供应商评审及采购程序.doc
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4、适用范围2.1 适用于本公司内所有物料的采购。2.2 适用于本公司内所有的要进行试用评估的新购入物料。2.3 适用于原原材料及委外加工商的评审。三、定义 无四、 职责4.1 工程部:负责提供需采购物料的资料或样品,以及技术要求与参数,主导物料试用的全过程,提交最终评估报告。 4.2 采购部:负责供货能力、价格的评审与采购过程的跟进及联系。4.3 品管部:4.3.1 负责提供本公司所需材料的进料检查标准。 4.3.2 负责对采购物料的验证,填写来料检验报告。 4.4 仓 库:负责保存采购的物料。4.5 使用部门:负责协助试用及回复初步结论(课长以上人员签字)。五、 程序5.1 采购要求的确定5.
5、1.1 原材料仓管理员根据计划部的“出货计划”,确定所需材料,作出物料需求表,交采购部。5.1.2 工程部向采购提供所需材料的技术参数及指标,尤其注意影响环境有害化学物质的预警及报告对策。5.1.3 采购应及时将公司最新的化学有害物质管理基准及环境管理要求传达给供应商,并要求供应商签回;要求供应商签回不使用影响环境有害化学物质保证书。采购跟进完成后,做好相应的记录保存并分发相关部门。5.2 原材料采购、外协品加工采购5.2.1 采购员将经批准的订购单传真给各供应商。5.2.2 采购之前采购员必须对供应商进行评审,评审分为两种:A首次评审:相对于新的供应商B周期性评审:委外加工商5.2.3 评审
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