项目二-出口货物托运单证缮制之—任务3和任务4-订舱委托书和托运单缮制-《国际物流单证缮制》.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,2013.4.1,*,物流单证缮制,项目二出口货物托运单证缮制,任务,1.商业发票缮制,任务,2.装箱单缮制,任务,3.订舱委托书缮制,任务,4.托运单缮制,主要内容,2013.4.1,项目导入,2012年12月30日，深圳果蔬进出口有限公司与新加坡的进口商（KWONG FOO YOUNG CO.,LTD.）签订了出口腐乳和米醋的外贸合同，如下所示。在货物备妥之后，深圳果蔬进出口有限公司准备委托货代公司办理货物托运相关手续。此时单证员小李需提前10天左右委托货代公司向船公司订舱，并提供订舱委托书、商业发票、装箱单等订舱资料给货代公司。请根据以下资料缮制订舱委托书和托运单,项目导入资料.doc,2013.4.1,任务3:订舱委托书的缮制,【能力目标】,能够根据提供的材料完成出口托运单证中订舱委托书的制作。,【知识目标】,明确订舱委托书的内容及制作中应注意的问题。,2013.4.1,订舱委托书的缮制,1.经营单位（托运人）：,一般填写的是合同中的卖方；中文名称即可,2.公司编号：,按照提供的资料,3.发货人：,一般填写出口商的公司全称。如果公司没有进出口权，而是委托进出口公司办理的，应该填写该进出口公司的名称，但必须事前和该进出口企业协商好；,2013.4.1,订舱委托书的缮制,4.收货人：,填写实际收货人的名称和地址，一般与提单上的收货人填写方法相同，即可填写（TO ORDER 或TO ORDER OF xxx),5.通知人：,一般填写合同或信用证中的进口方或申请人的名称和地址。如果通知人与收货人一样时，可填写：SAME AS CONSIGNEE,2013.4.1,订舱委托书的缮制,6.运费：,选择预付还是到付，按照信用证和合同中的要求，但需与贸易术语相符。,7.提单分数：,根据信用证要求，如没有要求，一般为3份正本提单。填写3/3,8.提单寄送地址：,填写发货人的地址，也一般是卖方的地址。,9.起运港和目的港：,按照合同或信用证，填港口名称，如由重名，需填写国家名称,2013.4.1,订舱委托书的缮制,12.装运期限：,一般填实际装运日期；有效期限一般填最迟装运日期；,13.标记唛码：,同合同或信用证,14.包装件数：,一般填箱数加上单位（英文）,15.中英文货号：,可以写总称，但最好同信用证,16.毛重，尺码，成交价格：,岸实际重量，大小和发票金额进行填写，价格前还需加上成交方式和货币形式。,2013.4.1,订舱委托书的缮制,17.内装箱地址或门对门装箱地址：,一般填写货物的存放地点(比如仓库的地址或公司的地址），CFS一般指的是拼箱的装箱地址，而门对门一般针对的是整箱的。,18.特种货物、冷藏货、危险品的重量和体积,：按照实际情况填写；,19.货物备妥日期：,一般填写实际完成，或者要求货代来装箱的日期，一般在装船前4天或更前。,2013.4.1,任务4:海运托运单的缮制,【能力目标】,能够根据提供的材料完成出口托运单证中托运单的制作。,【知识目标】,明确托运单的内容及制作中应注意的问题。,2013.4.1,二、海运货物出口托运流程（CFR&CIF),出口企业,（shipper）,船公司,(shipping company）,货代公司,(freight forwarders）,1.订舱委托书、商业发票、装箱单,2.托运单、商业发票、装箱单,3.配仓回单、装货单,4.配仓回单,海关,(Customs）,4.报关单、装货单、商业发票、装箱单,5.S/O,2013.4.1,二、集装箱货物托运程序(补充),1.托运人填制托运单，留下货主留存联，其余由货代交外轮代理公司订舱签单。,2.外轮代理公司配好船名后，留下船代留底(2)和运费通知(3.4)联，在装货单(5)上签章确认订舱，其余(5-12)退还货代。,3.货代留底(8)后，将装货单、场站收据及其副本(5-7)用作报关。,2013.4.1,三、集装箱货物托运单各联的用途,第1联：货主留底,第2联：船代留底,第3联：运费通知（1）,第4联：运费通知（2）,第5联：装货单(关单）,第6联：收货单（大副联）,第7联：场站收据（正本）,第8联：货代留底,第9、10联：配舱回单,第11、12联：货主机动联,附页：港务费缴纳申请书,其中，装货单（,SHIPPING ORDER,，,S/O,）、收货单（大副收据 MATES RECEIPT,M/R）、场站,收据,（,DOCK RECEIPT,，,D/R,）为核心。,2013.4.1,四、海运货物托运流程（CFR&CIF),货主,（shipper）,第1联：货主留底,船公司,第2联：船代留底,第3-4联：运费通知联,货代公司,(freight forwarders）,第8联：货代留底,1.,订舱委托书,2,.托运单（2-12联,）,3.,第5-12联,4.,第9联.配仓回单,海关,(Customs）,5.,第5联：S/O,第6联：收货单,第7联：场站收据,6.,盖章退回5-7联,7.,第5联：S/O填箱封号、件数,第6联：收货单,第7联：场站收据,集装箱场站,(CY&CFS）,第5联：装货单（S/O),第6联给理货员,8.,第7联,换取提单,2013.4.1,托运单（BOOKING NOTE）是托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证，是船公司缮制提单的主要背景资料，若缮制错漏就会影响运输单据的正确缮制和快速流转，影响安全收汇。,托运单,五、海运出口托运单的缮制,2013.4.1,2013.4.1,第二部分,2013.4.1,2.收货人（CONSIGNEE）,在信用证支付的条件下，对收货人的规定常有二种表示方法：,（1）记名收货人,是直接将收货人的名称、地址完整地表示出来。这时，收货人即是合同买方。,但是记名收货人的单据不能直接转让，这给单据的买卖流通设下了障碍。故记名收货人的表示方法不常使用。,（2）指示收货人,是将收货人以广义的形式表示出来。,常用空白指示和记名指示两种表达法。指示收货人掩饰了具体的收货人的名称和地址，使单据可以转让。,2013.4.1,（3）在空白指示（不记名指示、空白指示）,单据的持有人可以自由转单据。在记名指示情况下，记名人有权控制和转让单据。,指示收货人的方法补充了记名收货人方法的缺陷，但也给船方通知货方提货带来了麻烦。对此被通知人栏目作出补充。,2013.4.1,4.装货港（POL:PORT OF LOADING）,填写实际货物被装船的所在港口全称。,5.卸货港（Port of Discharge）,填写实际货物被最后卸离船舶的所在港口全称。,2013.4.1,6.目的地（PLACE OF DELIVERY）,此栏目按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象，一般将目的港所在国家名称填写在这一栏目中。,如果目的地是一内陆城市，这一栏目填写卸下最后一艘海轮时的港口名称。,2013.4.1,6.运输标志（SHIPPING MARKS）,此栏填写信用证或合同中规定的唛头，买卖合同或信用证中没有规定唛头，可填写N/M，也可自行选择一个合适的唛头。,例如：,规定唛头 不能写成 A B C,ABC,NEW YORK,NEWYORK,NO.lUP,NO.l-UP,但如果规定：ABCNEW YORKNO.1UP则可以填上述两种格式中的任何一种。,2013.4.1,8.货物说明（DESCRIPTION OF GOODS）,对这一栏的内容允许只写大类名称或统称。,但是，如果同时出口不同的商品，应分别填写，而不允许只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。,2013.4.1,品名填写说明：,（1）例如出口各种用途的化工颜料。无须逐一列出颜料的成份、用途、而只写“化工颜料”。,（2）例如出口尺寸不一、用途各异的竹制品。只须填写“竹制品”，而无须列出该批货的明细尺码与品名。,（3）但是，如果同时出口化工颜料和竹制品，则应分别填写“化工颜料”、“竹制品”，而不允许只填写其中一种数量较多或金额较大的商品。,2013.4.1,9.重量（GOSS WEIGHT/NET WEIGHT）,重量应分别计算毛重和净重。,若一次装运的货物有几种不同的包装材料或者是完全不同的货物，则应分别填写，然后合计。,在计算重量时，要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或公斤。,2013.4.1,10.尺码（MEASUREMENT）,该栏目填写一批货的尺码总数，一般单位为立方米。,11.装运期（TIME OF SHIPMENT）,按照信用证中规定的装运期填写。,2013.4.1,装运期的表示可以全部使用阿拉伯数字，也可以使用英文与阿拉伯数字一起表示。例如：1989年5月6日可表示为：651989，最好用MAY 6，1989。但不要写成561989，以免引起混乱。装运期还可以表示为一段时间。例如1989年910月。,有时表示为：不早于 X月X日，不迟于 X月 X日（NOT EARLIERAND NOT LATER THAN）。装运期不迟于（SHIPMENT NOT LATER THAN），最迟装运期为X年X月 X日（LATEST SHIPMENT）。,2013.4.1,13.存货地,内容用中文填写。填写将出口的货物出口前最后一个存放仓库的名称与地点。,2013.4.1,14.转船（TRANSSHIPMENT）,填写要求与分批一致，只能在“允许”或“不允许”两者取其一。,如果合同和信用证中对这一内容有其它说明。应在特别条款栏目中做出补充说明。,2013.4.1,15.分批（PARTIAL SHIPMENT）,按照合同或信用证条款填写。只能限在“允许”或“不允许”两者中取其一。,如果合同或信用证规定分若干批，或对分批有进一步说明，不要将这些说明填入本栏目，而应将这些说明填入“特别条款类”的栏目中。,2013.4.1,16.运费（FREIGHT）,一般不显示具体运费，只填写“运费待付（FREIGHT COLLECT）”或“运费预付/已付（FREIGHT PREPAID/PAID）”。,2013.4.1,17.托运单日期,与发票日期内容的一样，即开立发票的日期。但也可以早于发票日期，按实际开立托运单的日期填写。,2013.4.1,18.提单正本份数,一般一式三份，三份正本提单同时有效（THREE ORIGINAL BILL OF LADING或者 ORIGINAL BILL OF LADING IN THREE）FULL SET OF BILL OF LADING，指全套正本提单。按照习惯，一般是指二份以上正本提单。,2013.4.1,19.提单副本的份数,一般是指出口企业留底份数+寄单所需份数+信用证对正本提单要求的份数。,其中，出口企业留底份数指业务部门留存份数。寄单需要份数在信用证中，一般都做出明确规定。,2013.4.1,20.特别条款,根据信用证要求或合同要求中有关运输方面的特殊条款。,2013.4.1,21.签字,经办人签字，出口企业盖章。,其他项目如船名、提单号码等由船方或其代理人填写。,2013.4.1,六、集装箱货物托运单的缮制,与海运出口托运单的缮制基本相同。只是增加了托运货物的交接方式，如CY-CY、CFS-CFS等和集装箱货物的种类，如普通、冷藏、液体等。,2013.4.1,3.集装箱货物托运单的流转程序,（1）托运人填写托运单，留下货主贸存联。,（2）外轮代理公司加注编号和所配船名。,（3）海关审核认可后，加盖海关放行章。,（4）货代理安排将集装箱号/封箱号/件数填入托运单，在集装箱进入指定的港区、场站完毕后，在24小时内交场站签收。,（5）场站的业务员在集装箱进场后，加批实际收箱数并签收。,（6）场站业务员在装船前24小时分批送外轮理货员，理货员于装船时交大副。然后第一联收据由场站业务员交还托运人，作为向外轮代理公司换取收货待运提单的凭证，或装船后换取装船提单。,2013.4.1,