01公司管理制度.doc
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1、企 业 管 理 制 度文件编号:HX010101版 本 号:1.3发布日期:2007年7月1日目 录第一章 总则1第二章 组织机构1第三章 考勤管理2第四章 差旅管理规定3第五章 招待与工作餐开支规定4第六章 用车规定5第七章 着装及劳动纪律5第八章 办公器材的管理7第九章 合同管理规定7第十章 公司图章管理规定8第十一章 公司人员招聘规定8第十二章 会议例会制度9第十三章 费用报销与借支管理9第十四章 文件管理10第十五章 费用补助10第十六章 附则11第一章 总则第一条 为了适应建立现代企业制度的需要,规范我公司的组织机构和管理行为,保护公司及全体员工的合法权益,根据中华人民共和国公司法和
2、中华人民共和国劳动法等法律的相关规定,特制定本制度。第二条 本制度适用于我公司的日常行政管理。有关安全管理一律按安全管理体系文件的规定执行。第三条 本制度中的条款,如与安全管理体系文件的相应条款有出入,则以体系文件的规定为准;如与国家的相关法律、法规、行政规章有出入的,以国家的相关法律、法规、行政规章为准。对于国家的相关法律、法规、行政规章有明文规定且适用于我公司的,则按国家的相关法律、法规、行政规章执行,不再另行制定。第四条 公司实行权责分明、管理科学、激励和约束相结合的内部管理体制。公司全体员工必须认真执行。第二章 组织机构第五条 公司实行董事会领导下的总经理负责制。董事长是公司董事会的领
3、导。下设总经理、副总经理、部室负责人、主管级人员等。根据公司的规模,视情设立首席执行官(CEO)和公司总裁。总经理由董事会成员推荐,经董事会研究决定后,由董事长批准任命;副总经理由总经理推荐,经董事会研究决定后,由董事长批准任命;各部室负责人、主管级人员,由总经理提名,报请董事长批准后,由总经理任命。第六条 根据公司当前生产经营和安全管理的需要,设立航运部、船舶管理部、船员管理部、财务部、总经理办公室等部室。除非政府主管部门有强制性规定,公司原则上不设立党团组织。但视情设立工会组织。在不设立工会组织的情况下,工会组织的职能由总经理办公室负责。第七条 各部室的职责及各级人员的岗位职责,另行制定。
4、本制度确定的职责不包括安全管理职责,有关安全管理的职责,详见体系文件安全管理手册第三章。第三章 考勤管理第八条 公司员工每天正常工作时间原则上应为八小时,但因本公司的工作性质可按七小时执行。上班的时间原则上夏令时(5月1日至10月1日)为上午0830至1200时,下午为1330至1700时;冬令时(10月1日至次年5月1日)为上午0830至1200时,下午为1330至1700时;周六、周日为休息日。如因季节变化再需调整工作时间时,由总经理办公室另行通知。第九条 员工上下班原则上实行打卡制度。但机务、海务、体系、小车驾驶员等频繁或经常外出和出差的人员可免除此规定。第十条 公司所有员工必须执行公司
5、的上班工作时间,不得迟到早退。 自上班时间开始10分钟内到班者,若每周仅发生一到两次,原则上不算迟到,若每周超过两次,从第三次开始,作迟到论处。迟到1030分钟,按30分钟论处,超过30分钟一小时,按一小时记,一小时至两小时的按两小时记,超过两小时按旷工半日论处。 无正当理由提前30分钟下班的,按早退论处,超过30分钟按半天论处。 上班时间未经批准外出办私事者,一经发现按旷工论处。第十一条 关于加班的规定 在通常情况下,不安排加班,个人因工作需要提前上班、推迟下班或周六周日到公司工作不算加班。 上班时间以外,包括节假日由部门负责人(或公司最高管理层)通知加班的,算作加班。 节假日因公出差一律算
6、作加班。第十二条 加班人员原则上不核发加班费,加班的时间可用于调休。若本年度调休时间未用完,可转入下一年度继续使用。但不能跨年度,即不能再转至第三年使用。第十三条 关于节假日休假的规定 法定节假日为元旦、春节、清明、端午、五一、中秋、十一。法定节假日一律按政府规定的休息时间执行。 法定节假日期间由公司总经理办公室安排人员值班。在法定节假日内值班的人员,原则上不补发加班工资,加班时间可用于调休。第十四条 关于病事假的规定 员工因突发性疾病(含非因公负伤)不能坚持上班者,可请病假。请假应由员工本人或亲属在前一天或当天向本部门负责人提出。不请假者,按旷工论处。 请病假一天以内的,本薪照给。一月内累计
7、超过两天的(含两天),应从第二天算起按天数扣发本薪。 员工有急事者,可请事假。1 一天以内的,向部门负责人请假,超过一天的向公司最高管理层请假。本人的工作由本人或部门负责人委托其他在岗人员代为处理。2请事假半天以内的,本薪照给。一月内累计超过一天的,应从第二天算起按天数扣发本薪。3 不请假者,不论时间长短,一律按旷工论处。 员工因执行公务发生伤害,以至无法工作时,凭医院诊断证明确不能出勤者,可给工伤假,假期工资照常发放。如因严重违章操作造成的工伤不能出勤者,按事假处理。第十五条 外地员工探亲假的规定 外地员工是指夫妻分居两地且对方不在本市区的或未婚者父母亲不在本市区的员工。 外地员工一年内可按
8、国家规定给予一次探亲假。探亲假的天数可视情决定,原则上不超过一周。探亲假不使用,亦不得用于调休。 享受探亲假者,在休假期间,基本工资照发,但不再发给奖金。 路费报销原则上一年内可报销往返一次,但视情可报两次,但必须由总经理特批。路费报销的标准按火车硬卧计。第十六条 其它假期 其它假期是指带薪年假、婚假、产假、丧假等。此类假期按国家规定执行。第四章 差旅管理规定第十七条 出差人员应填写出差记录单。在出差记录单内应注明前往地点,处理事宜、出发时间等。出差结束回公司应填写出差天数、是否包括节假日、返回到达公司或自己住所的时间。此记录作为出差的考核记录,并作为调休的依据。此记录由各部门自行配备,或统一
9、放在前台,由前台人员负责管理。第十八条 差旅费分为住宿、交通、就餐费用等。交通费用包括乘坐长途和市内交通工具的费用。外地出差,如需住宿,住宿费用按以下标准:公司最高管理层成员,部门负责人、部门主管,其他人员住宿标准分别为300、260、220、200元。住宿费按实际住宿天数计算,实际住宿费超过以上限额的由个人承担。特殊情况下需经公司领导特批方可报销。 参加会议的住宿费按会务安排的标准报销。谈判、签订合同及其它涉及公司形像的活动的住宿标准可适当提高。住宿费一律凭单据报销。住宿费已由接待方提供的,一律不再报销。第十九条 最高管理层成员出差可乘飞机。其他人员出差一般乘火车(硬席),或汽车;因工作需要
10、乘飞机的,需事先经公司分管领导批准。机/车订票费、送票服务费等相关费用凭单据接实报销。非工作需要的一切开支均由个人自理。第二十条 员工出差分“长程出差”与“短程出差”二种,凡当天能往返者,称为“短程出差”;一天以上者,称为“长程出差”。差旅误餐费的补助事项按长程和短程实行不同的标准。 公司派车。不论长短程,凡属公司派车出差,其用车的过路过桥费、油费及其它因此可能发生的费用,一律按实际使用的费用结算。差旅用餐按规定的个人误餐补助的标准统一报销(通常由驾驶员负责)。超过部分由个人承担。但招待客人除外。 乘坐公共交通工具长程出差。公司最高管理层成员,部门负责人、部门主管,其他人员出差每人每天伙食补助
11、标准为100、80、60、50元(含三餐)。不再报销用餐费。特殊情况经总经理同意可视情增加。短程出差伙食凭票据补报实销。 员工赴船厂修船,凡食宿由船厂承担的,不再给予补助。食宿自理者,参照长程出差的标准补助。第二十一条 出差人员一律不发夜餐费、加班费。出差的补休按以下标准: 若出差在22时之前到家的,原则上不予补休; 在2224时到家的,给予半天补休。 在第二天的凌晨到家,给予一天的补休。 补休如不使用则属自动放弃,不得再用作调休。第五章 招待与工作餐开支规定第二十二条 严格控制宴请,确实需要的,经总经理或分管领导批准后方可安排。宴请标准原则上为每人每次100元,陪同人员一般不得超过2人,如有
12、特殊情况需请示总经理后方可执行其他标准。宴请后,经办人填写报销单,经部门领导签字,分管领导批准及财务主管经理审核后方可报销。第二十三条 员工上班期间可享受由公司统一提供的工作餐。工作餐仅限午餐,早餐和晚餐一律自理。第二十四条 如因加班,用餐由加班负责人统一安排。用餐标准按工作餐标准。节假日值班的午餐或特殊情况的夜班的夜餐由公司负担,标准仍按工作餐执行。第六章 用车规定第二十五条 公司公务车辆由总经理办公室统一管理。使用车辆应登记。员工处理公司公务事宜可申请公司派车。申请公司派车应由部门负责人向总经理办公室提出申请,填写用车申请单。申请单应注明用车的日期、时间、向往地点、乘车人数等。第二十六条
13、用车期间的费用由加驾驶员统一支付。除过路过桥费、油费外,行车途中发生的不可预见的费用,如修理费、违章处理费等经用车人证明后,可由公司统一报销。因驾驶员个人行为的故意违章、饮酒驾车被处罚的费用,由驾驶人员个人承担,公司不予报销。第二十七条 无有效的驾驶执照、新手、实习驾驶员、驾驶技能不熟练者,不准驾车。长途行车原则上应有两名熟练驾驶人员,如确系一人驾驶,中途应注意休息,不得疲劳驾驶。第二十八条 如确系用车且公司公用车辆无法安排,可使用个人车辆。使用个人车辆由出差人自行驾驶。用车费用的报销按本章第二十六条的规定执行。第七章 着装及劳动纪律第二十九条 所有员工在上班时间内要注意仪容仪表总体要求是得体
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