食堂供应竞争性谈判文件格式.doc
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1、 *中学食堂粮油肉类蔬菜及其他调味品等采购供应竞争性谈判文件约谈人: *中学 2015年 8月22日附件1 向*中学 食堂供应大米、肉类、蔬菜、食用油及其他调味品等的竞争性谈判邀请书致 一. *中学邀请贵单位参加向文澜镇多法勒中学学校食堂供应大米肉类蔬菜食用油及其他调味品等的竞争性谈判。二.请贵单位于 2015年 8 月 22日- 2015 年 8月25日到 *中学获取竞争性谈判文件,约谈人自己现场踏勘。三.请贵单位获取竞争性谈判文件后,认真阅读各项内容,进行必要的谈判准备。四. *中学将于 2015年 8月26日8时 3 0 分在 教育局二楼会议室 举行*中学食堂供应大米肉类蔬菜食用油及其他
2、调味品等的竞争性谈判,请贵单位的法定代表人(或被授权委托人)携带其身份证及授权委托书原件准时出席,否则视为弃权处理。约 谈 人:*中学 (盖章) 法定代表人:* 地 址:教育局二楼会议室 联 系 人:* 联系电话:* 附件2第一章 竞争性谈判须知1.项目说明1.1项目名称:*中学食堂大米、肉类、蔬菜、食用油及其他调味品等采购供应,项目单项签订合同,分项招标。1.2项目概况:为学校食堂提供相应食材1.2.1项目地点:*中学1.2.2建设规模:供应数量由*中学学生人数而定。1.2.3项目投资:财政拨款。1.2.4供应期要求: 学校上课期间;1.2.5质量要求:一次性验收合格;2.竞争性谈判的目的:
3、通过竞争性谈判确定*中学食堂大米、油、肉类、蔬菜及其他调味品的采购供应单位。3.应谈人资格要求3.1 本次竞争性谈判要求应谈人具备有效的营业执照,税务登记证、食品流通许可证;3.2 本次竞争性谈判要求应谈人具备营业执照等资质,并在人员、设备、资金、运输工具等方面具备相应的供应能力。3.3 本次竞争性谈判 不接受 联合体应谈;3.6 资格审查:本次竞争性谈判采用资格审查入围方式。4.费用承担4.1应谈人准备和参加本项目竞争性谈判活动发生的所有费用自理。5.踏勘现场5.1约谈人将按投标人竞争性谈判邀请书规定的时间、地点组织应谈人踏勘项目现场。5.2应谈人踏勘现场发生的费用自理。5.3在约谈期间,应
4、谈人自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失。5.4应谈人自己可查看学校相关食堂设备及运输路况,供应谈人在编制应谈文件时参考,约谈人不对应谈人据此作出的判断和决策负责。6.竞争性谈判答疑会6.1约谈人不组织竞争性谈判答疑会,应谈人对竞争性谈判文件有疑问,可以书面形式于 2015 年8月25日16时30分前提交约谈人,约谈人将按有关规定以书面形式澄清应谈人提出的问题。7.竞争性谈判文件的修改7.1 竞争性谈判文件发出后,约谈人可对竞争性谈判文件进行必要的澄清或修改。7.2竞争性谈判文件的修改将以书面形式发送给所有应谈人,应谈人应于收到该修改文件后当日内以书面形式给予确认。竞争性谈判文件的修
5、改内容作为竞争性谈判文件的组成部分,具有约束作用。8.应谈文件的组成8.1 竞争性谈判主要内容填报表;8.2 法定代表人身份证明书;8.3 法定代表人授权委托书;8.4 资格审查资料。8.5承诺书。9. 计价方式及计价依据9.1本项目计价方式为当地批发市场为依据。不得以乙方所说为准,经甲方调查后双方协商9.2本项目计价依据为批发市场价为依据。10.报价说明10.1本次竞争性谈判要求应谈人以项目优惠率进行报价,优惠率保留小数点后一位数(该报价只作为本次竞争性谈判评分的一项依据,不着中标采购的合同价)。10.2供应项目必须有相应采购的资质,资金垫付,由应谈人自行测算、合理填报,风险由应谈人自行承担
6、,应谈人一旦被确定为本项目的成交人,其所报的相关数据学校将进一步核实。10.3应谈人可先到学校充分了解地理位置、情况、道路、储存空间、装卸限制及任何其他足以影响供应的情况,任何因忽视或误解供应当地情况而导致的索赔由乙方负责。11. 应谈文件的编制11.1 应谈文件应按附件5“应谈文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为应谈文件的组成部分。11.2 应谈文件应当对本竞争性谈判文件有关要求、合同条款、技术标准和要求等实质性内容作出响应。11.3 应谈文件应用不褪色的材料书写或打印,并由应谈人的法定代表人或其委托代理人签字并盖单位章。委托代理人签字的,应谈文件应附法定代表人签署的授权委托书。
7、应谈文件应尽量避免涂改、行间插字或删除。如果出现上述情况,改动之处应加盖单位章或由应谈人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。11.4 应谈文件份数为一式6份。11.5 应谈文件应装订成册,并编制目录,装订要求线装或者胶装,不得采用活页。12. 应谈文件的密封和标记12.1应谈文件6本均应密封包装,加贴封条。12.2应谈文件的封套上应写明“*中学食堂食物供应竞争性谈判应谈文件”。13 应谈文件的递交13.1应谈文件递交截止时间为: 2015年8月25日 16时 30 分前;13.2应谈文件递交的地点为:*中学总务办公室14.竞争性谈判时间及地点14.1竞争性谈判时间: 2015年8月25日 8
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