某公司2012公司例会管理制度.doc
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1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-*有限公司例会管理制度文件名称公司例会管理制度编 号HRGL011112301日 期2012年06月15日版 本B部门经理签字总经理审批编 制人力资源/行政部公司例会管理制度为了全面提升公司综合治理的管理水平,加强企业内部各项管理质量,保证企业对外竟争力,使各部门的工作紧紧围绕公司产品、服务满足市场以客户需求为主题,充分利用周间、月间例会的沟通时机,总结分析改进企业运行中存在的问题,现依据本公司的具体情况,特制定例会管理制度。一、例会形式1. 生产管理会议2. 周例会3. 月例会二、各例会时间会议名称时 间地 点备 注生产管理会议每周六13:30分二楼会
2、议室周例会每周一13:30分二楼会议室月例会每月与最后一个周会同时举行(时间:13:30分)二楼会议室三、各例会要求:1. 生产管理会议要求:1) 会议主持:制造部负责人2) 参会人员:与生产、质量相关的部门负责人3) 会议内容:A. 各相关部门应在会前准备会议对上周发现的产品质量问题,及客户反映的相关问题进行汇总,B. 与会人员对出现问题进行原因分析C. 共同讨论改进对策,落实责任人及改善完成时间,4) 会议纪要:次日上午12:00时前下发相关部门,2. 周例会要求:1) 会议主持:总经理(总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级管理人员代行职权)2) 参会人员:公司高管、人力
3、资源行政部、财务部、制造部、品检部、接单部、资材部负责人、各车间主任、统计室及与本月会议内容中涉及主要问题的部门相关人员3) 参会人员不得在会议规定的时间请假,经总经理批准不参加会议的,需至人力资源行政部备案,不执行者按旷工处理4) 周例会议汇报程序、内容、要求,程序汇报部门汇报人汇报内容要求1总经理会议主持人1. 组织与会人员回顾上次会议需改善的问题进行汇总1. 历时5分钟2人力资源部负责人1. 上周招聘及人员入职情况2. 周内离职人数,3. 周内入职人数,4. 离职率:离职原因分析及离职高危部门分析5. 上周奖惩执行情况6. 现场管理5执行情况及出勤情况分析7. 本周人力资源工作计划及行政
4、方面的工作安排1. 汇报内容必须形成书面形式2. 汇报要真实,具体,准确3. 总结要有实例,分析,解决方案及结论4. 计划要有可操作性,5. 历时5分钟,3财务部财务负责人1. 汇报上周部门资金使用情况2. 汇报上周成本控制及资金使用情况3. 做本周财务管理计划陈述1. 汇报内容必须形成书面形式2. 汇报要真实,具体,准确,3. 计划要具可操作性,4. 历时3分钟4接单部负责人1. 上周客户反映(投诉)时间、原因、客户姓名及详细地址,2. 投诉不良品类别、型号款式和数量,3. 不良品造成的直接(间接)损失(客户罚款,退货费用,处理费用),4. 本周接单率、下单出错率、原因及问责情况,5. 下单
5、及时性及客户改单的情况处理、6. 客户满意度、电话回访率、客户流失及重点客户的稳定情况,7. 本周工作计划及存在问题的改进措施1. 汇报内容必须形成书面形式2. 质量问题形成图片做投影演示3. 汇报要真实,具体,准确,4. 计划要具可操作性,5. 历时5分钟5制造部负责人1. 上周作业达成(钢木门、强化门)率,拖单原因,未达成订单原因分析及改进方案2. 产品合格率、不合格项(按车间、工序分开陈述)、重复出现的质量问题的工序需加以说明、原因分析、责任人问责情况、改进期限,3. 生产原材料(辅助材料)的管理流程执行情况,物料的请购、跟踪、来料检验监督及物料到位情况,欠料种类、欠料时间、欠料原因及物
6、料损耗情况分析及改善建议,4. 上周不合格品的生产单号、生产单位、型号款式、报废、特采及返工数量,相关责任人及处罚情况5. 员工管理、人员流失的主要原因及改进方案6. 安全生产的监督执行、机械设备的使用、保养维护情况,7. 本周工作计划、存在问题的改善方案、改善期限、相关负责人1. 汇报内容必须形成书面形式2. 汇报要真实,具体,准确3. 总结要有实例,分析,解决方案及结论4. 计划要有可操作性,5. 历时5分钟,6生产车间车间主任1. 上周作业达成(钢木门、强化门)率,拖单原因,未达成订单原因分析及改进方案2. 产品合格率、不合格项(各工序分开陈述)、重复出现的质量问题的工序需加以说明、原因
7、分析、责任人问责情况、改进期限,3. 生产原材料(辅助材料)的请购、跟踪、来料检验监督及物料到位情况,欠料种类、欠料时间、欠料原因及物料损耗情况分析及改善建议,4. 上周不合格品的生产单号、生产单位、型号款式、报废、特采及返工数量,相关责任人及处罚情况5. 员工管理、人员流失的主要原因及改进方案6. 安全生产的监督执行、机械设备的使用、保养维护情况,7. 本周工作计划、存在问题的改善方案及改善期限1. 汇报内容必须形成书面形式2. 汇报要真实,具体,准确3. 总结要有实例,分析,解决方案及结论4. 计划要有可操作性,5. 历时20分钟,7质检部负责人1. 上周来料检验不合品的种类、名称、规格型
8、号、数量及供应商名称2. 不合格物料原因分析、相关责任人,处理对策和完成期限,3. 上周抽查产品批次、数量、产品合格率及不合格品数量,4. 不合格品的生产单号、生产单位、型号款式、报废、特采及返工数量,相关责任人及处罚情况,5. 与部门沟通处理的投诉件数、品名款式及达成情况6. 本周工作计划、存在问题的改善方案及改善期限1. 汇报内容必须形成书面形式2. 汇报要真实,具体,准确3. 总结要有实例,分析,解决方案及结论4. 计划要有可操作性,5. 历时5分钟,8采购部负责人1. 上周原材料(辅助材料)采购计划达成率,未按规定的时间入库的物料种类、型号规格、数量、及原因分析2. 来料检验不良品种类
9、、批次、数量、原因及处理措施3. 物料请购、审核程序,议价比价、采购合同签订、供应商开发、产能评估、信誉评估以及供货时间、供货质量的跟踪4. 物料供应的及时性、质量的稳定性,造成物料供货不及时的原因及改善对策5. 本周工作计划及存在问题的改进期限1. 汇报内容必须形成书面形式2. 汇报要真实,具体,准确3. 总结要有实例,分析,解决方案及结论4. 计划要有可操作性,5. 历时3分钟,9资材部负责人1. 上周申购原材料(辅助材料)入库情况、入库达成率,未按规定时间入库的物料种类、型号规格、数量、及原因分析2. 来料检验不良品种类、批次、数量、原因及处理措施3. 物料供应的及时性、质量的稳定性,造
10、成物料供货不及时的原因及改善对策4. 欠料跟踪、来料检验不合格物料的处理5. 结合订单生产模式,紧缺物料、频繁使用物料的安全库存情况,6. 仓库管理台帐建立、盘存制度、报表制度的落实情况,7.8. 本周工作计划及存在问题的改进期限1. 汇报内容必须形成书面形式2. 汇报要真实,具体,准确3. 总结要有实例,分析,解决方案及结论4. 计划要有可操作性,5. 历时5分钟,10统计室岑义忠1. 上周实际下单数量,订单作业达成率(钢木门和强化门分开陈述),订单生产未达成数量、原因及改进建议,2. 产品生间合格率、不合格率、报废率所占的比例,3. 各车间(部门)不良品、报废率出现的比率、重复出现问题的工
11、序、相关责任人,4. 各车间(工序)原材料的控制标准及损耗率5. 本周工作计划及各车间(部门)存在问题的改进提案。1. 汇报内容必须形成书面形式2. 汇报要真实,具体,准确3. 总结要有实例,分析,解决方案及结论4. 计划要有可操作性,5. 历时3分钟,11总经理1. 汇总本次会议需要改进问题2. 会后次日上午12:00时前整理会议纪要存档并发放相关部门备忘,1. 行政部进行会议记录,会后负责会议纪要整理并下发至各部门,2. 会议纪要由人力资源行政部备案,3. 会议计划部署计入各级部门绩效考核中4. 历时6分钟,5. 会议全程6570分钟,3.月例会要求:1) 会议主持:总经理(总经理若因公出
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