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实用应用文理解应用文.ppt
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1、实用应用文写作主讲人:谭诗诗1 1.课题一理解应用文学习目标1、了解应用文的性质和用途。2、学习应用文的思维方式。3、把握应用文的语言风格。2 2.课题一理解应用文为什么学习应用文写作(1)应用文到处可见,机关的文件、报纸的新闻、财务报表.人们习以为常,也许会认为撰写应用文很简单。其实不然,要学会写应用文,同样需要同学们付出艰苦的劳动。(2)现在办公现代化将彻底改变传统的工作模式,但人们从事管理工作、司法工作、科技工作.在具体办理事务时,还是离不开应用文。(3)应用文的写作水平不仅是衡量个人能力的标准,也在很大程度上反映着管理部门或单位处理日常业务工作的质量和效能。3 3.课题一理解应用文“博
2、士”寻驴从前,有一位老先生,号称学富五车、才高八斗,方圆百十里地享有很高的声望,人称“博士”,他也因此得意洋洋、自视很高。这一天,家人来向他报告:家里一头最精壮的黑驴莫名其妙地丢失了,而眼下正是田里、家里活儿最多、最需要牲口的时候,请老爷赶紧想办法或者找回黑驴、或者重买一头新驴。当时一头正值壮年的驴也还很值几个钱,于是有好事者提醒博士说,还是先写个寻驴启事,也许还能找回来呢!博士连连点头称是。于是磨墨铺纸,提笔运腕,一张寻驴启事一气呵成,墨迹未干就赶紧让家人拿出去,张贴在闹市口了。可是,转眼几天过去了,一点黑驴的消息也没有,博士决定亲自到街头去看一看、听一听,了解了解关于黑驴的消息。来到闹市口
3、,自己写的启事还在,还真有不少人在围观,博士混入人群,心下得意,想听听大家的说法。只听得有好事者正摇头晃脑地给大家念着:“,我中华古国、历史悠久,文化灿烂、民风淳朴、文明教化,盘古开天,唐宗,宋祖”“什么嘛!什么嘛!”“什么意思!瞎耽误工夫!”围观的人没等好事者念完,就已连连唾弃着四下散去。原来,“博士”真不愧为博士,一个寻驴启事洋洋洒洒上万字下去,还没提到一个驴字,难怪他等了好几天没有任何消息呢!原来大家还没等他讲到驴就早已不耐烦读下去了!那么,到底什么是应用文呢?4 4.课题一理解应用文一、什么是应用文?对应用文这个概念的理解有狭义和广义之分。人们有时把“某人不会打借条”,“不会写信”,说
4、成是“不会写应用文”,这种应用文概念是狭义的,指的是日常应用文。应用文的广义概念,重在“应用”二字上。本教材使用的是广义概念,应用文是国家机关、企事业单位、社会团体和个人在工作、学习和生活中交流信息、处理事务、沟通关系时使用的具体实用价值和惯用格式的文书。5 5.课题一理解应用文二、应用文的种类应用文可划分以下两种类型。1、通用类通用类应用文指人们在办公或办事中普遍使用的文书,它又分以下三种类型。(1)行政公文类:指国家行政机关公文处理办法中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所拟的法定文书。包括:命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、
5、会议纪要等。6 6.课题一理解应用文7 7.课题一理解应用文二、应用文的种类1、通用类。(2)通用事务类:包括调查报告、工作总结、述职报告、简报、计划、规章制度、会议材料等。(3)个人事务类:如日记、读书笔记、各类信函等。8 8.课题一理解应用文9 9.课题一理解应用文1010.课题一理解应用文二、应用文的种类2、专用类专用类应用文指专业性较强的文书,它主要分为以下四种类型。(1)科技类:如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。(2)财经类:如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告、经济合同等。(3)司法类:如诉状、辩护词、公证书、判决书等。(4)传播类:如消息、通讯、特写、广告等
6、。1111.课题一理解应用文三、应用文的特点应用文的共同特点是:1、实用性。应用文主要是用来办理事务、用来解决工作中的实际问题的。2、程式性。应用文已经形成了稳定的通用格式和体力。应用文写作就是“带着镣铐的舞蹈”。3、时效性。应用文所针对的实际事务一般是在一定时期内存在的。4、针对性。应用文根据不同的领域、不同的具体业务、不同的行文目的,选用不同的文种。1212.课题一理解应用文四、应用文的用途1、交流信息。应用文既是信息的告知,又是信息的交流。如:新闻稿、广告、制度等。2、处理事务。这是应用文实用价值的重要体现。如:营销、商务、旅游、司法等公文。3、用作凭证。具有一定的法律效力。如:合同、协
7、议书等1313.课题一理解应用文1414.课题一理解应用文应用文的思维方式目的:处理实际事务、交流信息。应用文写作的过程是运用语言表达思想的过程,思维贯穿写作的全过程。(一)逻辑思维(1)分析(2)综合(3)综合指导下分析,在分析的基础上综合。(4)立足实际,坚持唯物辩证法,用准确的语言去表达客观的情况(P6)1515.课题一理解应用文应用文的思维方式(二)模式化思维应用文主旨材料结构语言表达方式层次和段落过渡和照应开头和结尾1616.课题一理解应用文应用文的思维方式(二)模式化思维 2 2、应用文结构 应用文的结构,是指一个整体内部诸要素的组合形式,在应用文写作中,表现为文章的主旨和材料等内
8、容的组合方式。应用文的结构,要求完整、严谨,纲目清楚,层次分明,段落清晰,要避免松散与重复。一般来讲,应用文的结构包括层次和段落、过渡和照应、开头和结尾等几个部分。但在具体安排时,还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。1717.课题一理解应用文例如:工作报告、会议纪要等陈述性文体,大多根据管理活动、管理对象的发展变化及特征来组织文章结构,要求有头有尾,连贯完整;行政法规、合同和协议书等文体,侧重说明根据、规则及措施,因此,常常使用条款和表格式组织结构;调研报告、学术论文等说理性的文体则要运用论据对论点进行论证,其结构一般按提出问题分析与论证问题解决问题的次序组织。如果某文章兼用记叙文与议论
9、文两种体裁,其结构就要更复杂些。1818.课题一理解应用文应用文的思维方式(二)模式化思维3、表达方式在文学作品中,常用的表达方式主要有五种:叙述、描写、抒情、议论和说明。应用文的表达方式通常只用叙述、议论和说明,而描写和抒情除了在一些广告、演讲、私人信件等少部分应用文中适当使用外,大部分应用文中基本不用或很少使用。(一)叙述把人物的经历、行为或事件的发生、发展、变化的过程表达出来就是叙述。1919.课题一理解应用文应用文的思维方式(二)模式化思维3、表达方式(一)叙述例如:钱学森同志是我国著名科学家,他早年在空气动力学、航空工程、喷气推进、工程控制论等技术科技领域作出许多开创性的贡献。一九五
10、五年九月,在毛泽东、周恩来等老一辈无产阶级革命家的关怀下,他冲破重重阻力,离开美国回到社会主义祖国。一九五九年八月,他光荣地加入了中国共产党。数十年来,他对祖国、对人民无限热爱和忠诚,满腔热情地投入我国国防科研事业,为我国火箭、导弹和航天事业的创建与发展做出了杰出的贡献。他潜心研究的工业控制论,发展成为系统工程理论,并广泛地运用于军事运筹、农业、林业乃至社会经济各个领域的实践活动,在我国现代化建设中发挥了重要作用。2020.课题一理解应用文应用文的思维方式(二)模式化思维3、表达方式(二)议论对客观事物进行分析和评论,以表达作者观点和态度的表达方式就是议论。应用文中的议论要以事实为依据,以法律
11、为准绳,就事论事,简明扼要。除了学术论文以议论为主要表达方式外,一般应用文的议论都不要长篇大论,不需要旁征博引,反复论证。2121.课题一理解应用文应用文的思维方式(二)模式化思维3、表达方式(二)议论 例如,广东省人民政府关于加强水污染防范工作的通知是这样来议论广东省的水污染情况的严重性的:目前全省水污染态势仍然严峻,水环境负荷沉重,饮用水源受到威胁,水质性缺水突出,地区间水污染纠纷增多,影响我省可持续发展战略的实施以及社会、经济持续健康、快速发展。为此必须采取切实有效的措施,防止污染,改善水环境。2222.课题一理解应用文应用文的思维方式(二)模式化思维3、表达方式(三)说明用简明的文字,
12、把事物的形状、性质、特征、成因、关系、功用等说清楚,或把人物的经历、特点表述明白,就是说明。2323.课题一理解应用文应用文的思维方式(二)模式化思维4、语言风格应用文语言的特点是:庄重得体、朴实平易、准确规范、言简意赅。(一)庄重得体。为使语言庄重得体,常用的手法有:(1)使用规范化的书面语言,规范化的书面语言是应用文语言的主要表达形式,不宜用口语。例如,国务院关于实行公民身份证制度的决定是这样写的:建立和实行公民身份证号码制度,是国家加强社会管理的一项重要基础建设,也是实行社会信息化管理的重要措施,对于促进我国社会主义现代化建设和经济体制改革,方便群众生活和保护公民合法利益,具有十分重要的
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