项目投标管理办法.doc
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1、项目投标管理办法项目投标管理办法一、小组的性质及组成投标小组是根据公司投标业务需要,由营销中心牵头,其它相关部门配合而成立的阶段性项目团队。投标小组采用项目管理模式运作,由分管项目销售的公司副总经理领导,成员为组长及若干组员。是否考虑增设副组长一名,保证投标工作有备选负责人。1HJpM。公司所有的投标项目根据相关规定划分为A、B、C、D四个等级(见附件一),根据相应的等级来确定投标小组组长、各组员及审核人员。6bamu。公司各部门的职责与分工:1、 营销中心全面负责投标小组的过程运作管理。2、 总工办负责技术方案的论证、设备基础报价、软件技术方案的论证、软件界面的制作;技术委员会负责审核技术部
2、门所提出的建议性报价方案及整个技术标。TKfRk。3、 综合办负责设备的询价及厂家授权、形式审查及为投标小组提供全面的后勤保障服务。二、投标小组成立1、拟投标项目立项报告通过审批时,由大区负责人确定项目等级。2、由投标小组组长提出投标小组所需人员,本部门人员由营销中心负责人指定,其他部门人员由投标小组组长与其他部门协调,确定具体人选。k5pfC。3、配合部门必须在投标小组组长提出人员需求1个工作日内确定本部门具体人选。4、投标小组组长编制投标工作计划,经过营销中心、技术部门审核,综合办确定形审人员后,由分管领导批准,公司行文下发,正式成立投标小组。jW02T。三、投标的前期及后期工作1、投标意
3、向书的拟制和申报(立项报告的提交)2、招标公告的获取3、与招标人及招标代理机构的联络;现场踏勘的组织和实施4、招标文件的购买及投标文件的编制5、委托人参加现场开标会及开标记录的完成7、完成投标过程的总结8、组织和实施中标项目的合同签订9、完成投标费用的决算10、中标项目销售工作评估11、其他与投标工作相关的事务四、投标小组组长职责1、全面负责投标的各项工作,并落实专人负责投标价格的核算,提供建议性投标报价方案,是投标工作的第一责任人。GJnkx。2、组织投标小组会议,统筹安排投标小组成员工作,保证按期完成投标小组工作职责范围内各项工作。3、对不服从工作安排、没按计划完成工作或完成工作质量较差的
4、投标小组成员按照本管理办法提出处理意见,或向其部门负责人反映。CYEM6。4、投标工作中,遇到需要协调解决的问题,协调部门负责人及时给予解决。否则组长可以直接向其上级领导汇报。 kvAPl。5、负责编制、整理、汇总投标过程中各种记录。 6、对中标项目奖励提出分配方案,报部门经理和分管领导批准。五、投标小组成员职责1、专职监督员:负责检查、督促投标小组成员的工作进度,记录各项工作的完成时间,发现问题及时告知组长。修改投标小组发文格式,确定项目的专职监督员;掌控投标各项工作的进度、时间节点,及时反馈,严肃发文所规定的完成时间。RPfc2。2、设备询价及授权:做好与技术人员的及时沟通,负责投标项目中
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