会计电算化工资管理.ppt
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1、工资管理系统启用基础档案录入工资项目设置工资公式设置工资变动代扣个人所得税银行代发生成凭证工资报表查询结账和反结账系统启用前提:以账套主管身份登陆系统管理,在前提:以账套主管身份登陆系统管理,在“帐套帐套”菜单下点击菜单下点击“启用启用”,启用工资模块。启用工资模块。初始设置步骤:初始设置步骤:用友通工资选择本账套处理的工资类别个数选择币种下一步确定是否代扣税下一步确定是否“扣零”处理下一步确定“人员编号”长度完成注注意意:1、系统初始的时候如果选择“单个”工资类别,则系统默认建立“001工资类别”,工资下的“工资类别”菜单不可打开,也不能新建工资类别,进入工资模块默认进入001工资类别。如果
2、系统初始的时候选择“多个”工资类别,工资下的“工资类别”菜单可以打开,新建工资类别、打开工资类别、删除工资类别。2、单个工资类别可以修改为多个工资类别(工资设置选项参数设置),多个工资类别不可以修改成单个。建建立立工工资资类类别别:工资工资类别新建工资类别录入名称下一步选择部门确定系统启用前提:以账套主管身份登陆系统管理,在前提:以账套主管身份登陆系统管理,在“帐套帐套”菜单下点击菜单下点击“启用启用”,启用工资模块。启用工资模块。初始设置步骤:初始设置步骤:1用友通工资选择本账套处理的工资类别个数选择币种下一步确定是否代扣税下一步确定是否“扣零”处理下一步确定“人员编号”长度完成2、单个工资
3、类别可以修改为多个工资类别(工资设置选项参数设置),多个工资类别不可以修改成单个。建建立立工工资资类类别别:工资工资类别新建工资类别录入名称下一步选择部门确定基础档案设置 我们一个例子来说明工资模块的使用。例子:假定A公司有两个人员:张三和李四,性别都是“男性”。张三是销售部人员,人员类别是销售人员;李四是董事会人员,人员类别是管理人员。公司的工资项目有基本工资、奖金、补贴、缺勤扣款。工资标准是:假定是管理人员,基本工资是2000元,其他人员是1500;奖金按照工资的10%计算。补贴都是200元。张三工资银行代发,工行账号11111111111假定该企业已经完成了“单个工资类别,代扣税,不扣零
4、”的初始设置。1、人员类别设置:工资设置人员类别设置,增加“管理人员”,回车;再增加“销售人员”,回车。2、部门档案:工资设置部门选择设置,也可以直接从基础设置中的“机构设置”中增加。增加董事会和销售部3、人员附加信息设置:工资设置人员附件信息设置增加参照双击“性别”。4、录入人员档案:工资设置人员档案。菜单栏后鼠标右键,“文本标示”,点击,则菜单按钮变为中文显示批增,选择董事会的李四,再选择销售一部的张三修改人员类别,修改李四附加信息录入性别“男”确认下一人张三基本信息设置“银行代发”的相关内容,修改人员类别,附加信息中录入性别为“男”确认工资项目设置步骤:工资设置工资项目设置工资项目设置增
5、加参照选择相关项目(“基本工资”等)填写信息(“字段类型”“增减项”等)1、应发合计、扣款合计、实发合计(如果代扣税,还有“代扣税”)等工资项目,是系统默认项目,不能删除、修改。其公式不能修改2、工资项目可以通过“移动”的上下箭头调整位置,这里的位置决定了其在工资变动表中的位置。1、在多类别设置下,只有关闭所有工资类别时,才能增加工资项目。然后把已经增加的工资项目分别添加到不同的工资类别中。2、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算,设置为减项的工资项目将直接参与扣款合计的计算,设置为其他的工资项目将不直接参与应发合计和扣款合计的计算。3、工资项目的修改、删除时,将光标放在选项上,单击重
6、命名或删除按钮4、工资项目必须唯一,一经使用,项目类型不允许修改工资项目设置步骤:工资设置工资项目设置工资项目设置增加参照选择相关项目(“基本工资”等)填写信息(“字段类型”“增减项”等)1、应发合计、扣款合计、实发合计(如果代扣税,还有“代扣税”)等工资项目,是系统默认项目,不能删除、修改。其公式不能修改2、工资项目可以通过“移动”的上下箭头调整位置,这里的位置决定了其在工资变动表中的位置。1、在多类别设置下,只有关闭所有工资类别时,才能增加工资项目。然后把已经增加的工资项目分别添加到不同的工资类别中。2、设置为增项的工资项目将直接参与应发合计的计算,设置为减项的工资项目将直接参与扣款合计的
7、计算,设置为其他的工资项目将不直接参与应发合计和扣款合计的计算。3、工资项目的修改、删除时,将光标放在选项上,单击重命名或删除按钮4、工资项目必须唯一,一经使用,项目类型不允许修改工资公式设置从上述例子看出,除了系统的应发合计、扣款合计、实发合计默认了公式外,还需要对“基本工资”“奖金”两个工资项目设置公式。步骤步骤1:设置工资项目设置公式设置页签工资项目框中“增加”选择“基本工资”,设置公式光标定位在基本工资公式设置框中函数公式向导输入选择“iff”函数下一步逻辑表达式通过光标选择“人员类别=管理人员”,算术表达式完成公式确认表示“假定人员类别是管理人员时,基本工资是2000元,其他人员为1
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