现场办公管理制度.doc
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1、.中化二建天野佳园项目办公管理制度编制:审核:审批:二零一三年四月八日精选范本一、目的为加强办公区的管理,创造文明的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,有利于项目各项工作的开展,特制定本规定。二、 办公环境1、办公桌的摆设应统一规范;2、非办公时间,桌面只能摆放笔筒、电话、台历、文件栏和电脑;办公时间办公席位须保持整洁,办公物品摆放井然有序;3、任何人员禁止在项目办公区内吸烟;4、各部门应尽量选用符合环保要求的办公设备,并报综合办公室依据项目采购管理办法采购;5、工作人员在办公场所交流工作要做到谈话语音适中,以免影响他人办公;6、注意保持办公环境的清洁,不得乱丢纸屑
2、、随地吐痰等;7、办公区内及个人席位不得张贴、悬挂、摆放各类与本工作无关的宣传品及娱乐饰品、挂件;8、办公室内离人后要随手关好门窗、电灯、电脑、电扇和饮水机等。三、现场办公室形象1、工作人员应严格遵守作息制度;2、工作人员严禁在工作时间串岗,以免影响他人办公;在办公区内应行动轻缓;3、项目工作人员不准在工作时间闲谈、进食及进行娱乐活动;4、工作时间不得在工作岗位上阅览与工作无关的报刊、书籍,或通过网络阅览与工作无关的信息;5、图纸、安全帽摆放整齐;6、办公室门口挂标识牌;7、在工作岗位时一定要精神饱满,工作认真负责;8、各部门领导组织成员每日清扫办公室;9、办公桌上物品摆放整齐,文件分类、放置
3、有序。四、办公室工作纪律1、不得在办公室闲谈;2、严禁在办公室玩电脑游戏、赌博;3、办公资料不得带出办公室;4、不得在工作期间看与过程无关的书、报;5、不得擅自接受业主额外的津贴;6、不得接受承包商和材料、设备供应商的任何津贴;7、 不得接受承包商和材料、设备供应商不适当的宴请;8、 不得向承包商和材料、设备供应商索、拿、卡、要;9、 不得在承包商或材料设备供应商或其它单位兼职;10、工作期间不得饮酒;11、上班不得迟到、早退;12、无关人员不得带入办公室;13、未经批准,不得擅自离开工作岗位;14、未经批准,不得自学备考;15、未经批准,不得外出参加培训。五、现场办公物品管理1、办公物品遗失
4、,由责任人负责赔偿;2、办公电脑不得安装、使用游戏软件;3、不得私自删除已安装的项目管理应用软件;4、未经许可,严禁非工作人员使用现场办公电脑;5、未经许可,不得利用办公电脑上网;6、未经许可,不得利用办公复印与现场项目管理无关的文件;7、未经许可,不得允许外单位人员复印文件;8、项目经理(或其代表)组织人员做好电脑、打印机、传真机的清洁、防尘工作;9、公司根据部门管理需要提供易耗品;10、项目经理(或其代表)须督促工作人员节约是使用易耗品;11、办公桌椅、文件柜须爱护使用,不得外借。六、办公安全与保密1、项目工作人员进入施工现场须注意自身安全,须戴安全帽;2、办公室无人时,离开办公室须随手锁
5、门、关电,妥善保管好贵重物品;3、办公室须装防盗设施;4、工作人员对公司重要文件必须严格保密,各部门应当根据工作情况,进行保密教育和检查;5、不得将保密文件随意复制、外借等;6、使用计算机、传真机和复印机,应及时将保密文件保存或销毁。保密文件不可随意摆放在桌面。七、个人形象1、穿工作服,衣着整齐、干净、整洁;2、不得穿拖鞋、高跟鞋、短裤上班;3、注意个人在办公场所的举止形象;4、工作人员工作项目中,使用礼貌用语,在不同场合采用适当、合理的说话方式。八、考勤1、工作时间因公离开工作现场,须提前向上级领导请示并办理相关请假手续,否则按旷工处理;2、遵守考勤制度;3、各部门在当日上班现场记录考勤;若
6、现场具备打卡考勤,各部门组织员工严格执行;4、如夜间加班,项目经理合理调整休息时间。七、资产及财物保管1、爱护公共物品,不得故意损坏,擅自外借,并有义务制止任何毁坏公物的行为;公共物品遗失或损坏应及时向主管部门报告,主管部门有权利责成故意损坏公物的人员赔偿损失,并对其进行通报批评;2、办公区内严禁存放私人贵重物品,少量私人物品应随身携带或存放办公区个人专用柜子或抽屉中,共享空间严禁存放私人物品,只能存放与工作有关的物品;3、办公区域内的所有公共资产由综合办公室监管,任何部门或个人未经许可不得移动资产即定位置,若需移动应向主管部门申请,并由专业部门的人员进行移动;4、车辆须停放在公司指定的停放车
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