、人事部年月颁布的流动人员人事档案管理暂行规定指出“自费出国留学人员的人事档案”属流动人员档案。其第四条指出:流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构(以下简称人才流动服务机构),其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案;严禁个人保管他人人事档案。2、地址及联系方式自2012年3月21日(星期三)起,教育部留学服务中心已经迁至新的办公地址对外办公。 教育部留学服务中心新址:北京市海淀区北四环西路56号辉煌时代大厦 6层邮政编码:100080联系电话:0086-10-62677800服务大厅对外服务时间:周一-周五 9:00-16:
3、00乘车路线:地铁4号线中关村a1出口沿北四环向西300米至海淀中街左转进辉煌时代大厦南门或d出口沿海淀北一街向西300米进辉煌时代大厦南门公交路线:中关村西、中关村南 下车3、办理流程step1在线申请进行在线申请;将填写好的存档人员登记表打印一份。step2请携带以下材料前来我室办理存档手续:上一步中打印出来的存档人员登记表;护照首页(或港澳通行证末页)复印件一份;国外教育机构入学证明复印件一份;已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份;交纳档案管理费720元。(3年的保存期限,费用多退少补。若需存档3年以上,费用可直接交清。退费时,须凭完整交费发票原件。)* 外省(市)人员办理方式详见
4、“中国留学网”“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。 step3凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。(我们学校是密封后统一转到留服,不需要个人再经手,但每个学校不一样)特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。step4留学回国后需完成以下的步骤:办理国外学历学位认证;办理回国工作就业报到证及落户手续(/retype/zoom/31272fa57375a417866f8f9f?pn=3&x=0&y=0&raww=893&rawh=283&o=png_6_0_0_0_0_0_0_892.
5、979_1262.879&type=pic&aimh=152.11646136618143&md5sum=b03a35789dc7df496661c0e174a5bb7a&sign=e241f3f610&zoom=&png=0-49488&jpg=0-0 target=_blank点此查看二、人才交流中心人才交流中心是按籍贯所在地存放,如果说可以挂靠单位,那可以存放在北京。每个地方不同区域都会有各自的人才交流中心,我只查一个比较权威的予以举例。1、官方介绍北京市人事档案社会管理中心(以下简称档案中心)隶属于北京市人才服务中心,专门负责北京市流动人员的人事档案管理工作。凡是在档案中心存档的人员,
6、均可持个人材料和境外材料向档案中心出国出境服务科申请因私出国(境)。经档案中心出国出境服务科政审后由申请人持有关材料直接到北京市公安局出入境管理处办理出境证件。2、地址及联系方式北京东城区安定门外大街187号,地坛公园西门西南侧,北京人才大厦内北京市人事档案社会管理中心出国出境服务科电话:652320953、办理流程(1)自费出国留学(进修)者在办理出国申请时需提交:国外院校的录取通知书。大专以上学历人员自费出国留学(进修)需提交由北京市教委自费出国留学资格审核办公室出具的自费出国留学(进修)资格审核证明。大专以下学历人员需提交相应的毕业证书。放到市人才交流中心托管,费用一年120元,其后几年
7、可以让家人办理托管。托管计算工龄,干部身份保持。(2)办理涉外公证的办法存档人员需持有关证明材料到档案中心出国出境服务科申办涉外公证。当事人因故自己不能前往申办的,可提供公证委托书,委托他人办理涉外公证,被委托人需持自己的身份证和当事人的有关证明材料。办理涉外公证需提供申请人存档凭证、户口簿、身份证和公证所需的其它相关材料(学历证、结婚证、成绩单等)。凡外企(、)、外航()、外服、中智()的集体存档人员办理涉外公证需持所在单位出具的同意证明方可办理。档案中心作为北京市公证处涉外公证代办单位可直接代为办理北京市公证处的涉外公证书。收费标准按北京市公证处的标准统一执行。档案中心收取服务费,每人次5
8、0元。4、优势与劣势对比优点:放在当地人才就业中心归国后就业手续简便。(很多人并非在北京上学或居住,教育部留学服务中心只在北京有,外地想要办理只能邮寄或本人前来很不方便,但如果放在家门口的人才就业中心就会方便的多)缺点:失去应届毕业生的身份。留学期间档案空白。(这里有人说是有工龄的,我是没有查到相关的规定,可以咨询一下本地的人才市场;这种方式最大的弊病就是失去了应届生的身份,找工作的时候会按照社会人员的标准,可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同)5、提醒事项个人没有办理过人才交流中心的档案存储,只是依据互联网资源总结。网上说,如果想要存在人才有两种方式:第一找当地人才市场签三方协议,由人才市
9、场接收。但不能开具一些证明。第二是找一家单位挂名后办理。直观感觉是查到的讯息很少,不如留服规范,请小伙伴依据个人情况选择。三、自揣族实际案例尤先生大学一毕业就申请自费出国留学了,因为自己是北京本地人,当初就真没把个人档案的存放和管理问题当回事。年后回国,是因为应聘单位的要求才让他想起了遗忘已久的档案。先是到母校,学校负责管理学生档案管理的老师告诉他,按国家的相关规定自费出国留学人员的档案管理属于流动人员人事档案管理一类。学校的具体做法是:将京外籍人员的档案转往原籍,将北京籍人员的档案转往街道办事处。紧接着,尤先生来到了自己所在的街道办事处。第一天,街道负责管理档案的工作人员告诉他,让他过两天再
10、来,说是因为档案存放的时间较长了需要花时间找找。尤先生第二次再去的时候,被告之档案已经找到了,可是管理档案的工作人员的一句话让他感到纳闷:“小伙子恭喜你了,在家待业五年,这回来找档案是找到工作了吧?”几经周折,档案总算是找到了。但尤先生并未完全释怀:“平时觉得档案没什么用,可是牵涉到诸如养老保险可是,没过两天,公司人力资源部通知尤先生说,发现在调过来的档案中,尤先生的身份是围,回国后,据称不管取得什么学位,仍按无业人员就业渠道办理招工就业手续。 点评:失败案例仅供娱乐,如有雷同纯属巧合。四、关于其他事宜的简单说明1、党员关系的存放无论是存放在哪里,都可以存放党组织关系。留服是将党组织关系与档案
11、一并冻结,在归国时再计算党费。人才交流中心有党支部但一般不乐意转党组织关系,因为党关系一般都是跟着就业单位走的,这个对于归国后的待遇还是挺重要的,或者直接放在老家村支部或居委会党支部方便交党费。 如果要转党关系,要去所属学院的支部开介绍信,题头是对方党支部的全称,然后办理相关介绍信。2、关于不同存放地的多种无法考证说法据说人才可以计算工龄并且有干部身份,在退休和评职称时待遇优厚。据说优选是挂到父母的单位里,计算工龄与社保,但一般没有关系不好办。据说档案挂留服那里硕士两年后可以申请北京户口,但档案挂在那里要签证复印件,手续挺多的,好处是留学期间档案不空白。据说留服可以算应届生,但也人说回国时找工
12、作的单位不一定认为你是应届生,只有保研和考研才算(但是我今年留学归来的小伙伴就是应届生待遇)篇二:教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程教育部留学服务中心出国留学人员长期存档办理流程作者:admin 文章来源:本站原创 点击数:200 更新时间:2011-4-12 15:10:17 长期存档存档对象:准备出国留学人员和正在国外就读尚未毕业的留学人员办公地点:教育部留学服务中心(北京语言大学西南门进入),327房间?step1?在线申请进行在线申请;将填写好的存档人员登记表打印一份。?step2?请携带以下材料前来我室办理存档手续:上一步中打印出来的存档人员登记表;护照首页(或港澳通行证
13、末页)复印件一份;国外教育机构入学证明复印件一份;已获取前往国家签证者,须递交签证复印件一份;交纳档案管理费720元。(3年的保存期限,费用多退少补。若需存档3年以上,费用可直接交清。退费时,须凭完整交费发票原件。)* 外省(市)人员办理方式详见“中国留学网”“外省(市)存档人员办理邮寄存档手续须知”。 ?step3?凭我室开具的调档通知单回原单位或学校提档并转至我处。(档案可由本人密封自带,或者由人才中心、学校通过机要直接寄往我室。)特别提示:本人需要妥善保管好“存档卡”和缴纳档案管理费的“发票”。?step4?留学回国后需完成以下的步骤:办理国外学历学位认证(116,117房间办理);办理
14、回国工作就业报到证及落户手续(赴上海、深圳两地工作的留学回国人员,落户手续在当地人事局办理)(319,317房间办理)。* 办理完以上两步,方可办理档案转出。?step5?档案转出时需提交的材料:接收单位或人才中心开具的调档函原件;“委托管理人事档案合同书”(或“存档卡”)原件;(需要办理退费手续者,请携带缴费发票原件。)国外学历学位认证书副本;回国工作就业报到证原件一份;根据需要提交其他的学习材料(在国(境)外获得两个或两个以上学位的留学人员需要提交); 填写表格:出国留学人员登记表;(可在我室领取或登录“中国留学网”“留学存档”栏目下载表格。)档案转出手续原则上需要本人亲自前来办理,若确实
15、有特殊情况,委托人需携带有本人签名的委托书前来代办档案转出手续。留学回国人员在办理档案转出时,若集体户口在我中心必须将户口一并迁出 。北京地区学生如何做好出国留学前的准备工作存档、户口、体检、机票,对于第一次出国、即将开始留学生活的北京地区应届毕业的大学生来说,的确是一件令人头疼的事情. 相比而言,入读中央财经大学国际教育中心出国留学硕士预科课程的学生可就省心多了,有关出国留学的所有事情,都有老师全程提供指导和帮助。国际教育中心老师总结近年来工作经验,对北京地区应届毕业的大学生出国留学前的准备工作做出如下建议:一、存档(一)需要在留学服务中心办理的事情:1. 登录“中国留学网”(,进入“留学存
16、档”栏目,先进行在线申请,申请后可直接生成一份存档人员登记表;或者也可以从“附件(表格下载)”那一栏下载存档人员登记表填写好,再用b5纸打印一份;也可以到教育部留学服务中心直接领表填写。2. 带好以下4样材料,前往教育部留学服务中心办理手续:(1)填写好并打印出来的存档人员登记表一份(2)护照首页复印件一份(建议大家护照首页干脆扫描一下保存着,以后会有很多需要的地方)(3)国外学校入学证明(即录取通知书)复印件一份。中央财经大学国际教育中心李老师特别提示,这个材料要多复印几份,因为到就业办还会用到(4)档案管理费720元(每月20元,预交三年的,不到三年的可以拿发票多退少补(5)如果办好了签证
17、,再带上签证复印件一份(不带也可以)3. 到留学服务中心,先去327室递上所有材料,然后拿着工作人员给开的单子去311财务室交钱,再拿好发票回到327室;出示发票,填存档卡并签字;最后拿着4样东西离开:(1)存档卡(务必妥善保管,去就业办要看这个,留学回来凭存档卡取出档案)(2)发票(务必妥善保管,回来可凭此退费)(3)调档通知单(一张32开的小条,要拿回学校给就业办和档案科)(4)存档人员近期表现婚育状况调查表(一张b5的表)(二)需要在学校办理的事情:1. 在学校就业指导中心网站上下载出国留学退出就业申请表,以中央财经大学自费出国留学的学生为例,可以登录中央财经大学就业指导中心网站下载。2
18、. 需要在学校里办的手续:(1)出国留学退出就业申请表打印两份,填写好;先找班主任签字,再拿到院里找党委签字并盖章;(2)从留学服务中心拿到的近期表现婚育状况调查表,自己填好相关信息,然后把表拿到院里行政科找老师写评语,再盖行政章3. 拿好以下3样去学校就业办继续办理手续:(1)调档通知单(2)出国留学退出就业申请表两份(盖章后,一份就业办留,一份自己留)(3)国外学校入学证明(录取通知书)复印件一份4. 在就业办盖好章后,拿以下2样材料去学校档案科继续办理手续:(1)就业办盖好章的调档通知单(2)近期表现婚育状况调查表二、户口 中央财经大学国际教育中心刘老师强调,必须拿到签证后再去办户口。1
19、. 和存档一样,登录“中国留学网”(,进入“北京集体户口”栏目,进行在线申请,提交出国留学人员集体户口办理申请书并打印出来2. 带以下5样材料,前往留学服务中心办理手续:(1)护照原件!(2)留学签证原件!(3)毕业证书原件!中央财经大学国际教育中心李老师特别提示,还没发毕业证的同学也可以先拿学校开据的“毕业证明”(4)国外学校无条件(“无条件”就是不用读语言学校或预科的通知书)录取通知书原件!(5)出国留学人员集体户口办理申请书一份3. 到教育部留学服务中心的集体户口办公室317,递交以上材料进行审核,审核通过后会在申请书上“中心意见”一栏盖章;除此之外还会拿到一张中心档案室存档回执4. 带
20、着留学服务中心盖章的出国留学人员集体户口办理申请书和中心档案室存档回执到就业办,在“单位意见”一栏盖章。中央财经大学国际教育中心刘老师提醒大家,护照、签证、录取通知这些材料办理留学时随身携带,且需要多备几个复印件,以备不时之需5. 按就业办要求把相关材料交到保卫处户籍办公室6. 办好以上手续,并且拿到户籍卡后,带好以下8样东西,再去一次留学服务中心:(1)盖好章的出国留学人员集体户口办理申请书(右上角需贴一寸近照)(2)国外无条件录取通知书复印件及翻译件(留学服务中心的225是翻译室,需要翻译的同学可以去那里)(3)户籍卡原件(这个很麻烦,每年发放的时间不一样,需耐心等待)(4)毕业证书或毕业
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 留学 服务中心 调档
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。