K成长版V采购管理.pptx
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1、P1 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P2 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 采购管理的职责与目标采购管理的职责与目标n采购管理的职责n获得满足质量和数量要求的商品和服务。获得满足质量和数量要求的商品和服务。n用适当的成本获得商品和服务。用适当的成本获得商品和服务。n确保供应商提供尽可能好的
2、服务及快速交货。确保供应商提供尽可能好的服务及快速交货。n识别合格供应商,建立和识别合格供应商,建立和维护稳定的供应商关系。维护稳定的供应商关系。P3 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司 采购管理的职责与目标采购管理的职责与目标最好的服务最好的服务最低的库存最低的库存最好的质量最好的质量最低的价格最低的价格n采购管理的目标n在最好的客户服务和最低的库存之间寻求一个平衡点。在最好的客户服务和最低的库存之间寻求一个平衡点。n在最好的质量和最低的价格之间寻求一个平衡点。在最好的质量和最低的价格之间寻求一个平衡点。P4 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购管理
3、的内容采购管理的内容n采购控制环节采购控制环节n选择供应商选择供应商n下达采购订单下达采购订单n订单跟踪订单跟踪n结算与付款结算与付款n处理供应商退货处理供应商退货P5 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购管理的内容采购管理的内容n采购过程控制采购过程控制n数量控制:按需求数量采购,供应商按约定数量交货。数量控制:按需求数量采购,供应商按约定数量交货。n进度控制:跟踪供应商交货,及时满足企业生产需要。进度控制:跟踪供应商交货,及时满足企业生产需要。n质量控制:供应商交换质量满足企业质量规格。质量控制:供应商交换质量满足企业质量规格。n成本控制:采购价格管理和限价控制,有效
4、降低采购成本。成本控制:采购价格管理和限价控制,有效降低采购成本。n付款控制:准确核算入库成本,控制付款风险。付款控制:准确核算入库成本,控制付款风险。P6 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P7 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购管理整体流程采购管理整体流程MRP运算运算供货信息供货信息配
5、额管理配额管理供应商价供应商价格管理格管理采购申请单采购申请单采购订单采购订单收料收料费用发票费用发票采购发票采购发票库存管理库存管理外购入库外购入库入库核算入库核算账账务务处处理理成本管理成本管理付款单付款单其他应付单其他应付单采购发票采购发票钩稽钩稽核核销销价格传递价格传递价格传递价格传递限价控制限价控制限价控制限价控制同步生成同步生成P8 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程采购基础资料采购基础资料模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪
6、订单处理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P9 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司供应商资料供应商资料应用场景应用场景主要功能主要功能n供应商基本信息n供应商结算信息n供应商交易信息根据付款条件计算根据付款条件计算付款日期付款日期P10 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司物料的采购属性物料的采购属性应用场景应用场景主要功能主要功能n采购常用单位n采购单价n订单入库比例n物料税率采购订单按比例控制入采购订单按比例控制入库库P11 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管
7、理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P12 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司参数设置一参数设置一应用场景应用场景主要功能主要功能n订单执行数量允许超过订单执行数量允许超过订单数量订单数量n订单按比例入库订单按比例入库n严格按申请采购严格按申请采购这些参数控制采购数这些参数控制采购数量,规范采购行为量,规范采购行为P13 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司参数设置二参数设置二应用
8、场景应用场景主要功能主要功能n采购发票与入库单自动采购发票与入库单自动钩稽钩稽n订单允许超额付款订单允许超额付款n系统支持部分钩稽系统支持部分钩稽n允许钩稽以后期间单据允许钩稽以后期间单据这些参数保证入库这些参数保证入库成本的准确核算成本的准确核算P14 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P15 版权所有 1993
9、-2009 金蝶软件(中国)有限公司供货信息供货信息应用场景应用场景主要功能主要功能n供应商供货信息记录了供应商供货信息记录了企业的货源清单。企业的货源清单。n按供应商查询方式可以按供应商查询方式可以查询供应商可以供应哪查询供应商可以供应哪些物料。些物料。n按物料查询方式可以查按物料查询方式可以查询有哪些供应商供应该询有哪些供应商供应该物料。物料。n供货信息还提供了供应供货信息还提供了供应商物料对应表。商物料对应表。P16 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司反写目标:采购价格资料、物料采购价格反写目标:采购价格资料、物料采购价格反写发起:采购订单反写采购价格资料;反写发起:
10、采购订单反写采购价格资料;采购发票反写物料采购价格属性采购发票反写物料采购价格属性反写时机:发票保存时,采购订单保存、反写时机:发票保存时,采购订单保存、审核时审核时价格管理参数价格管理参数应用场景应用场景参数设置参数设置n启用采购价格管理启用采购价格管理n采购价格资料含税采购价格资料含税n采购订单自动更新价格采购订单自动更新价格资料资料n采购发票与采购单价同采购发票与采购单价同步步只有该参数被选中时,采只有该参数被选中时,采购价格资料才起作用。购价格资料才起作用。对五种单据实施了控制,可在对五种单据实施了控制,可在保存时和审核时进行控制。保存时和审核时进行控制。P17 版权所有 1993-2
11、009 金蝶软件(中国)有限公司采购价格资料采购价格资料,包括价格、币别、包括价格、币别、计量单位、订货量、折扣率等,计量单位、订货量、折扣率等,以及采购最高限价。以及采购最高限价。采购价格资料采购价格资料应用场景应用场景参数设置参数设置n启用采购价格管理启用采购价格管理n采购价格资料含税采购价格资料含税n采购订单自动更新价格采购订单自动更新价格资料资料n采购发票与采购单价同采购发票与采购单价同步步n设置采购价格最高限价设置采购价格最高限价P18 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购价格应用采购价格应用应用场景应用场景参数设置参数设置n系统提供了价格优先级:系统提供了价格
12、优先级:采购订单,来源单据,采购订单,来源单据,价格资料,物料采购单价格资料,物料采购单价。价。n采购单据上支持采购单据上支持F9价格价格查询,查询,F5手工取价。手工取价。n系统提供了价格预警。系统提供了价格预警。供应商供应商物料物料币别币别单位单位数量数量日期日期取回单价或含税单取回单价或含税单价折扣价折扣P19 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业
13、收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P20 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购申请单采购申请单应用场景应用场景主要功能主要功能n生产性物料可以通过生产性物料可以通过MRP计划投放产生采购计划投放产生采购申请单。申请单。n非生产性物料可以手工非生产性物料可以手工编制采购申请单。编制采购申请单。n物料配套查询录入根据物料配套查询录入根据销售订单和产品销售订单和产品BOM计计算生成采购申请单。算生成采购申请单。n库存缺货查询录入根据库存缺货查询录入根据库存缺货状况生成采购库存缺货状况生成采购申请单。申请单。n采购申请单可以根据需采购申请单可以根据需要进行合并。要进行合并。n
14、采购申请单进行计划确采购申请单进行计划确认,纳入认,纳入MRP计划。计划。对不再需要执行的申对不再需要执行的申请行请行,进行关闭进行关闭P21 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲采购管理职责与目标采购管理职责与目标采购管理业务流程采购管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置供货信息与价格管理供货信息与价格管理采购需求处理采购需求处理订单处理与跟踪订单处理与跟踪收货与退货作业收货与退货作业采购结算采购结算报表报表P22 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司采购订单采购订单应用场景应用场景主要功能主要功能n根据采购申请单生成采根据采
15、购申请单生成采购订单,按需要采购。购订单,按需要采购。n根据销售订单生成采购根据销售订单生成采购订单,支持以销定购。订单,支持以销定购。n手工编制采购订单,支手工编制采购订单,支持零散采购。持零散采购。n采购订单可以查询库存采购订单可以查询库存信息。信息。n采购订单可以查询采购采购订单可以查询采购价格和历史价格。价格和历史价格。n采购订单提供了订单变采购订单提供了订单变更功能,可以进行版本更功能,可以进行版本管理,查询变更历史。管理,查询变更历史。订单中约定了采购的物料、数量、订单中约定了采购的物料、数量、交货时间、价格、币别汇率等内容交货时间、价格、币别汇率等内容P23 版权所有 1993-
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