地煤公司可视化管理实施方案.doc
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4、施方案,具体内容如下:一、可视化管理的定位及其作用可视化管理就是在完成办公室或工作现场整理、整顿、清扫、安全活动之后通过人的五感(视觉、听觉、触觉、嗅觉、味觉)能够感知现场的正常与异常状态的方法,就是用眼睛观察的管理,因此,可视化管理也称为一目了然的管理。可视化管理是以精细化管理为基础,对精细化管理的要素明晰化、透明化的过程,因此,可视化管理是对精细化管理的拓展和完善,更为重要的是对企业文化体系中的企业理念识别体系、行为识别体系、视听觉识别体系等子系统的整合和系统化,是对企业安全文化建设,诸如安全标识、六预机制、安全行为养成等要素的整合和升级,是对企业文化建设向更深更广范围拓展和延伸的建设性工
5、作。实施可视化管理可以使人和物的空间关系更加明确,使人的行为和物的管理更加规范有序,使任何人都可以在目视范围辨认出正常与异常,然后,按照标准和规范去遵守、去执行,对于工作环境和工作现场存在的错误也更容易更改;实施可视化管理有助于把办公环境、作业场所变得整齐有序、清洁明亮,有助于维持安全愉快的工作和作业环境;通过实施可视化管理,能够体现现代化企业风范和氛围,营造员工良好办公作业环境,进而提高办事效率和工作质量,以便有力地推动企业管理走向规范化、科学化、现代化。二、可视化管理的适用范围可视化管理适用范围主要是地煤公司机关和各二级单位(煤矿、煤站、公司)。三、可视化管理使用的主要方法和手段可视化管理
6、方法主要有四种,即:标示、定置、编码、作业看板。1.标示。标示是运用线条、图形、文字、色彩、灯光等手段或载体,用图文的形式让人们能够准确无误地辨认区域、方位、名称或品名、功能、作用以及允许、提示、禁止等信息,努力寻求最能引人注目的表达方法,通过最实用的载体达到标示目的。标示分为说明解释性标示,指示性标示,指令性标示,提醒警示性标示,指导性标示。标示的重点在于现场标示,是为现场作业人员专门设置的指示性、提醒警示性标示。标示设计设置要醒目、正确、准确、生动,体现人性化、标准化,要尽可能地实现整体配套,系列完整完善。 2.定置。定置管理是作业现场的人员、物品、设备、工具、区域、事项等所有可移动体与现
7、场场所的确定的结合方式。定置管理的目的是精细地、准确地处理好生产作业过程中作业现场的人员、物品、设备、工具等所有可移动体与现场场所之间的相互关系,是作业现场要素的科学化、合理化、秩序化、文明化的运行和安排放置活动。定置分为四类:(1)区域定置,划分现场区域,分为成品区、半成品区、废品区等。(2)设备定置,包括各种办公用品的定置、管理,根据设备的不同类型及在生产过程中的作用,确定每台设备的固定位置或运行路线。(3)仓库定置,通过调整各种储备物品的位置,使仓库秩序化,消除混乱,做到及时、准确地向各生产工序提供所需的材料、零部件、工具等各种物品。(4)人员定置,就是现场工作人员在相对固定的位置保持稳
8、定,按规定的时间,规定的要求工作,按规定的路线通行。定置要与编码、标示、作业看板等紧密结合,实现科学化、精细化。3.编码。编码管理是由编码导入的管理系统,通过对企业每个人、每件事、每一时、每一处、每一物(5E)实行精细化管理,从实现无空挡、无缺漏、无断裂开始,再向零缺陷、零差错、零过失的目标努力,从而实现企业效率效益的最大化。精细化的全编码大致包括:1、空间区域编码。建筑物、井巷、煤仓、井下所有区域,各个采掘开的工作头面,井下各区域的小型区域(如候车室、车场、躲避峒、配电室、风桥、闭墙)。空间区域编码的空白主要是,巷道的每米(或每10米20米)的编码,正在掘进开拓过程中的巷道编码。2、设施编码
9、。比如风门、挡车器等。3、设备编码。多数设备编码都需要分层级编码,即某一设备列入总编码之后,对本设备的细部还需要在此设备总编码项下再作二级三级编码。比如,一部皮带总编码后,还要在二级编码中分别对皮带架、托滚、防跑偏装置等逐一编码。4、工具编码。工具编码与设备编码一样,要特别注意从采购使用到报废的全过程统一编码。5、材料编码。材料编码要与岗位作业卡中的材料消耗编码统一。材料编码实现手段具有多重性,可以用条形码的精致编码,也可以用粉笔等最简陋编码。要以适用为重。6、作业结果编码。作业结果属于单件制成品的,全部逐一编码。比如支起的棚,打好的锚杆锚索,检修的设备。作业结果属于无法单件编码的制成品的,实
10、行计量记录。比如当班的煤量。作业结果属于服务完成项目的,按照岗位作业卡记录编码。比如设备运行工、瓦斯检查工的作业结果。任何一项作业结果编码,都要与岗位作业卡统一。7、作业编码。精细化编码管理所指的作业,包括全员的每一班及每一项工作。每个员工每个班的作业卡(包括干部走动管理卡),要全部编码。每个班的重要工作事项,要明确规定列入编码的细目。凡列入的都要编码。比如,一次爆破作业,发现的隐患,一次会议。一个班以致一个人无法完成的工作项目,用工作票或任务执行卡的形式实行编码管理。8、订单编码。编码管理把企业内部上下道工序之间、部门及不同的作业主体之间的作业关系,定义为内部市场的客户服务关系,用内部订单实
11、行链接。对任何单项的不同主体互相作业服务、有关协作协办事项、相关业务联系,都制作一个订单,并实行编码管理。对经常重复的业务,在作业卡中列入订单内容,进行统一编码管理。编码管理把企业内部下级对上级的要求、部门及单位之间的需求,归入订单编码的范围。9、指令编码。编码管理把企业内部上级对下级之间的各种指令、指示、安排、文件等,全部列入指令编码序列。来自上一级的指令、指示、安排、文件等各种信息编码之后,执行处理情况等,要在统一编码项下反馈。10、人员编码。每一个人的统一编码作出后,人员编码的各种信息可以链接共享。比如,某人的编码确定后,经过链接,就能够把这个人的人事档案、工资奖励、党工团档案、培训档案
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