云oa系统办公系统操作手册(管理篇).doc
《云oa系统办公系统操作手册(管理篇).doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《云oa系统办公系统操作手册(管理篇).doc(28页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、云OA协同办公系统操作手册(管理篇)四川创立信息科技有限责任公司2012年6月目录1系统管理员篇21.1用户信息的维护21.1.1用户的新建21.1.2用户的修改31.1.3用户的授权41.1.4用户流程61.2角色管理71.2.1新增角色71.2.2修改角色81.2.3删除角色81.2.4角色权限管理91.3组织机构管理91.3.1新增组织机构101.3.2修改组织机构111.3.3删除组织机构121.4群组管理121.4.1创建群组131.4.2群组修改131.4.3群组删除141.4.4成员管理141.5印章管理151.5.1新增印章161.5.2修改印章161.5.3删除印章171.6
2、套红模板管理171.6.1新增套红模板171.6.2修改套红模板:181.7底稿表单管理191.7.1新增底稿191.7.2修改底稿:201.8流程角色管理211.8.1新增角色221.8.2修改角色:231.9流程设计241.9.1新增流程241 系统管理员篇1.1 用户信息的维护一个用户如果要使用本系统,必须由管理员创建(注册)该用户的信息。管理员可以对本单位的每一位用户创建本系统的帐号,也可以修改、删除和重置初始密码。为用户分配角色。用户名的构成规则:三字用户的用户名规则: 张三丰的用户名为:zhangsf(姓全拼名的声母)如果有重名就以数字区别,如:zhangsf1,zhangsf2.
3、两字用户的用户名规则:李四的用户名为:lisi(姓名的全拼)如果有重名就以数字区别,如:lisi1,lisi2.用户管理的界面如下:1.1.1 用户的新建1.点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面,再点击“用户管理”三级菜单。(二级菜单这时自动展开了,不用点击)。点击“新增”按钮。2.点击“新增”按钮后,进入用户新建的页面(如下图),按要求填写信息后,点击“保存内容”按钮。注意:一个用户可以同时选择多个部门,但当前部门只能有一个。1.1.2 用户的修改1.选中一条要修改的用户信息,点击“修改”按钮:2.进入修改界面后,可以修改用户资料和重置初始化密码。1.1.3 用户的授权刚创建的用
4、户,如果不授权,他的权限是相当有限的。可以通过授予用户“角色”来实现。1.首先找到想要授予权限的用户,选择该用户(用户前面的选择框内打钩。然后点击“角色管理”按钮。2.进入角色列表选择界面,系统列出当前管理员在“角色管理”里面创建的角色和系统应用本身配置的角色,选择想要授予该用户的角色后。点击“保存”即可。这时角色所对应的菜单权限就直接授予给了该用户。一个用户可以拥有多个角色。可以多选。1.1.4 用户流程用户能够发起的流程不仅可以在流程设计器里绑定也可以在流程选择里进行批量设置。1.首先找到想要绑定流程的用户,选择该用户(用户前面的选择框内打钩。然后点击“流程选择”按钮。2.进入流程绑定页面
5、,可通过流程标题模糊检索,选择待绑定的流程点击“保存”按钮,如果选择“保留”选项表示不删除以前绑定的记录,累加现有记录。1.2 角色管理1. 点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面,再点击三级菜单中的“角色管理”。(二级菜单这时自动展开了,不用点击)。注意:在角色列表信息中显示的是当前登录用户的当前分公司下面的普通角色,以及整个系统中的系统角色,普通角色用户可做新增,修改,删除以及赋权操作,系统角色则不能。1.2.1 新增角色1.点击“新增”按钮。2. 点击“新增”按钮后,进入角色新增的页面(如下图),按要求填写信息后,点击“保存内容”按钮。注:后面的“*”代表必填项。1.2.2 修
6、改角色1. 在需要修改的角色信息前面打上“”,然后点击“修改”按钮注:修改只能选择1行数据。2. 点击“修改”按钮后,进入角色修改的页面(如下图),按要求填写信息后,点击“保存内容”按钮。注:后面的“*”代表必填项。1.2.3 删除角色1.在需要删除的角色信息前面打上“”,然后点击“删除”按钮,仔细阅读提示信息,确认删除点击“确认”,如需要取消删除,点击“取消”注:删除最少只能选择1行数据。1.2.4 角色权限管理1. 点击需要修改的角色后面的“角色权限管理”。2. 点击“角色权限管理”后进入角色权限管理页面。首先选择相应的一级,二级菜单,然后在这个角色需要的三级菜单前面打上勾,最后点击“保存
7、”。注:三级菜单可以多选后保存,但是每一个二级菜单下面的三级菜单如有修改,都需要保存。1.3 组织机构管理点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面,再点击三级菜单中的“组织机构”。(二级菜单这时自动展开了,不用点击)。注意:在组织机构中,只能操作当前用户的当前组织机构及下面的组织机构。1.3.1 新增组织机构1. 首先在左边的树上面选择需要创建的组织机构的上级节点,然后点击“新增”。2. 进入新增页面,确认所选上级组织机构是否正确,然后录入相应信息,然后点击保存。注:每个公司下面都必须建立一个机构(命名方式:“单位名称(机构)”),当前公司下面的所有部门都建立在机构下面。1.3.2 修
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- oa 系统 办公 操作手册 管理
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。