费用预算网上报销.ppt
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1、U8+费用预算+网上报销费用控制解决方案费用预算-产品框架 产品特性支持部门预算、项目预算、部门+项目预算、公共费用预算管理支持对网上报销和总账的预算控制预算管理-产品框架 网上报销平台销售费用市场费用管理费用售后服务费用申请借款报销出纳管理 费用报告OA事项申请员工差旅申请报销管理还款管理核销管理票据管理出纳登账跨期支付信用预警账龄分析 收支一览收支分析 执行分析资金支付事中控制事前预警预算管理流程配置模板配置安全认证出纳管理移动审批总账访问控制集成应用基础平台费用管理体系CRM商机费用.借款管理网银支付U8+费用管控解决方案U8预算与费用管控方案特点:聚焦于费用预算及网上报销支出控制,简单
2、而又实用;业务流程完整,实现事前、事中控制,有效减少资金占用;移动报销、移动审批、单据条码、网银支付,加快报销进程,提升员工满意度;多样化的控制策略,预算实时控制,且紧而不乱,强化财务控制;落地性强,实施周期短,见效快。用友U8+费用管控解决方案,从企业在费用预算管控所面临的现实困境出发,有针对性的搭建费用管控体系,并与网上报销平台紧密结合,为成长性企业提供了一个全面、实用的信息化解决平台。U8+费用管控解决方案费用管控产品组合方案模块组合:费用预算+网上报销+网上银行+出纳管理+总账管理内容:管理费用、研发费用满足的费用管理维度:部门预算、项目预算、部门+项目预算、公共费用预算U8+费用预算
3、功能靓点及价值1关键业务场景及软件应用2费用预算产品功能展示3费用预算-价值提炼可基于核算体系搭建费控体系基于模板向导辅助建表满足部门费用、项目费用管理快速实施上线,维护成本低全方位、多角度数据分析U8+费用预算功能靓点及价值1关键业务场景及软件应用2费用预算产品功能展示3基础设置:与平台部门、项目集成;预算项目可以基于核算科目一键式导入费用管控-产品体验费用管控-产品体验向导式预算表设计提供了五套预算表样模板(部门费用预算表、部门费用总表、项目预算表、部门项目预算表、公共费用预算表)费用管控-产品体验一键抽取执行数期初费用管控-产品体验预算编制、审批、预算调整,简单、方便、快捷费用管控-产品
4、体验费用控制针对网上报销、总账,控制方法灵活、多样预算项目中设置预算项目的控制方式可以按照科目和预算项目的对照关系自动携带与预算项目和辅助核算信息费用管控-产品体验执行数联查比对、预算执行差异分析U8+费用预算功能靓点及价值1关键业务场景及软件应用2费用预算产品功能展示3费用预算产品流程接口说明接口说明与总账系统接口:根据科目和预算项目的对应关系,抽取到预算的期初实际数据;根据科目和预算项目的对应关系,对日常凭证的执行数据进行控制 ;在总账系统中,可以进行预算数据和控制数据的查询;与网上报销系统接口:根据费用项目和预算项目的对应关系,对网上报销日常单据进行控制;在网上报销系统中,可以进行预算数
5、据和控制数据的查询;项目档案部门档案会计科目预算版本年度结转选项预算项目预算表设计工作流设置系统管理、门户-用户、权限设置基础设置-基础数据准备基础数据基础数据-系统选项预算项目编码方案 默认4222,预算项目编码最大级数13级,最大长度40,单级最大长度9;导入会计科目后,预算项目编码同会计科目编码方案;允许增加级次,如果某一级次未被预算项目编码使用,允许减少;每个级次皆允许增长,增长后在原有编码基础上前面补0;每个级次允许缩短,但要确保预算项目编码不重复,否则给出提示:“级次修改后导致存在相同的预算项目编码,不允许修改!”基础数据基础数据-预算项目-导入可根据科目类型导入;可根据所选科目范
6、围导入基础数据基础数据-预算项目-手工增加设置预算项目的控制规则设定后本预算项目将按照部门编制设定后本预算项目将按照项目编制年季月发生金额累计发生金额手工录入严格控制需专人审批(控制设置了工作流的网报单据使用)仅仅提示设置该条控制规则适用的部门、项目范围需要控制总账或从总账抽取期初实际数时,需要设置科目对照;如是从会计科目导入的,自动建立对照关系。如是手工建预算项目,需要手工录入对应的会计科目默认科目方向,可改基础数据基础数据-预算表设计特性 预算表模板:提供了五套预算表样模板(部门费用预算表、部门费用总表、项目预算表、部门项目预算表、公共费用预算表)部门费用预算表:按部门编制预算,部门在表头
7、,适用于财务/预算部门编 制各部门预算或各部门编制自己部门的预算;部门费用总表:编制所有部门的预算,部门在表体列上,适用于财务/预算 部门编制所有部门预算;项目预算表:按项目编制预算,项目在表头,适用于编制项目预算;部门项目预算表:按部门、项目编制预算,部门、项目均在表头,适用于各 部门编制项目预算部门、项目比较多的情况;公共费用预算表:按预算项目编制预算,适用于不区分部门、项目,只关注 预算项目总体预算的情况;基础数据基础数据-预算表设计模板部门在表头预算项目周期、指标多表头展现部门、周期、指标多表头显示预算项目项目在表头预算项目周期、指标多表头显示部门、项目在表头预算项目周期、指标多表头展
8、现预算项目周期、指标多表头展现基础数据基础数据-预算表设计-以部门费用预算表为例参照出的是部门编制属性的预算项目,和模板是匹配的显示名称可以修改,生成的表样中按显示名称显示月汇总到季度季度汇总到半年半年汇总到年度Shift+鼠标拖动可选中多条显示名称可改,表样中以显示名称显示预算表发布后会发布节点基础设置基础设置-建立用户、分配建立用户、分配功能权限权限p在初始化预算、编制预算前,需要建立用户,并给相关用户分配相关功能权限。基础设置基础设置-分配分配数据权限权限p在初始化预算、编制预算前,除给相关用户分配相关功能权限以外,还需要分配部门、项目、预算项目数据权限。执行数初始-抽取部门费用总表编制
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