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单击此处编辑母版标题样式,wnt 2000(C)copyright,*,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,wnt 2000(C)copyright,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,wnt 2000(C)copyright,*,access学习资料 ppt课件,access,学习资料,ppt,课件,access,学习资料,ppt,课件基于,MS Access,的数据库设计数据库和表的设计,22wnt 2000(C)copyright,1,2021/2/21,基于,MS Access,的数据库设计,数据库和表的设计,2,2,2021/2/21,课题目标,解释,实体关系模型,的基本知识,利用,E-R,模型设计简单的数据库模型,列出并详细说明,E-R,模型的组件,画出实体关系图（,ERD,）,如何,设计一个表,字段的常用,数据类型,选择适当的,字段大小,对表应用各种类型的,约束,应用简单的,输入掩码,和有效性规则,3,2021/2/21,数据库设计,在实际创建数据库之前，应首先进行数据库设计,现实世界,概念模型,数据模型,步骤：,1,）明确设计目的,2,）,创建实体,-,关系图,(E-R),3）,由,E-R,图映射到表,4）设计表,定义数据类型,定义数据大小,定义各种约束,5,）,总结表中字段的属性并在,Access,中实现,4,2021/2/21,设计示例,(,第一步,),明确设计目的,设计一个负责存储、检索和处理学生选课及交费细节的“管理系统”,设计者和用户确定所需的相关数据,-,首先，根据设计需求考虑涉及到哪些方面？,答案：学生、课程、费用,-,其次，确定“学生”、“课程”、“费用”所包括的相 关内容,5,2021/2/21,设计示例,(,第一步续,),“,学生”：,姓名、身份证号、地址、联系电话、学历等,“课程”：,课程名称、课程编号、课程描述等,“费用”：,课程编号、金额,6,2021/2/21,设计示例,(,第一步续）,要想使得“学生”、“课程”、“费用”三者关联起来，怎么办呢？,问题：,解决方案：,使用“,E-R,模型”确定每个表中的字段以及不同表之间的关系。,7,2021/2/21,ER,模型,实体关系模型：将整个系统视为由彼此相关的实体组成,ER,模型的组件：,实体,关系,属性,8,2021/2/21,理解实体,实体可以是某个人、地点或某个事物,示例：Thomas、纽约或戒指,实 体,9,2021/2/21,理解属性,表示实体的特性,对一个实体，通常有不止一个属性,属 性,10,2021/2/21,理解关系,描述关系使用诸如“制作”、“加入”、”支付”等词语,动词用作关系名,有些技术中可能不使用符号,关 系,11,2021/2/21,设计示例,(,第二步,),创建实体,-,关系图,学生,课程,费用,姓名,身份证号,名称,课程编号,课程编号,价格,加入,支付,12,2021/2/21,关系类型,多对多,雇员,被分配,停车位,学生,注册,课程,一对一,一对多,生产线,包含,产品,13,2021/2/21,分析各实体之间的关系,一对一,学生,加入,课程,课程,包含,费用,多对多,一对多,学生,支付,费用,14,2021/2/21,将,ERD,映射到表,OrderNo,SrNo,ItemCode,Qty,0083/98,1,RKSK-T,18,0083/98,2,STCS-18-S-T,50,0083/98,3,STCS-24-S-DB,102,0084/99,4,RKSK-T,270,0084/99,5,RKSK-B,200,0195/99,6,STCS-18-S-T,100,0195/99,7,RKSK-B,75,订单,编号,订单编号,订购数量,产品号,15,2021/2/21,设计示例,(,第三步,),StudNo,StudName,IDCard,由,E-R,图映射到表,1,.,学生信息表,2.,选课表,StudNo,CourseNo,CourseName,3.,费用表,StudNo,CourseNo,Amount,16,2021/2/21,设计示例,(,第四步,),在创建表之前，我们需要,挑出,字段,指定正确的,数据类型,和,字段大小,对列应用,约束,设计表,17,2021/2/21,规划数据类型,要存储的数据类型通常便于分析,数字,日期,文本,18,2021/2/21,指定字段的数据类型,数据类型,说明,文本,存储字母数字数据,备注,存储超过,255,个字符的数据,数字,存储用来进行计算的数字数据,日期/时间,存储日期或时间（以月-日-年的格式存储）,货币,存储货币值,自动编号,自动生成序列号或随机数（数字从不重复）,是/否,存储“是/否”或“真/假”这样的逻辑值或布尔值,超级链接,用于存储,URL,电子邮件地址或系统上其它文件的链接,OLE,对象,存储图片、员工照片、,Word、Excel,或其它类似的文件,19,2021/2/21,指定字段的字段大小,指定字段大小,：指定可在字段中存储的数据的最大长度,如果数据类型为,文本,或,数字,，可进一步指定字段大小,文本：范围在,0 255,个字符之间,数字：,字节型（,1,个字节,）,整型（,2,个字节,）,长整型（,4,个字节,）,单精度型,双精度型,20,2021/2/21,设计示例,(,四,-1),StudNo,StudName,IDCard,规划字段的数据类型,1.,学生信息表,2.,选课表,StudNo,CourseNo,CourseName,3.,费用表,StudNo,CourseNo,Amount,数字或文本,文本,数字,数字或文本,数字,文本,21,2021/2/21,实施约束,约束是对输入的数据进行的,限制,可以对某个范围,可以对某个值,可以对缺少的值,可以对所有的数据,22,2021/2/21,约束类型,检查,check,默认,Default,非空,Not null,主键,Primary Key,约 束,23,2021/2/21,主键,主键,唯一,地标识给定表的每一行,可以在适当的,字段,或,字段组,上实施,实施主键约束后，确保在此字段或字段组上,不能输入重复值,主键可用于将分布在多个表中的数据关联起来,主键可以加快在大型表中搜索数据的进程,24,2021/2/21,设计示例,(,四,-2),StudNo,StudName,IDCard,确定各表的主键,1.,学生信息表,2.,选课表,StudNo,CourseNo,CourseName,3.,费用表,StudNo,CourseNo,Amount,PK,PK,PK,PK,PK,25,2021/2/21,非空,空表示没有数据,非空表示不能留为空,Access 将它称为“,必填字段,”属性,26,2021/2/21,设计示例,(,四,-3),StudNo,StudName,IDCard,确定各表的非空性,1.,学生信息表,2.,选课表,StudNo,CourseNo,CourseName,3.,费用表,StudNo,CourseNo,Amount,PK,Not null,Not null,Not null,PK,Not null,Not null,Not null,PK,Not null,Not null,Not null,27,2021/2/21,检查约束,检查是否存在特定值,在“有效性规则”中写入,记录级（表级）,：约束多个字段之间的联系,字段级,：约束单个字段,检查约束,28,2021/2/21,默认,它在下列情况中使用：,未指定值,不允许,Null,值,29,2021/2/21,设计示例,(,四,-4),StudNo,StudName,IDCard,15,或,18,位,确定各表的,check,、,default,属性,1.,学生信息表,2.,选课表,StudNo,CourseNo,CourseName,3.,费用表,StudNo,CourseNo,Amount,大于,0,500,30,2021/2/21,设计示例,(,第五步,),StudNo,StudName,IDCard,age,telephone,PK,Not Null,Not null,Not null,数字,15,或,18,位,默认值为,19,符合格式：,3,位,6,位或,8,位,总结表中字段的属性并在,Access,中实现,1.,学生信息表,31,2021/2/21,输入掩码,掩码本身,占位符字符,保存原义字符吗？,“APT-”0000,；,0,；*,输入掩码,：用来控制用户可以输入字段中的值,输入掩码包含三个部分，中间用分号隔开，其中只有第一部分是必需的,原义字符,掩码本身,0,：保存原义字符,1,：不保存原义字符,可以是任意的字符,32,2021/2/21,0,数字（,0,到,9,，必须输入，不允许加号、减号）,9,数字（可选，不允许加号和减号）,#,数字或空格（可选；允许加号和减号）,L,字母（,A,到,Z,，必须输入）,?,字母（,A,到,Z,，可选）,A,字母或数字（必须输入）,a,字母或数字（可选）,&,任何的字符或一个空格（必须输入）,C,任何的字符或一个空格（可选）,将其后所有字符转换为大写,使接下来的字符以原义字符显示,33,2021/2/21,课堂小练习,请输入,ISBN0123-23,的掩玛,:,前四个字为大写，必须为,ISBN,其后跟,4,个数字（必须）。,连接符,至少包含,2,个数字，最多,4,个。,答案：,“,ISBN”0000-0099;0;*,34,2021/2/21,RDBMS,视图,RDBMS,MS Access,说明,外部视图,数据表视图,用户可见,概念视图,设计视图,DBA,可见,内部视图,由于,Access,存储它，所以它没有名称,DBMS,可见,35,2021/2/21,本课总结,ERD 用于对数据库建立概念模型,约束负责检查输入的数据,实体成为表，属性成为字段,字段属性确定字段的行为,36,2021/2/21,谢谢观赏,37,2021/2/21,