贸易代理流程及单证操作细节.doc
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1、进出口代理流程一 业务部门确认订单1 签订外贸代理合同(工厂,外贸公司,个人) 如是外贸公司或工厂代理需提供营业执照复印件 如是个人代理需提供身份证复印件2 给客户我们的银行收汇账号、营业执照复印件和开票等资料。3 待收到货款或者定金后安排单证部门办理进出口事宜二 单证部门办理进出口手续A 出口1 出口需制单情况下:通过客户或业务员提供的出货明细单,制作托单,发票,箱单,合同,报关单,并与客户核对资料,如遇需商检或海关监管条件下的产品,请客户在安排报关前办理。2. 出口无需制单情况下:办理电子口岸电子委托,委托后截屏记录发客户。并让客户提供报关资料给我司。3. 无论是公司制单还是客户自行制单,
2、都需提供提单正本复印件,以便公司留档保存。B 进口1提前了解商品信息是否有进口监管条件,如有需要相关的证书,让国内客户提前办理。2将国外客户提供的提单,发票,箱单,合同,原产地证(如需),非木质包装证明(如需),以及已经签订的代理协议,报检委托书,正本委托书,一并递交至货代公司或者报关行。3向海关申报后,凭海关出具的关税,增值税发票,安排付款事宜。4待款项入海关账户,放行后,即可提货。三 结算安排客人货款A出口1. 如客户需要付款,请业务员或者客户提交给结算,公司一般会三个工作日左右支付,另外结算会根据报关预录入单,制作开票资料及供需合同,发给客户让工厂尽快开票,每个客户的账目都可向结算进行查
3、看。B进口1.根据进口报关单向国外付汇,凭海关出具的关税,增值税发票及报关单开具增值税发票。单证具体操作流程细节注意事项:*品牌确认近几年海关非常重视知识产权的保护,且行政处罚严重,会影响公司的海关级别和提高查验率。首先,品牌主要出现在产品,小包装,外包装,外箱,或者小吊牌上,在任何一个地方有品牌,都认为是有品牌;其次,根据品牌在知识产权海关保护系统网站上模糊查询,以便于排除同大类疑似侵权。知识产权海关保护系统http:/202.127.48.148/zscq/search/jsp/vBrandSearchIndex.jsp一.订舱:主要分散货和整柜两种1、散货订舱:A.具体的SHIPPER,
4、CONSIGNEE,NOTIFY,品名,毛重,件数,体积(有些需要提供HS CODE),特殊产品比如危险品还要根据船公司要求提供对应的相关证书文件。B.货好的时间,最好是能问实际货进仓库的时间C.报关以及出提单的票数:若有几票报关出一个提单的情况,或者报关几票出几票提单的情况也必须在订舱时告知货代。2、整柜订舱:A.除了散货的A条款以外,还需要提供整柜的柜型,数量和毛重。(对于很多重货船公司是有限重的,一般20尺小柜和40尺大柜最高都不能超过26吨,且根据重量的不同,海运费递增。)B.整柜货好的时间,即货可以拖柜的时间,并要向货代注明是自拉自报还是由货代拖柜报关。a.)由货代拖柜:要向货代提供
5、拖柜工厂的详细地址,联系人,联系方式(手机号)b.)自拉自报:我们宁波单证的物流业务的操作是小石,进出口操作小陈,指定货代放舱后,小陈会做托书给小石,说明具体的船期,截关日期,截数据日期,拖柜日期和时间,截ENS或者AMS数据的时间一般早于截关日2个工作日,最晚拖柜日期为截数据日前一天拖柜,一般货柜截关当天早上8点要进港。有的货代会有自拉自报协议书;没有这个协议书,就要问清楚提单号,拿箱单的地址,联系人,电话。以及具体的拖柜工厂的详细地址,联系人,手机号。*注意:MSK马士基现在提箱子需要条形码,提箱前要提供,有的船公司除了装箱单以为还要求有提箱联。c. )报关以及出提单的票数:此点同散货。
6、二、商检资料,熏蒸资料,CIQ1、对于需要法检或者植检的品名,根据客户提供数据做报检资料:发票+箱单+报关单+合同+报检委托书+提供报检号码;由工厂向工厂所在地商检局申报,宁波报检的要确认在截关当天早上提供报检单和通关单号,其他异地报检的要在截关前一天提供正本通关单或者换证凭条(如果凭条有盖公章的唛头要提供正本,以便顺利换取正本通关单)。2、熏蒸证书要在出货前做的,是无法后补的,在工厂所在地商检局做证书,清关用,可以按照比例多做少出。对于需要熏蒸的品名:一般是木制品,或者木制包装才要做。熏蒸资料:发票+箱单+报关单+合同。需要做熏蒸证书的国家澳大利亚,新西兰,美国,加拿大(个别有要求),最终以
7、国外确认的为准。3、CIQ证书要在出货前做的,是无法后补的,在工厂所在地商检局做证书,清关用。需要做CIQ监装的国家埃及法检的货物需要监装;埃塞俄比亚出口货物价值在2000美元以上的贸易性质商品;塞拉利昂出口货物价值在2000美元以上的贸易性质商品;苏丹第2529章和第3197章的工业产品需要监装;也门第2529章和第3197章的工业产品需要监装;伊朗第25-29、31-97章,海关监管条件为B,检验检疫类别为N的所列产品;阿尔及利亚不用监装,需要商检局品质证书;a.)散货:提供报检资料,让工厂去商检局做换证凭单(正本),然后寄给具体的货代操作,由他们来预约商检局老师,装柜时监装,出CIQ证书
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