会计核算标准作业规程.docx
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1、 会计核算标准作业规程1 目的规范会计核算工作,确保会计核算准确、及时。2 适用范围适用于本公司及其下属管理处的会计核算工作。3 职责3.1 公司财务部经理负责会计核算的审核及监督工作。3.2 公司/管理处会计负责按本规程进行经营管理活动的会计核算工作。4 程序要点4.1 会计核算程序。4.1.1 根据原始凭证、原始或原始凭证汇总表编制记账凭证。4.1.2 根据收款、付款凭证逐笔登记现金或银行存款日记账。4.1.3 根据原始凭证、原始凭证汇总表或记账凭证登记有关明细分类账。4.1.4 根据记账凭证编制科目汇总表。4.1.5 根据科目汇总表登记总分类账。4.1.6 日记账和明细分类账的余额定期与
2、总分类账有关账户的余额核对相符。4.1.7 月末,根据总分类账和明细分类账的有关资料编制会计报表。4.2 会计核算的基础。4.2.1 账户的设置。a)公司或管理处财务会计科目设置会计核算账户的名称。b)账户的分类: 资产类账户; 负债和所有者权益类账户; 损益类账户(包括:成本类费用账户、收入类账户)。c)账户的结构。账户的左方成为借方; 资产类账户的借方记录增加数; 负债和所有者权益类账户的借方记录减少数; 成本费用类账户的借方记录增加数; 收入类账户借方记录减少数。账户的右方成为或方: 资产类账户的或方记录减少数; 负债和所有者权益账户的贷方记录增加数; 成本费用类账户的贷方记录减少数;
3、收入类账户的贷方记录增加数。d)会计核算账户的借、贷方分别记录一定时期内增加和减少的金额,本期发生的借贷方金额相抵后的差额是余额,余额可分为起初余额和期末余额。e)账户的起初余额、本期发生额、期末余额之间的计算公式: 期末借方余额起初借方余额本期借方发生额一本期贷方发生额; 期末或方余额起初贷方余额本期贷方发生额一本期借方发生额。4.2.2 借贷记账法的特点。公司或管理处会计应采用借贷记账法,在相关账户中记录会计业务。借贷记账法的主要特点要:a)记账符号。借贷记账法以“借”和“贷”作为记账符号。b)记账规则。有借必相等。c)试算平衡: 各账户起初借方余额总计应等于各账户起初贷方余额总计; 各账
4、户本期借方发生额总计应等于各账户本期贷方发生额总计; 各账户期末借方余额总计应等于各账户期末贷方余额总计。4.2.3 会计分录。a)公司或管理处财务会计在进行经济业务核算时,应先按照业务发生的实际情况编制会计分录;b)会计分录包括会计科目、记账符号金额三项内容;c)一般情况下,财务会计只能编制“一借一贷”、“一借多贷”的会计分录,而不能编制“多借多贷”的会计分录。4.2.4 填制和审核会计凭证。a)会计平局分为:原始凭证和记账凭证。b)原始凭证填制的基本内容: 原始凭证的名称; 填制凭证的名称; 凭证的编号; 填制和接受凭证的单位名称; 经济业务内容的扼要说明; 经济业务的食物数量、单价、金额
5、; 填制单位及有关人员签章。c)原始凭证的填制要求; 真实可靠; 内容完整; 填制及时; 书写清楚。d)未经审核的原始凭证不能作为记账依据,原始凭证的审核内容如下; 凭证是否真实可靠,有无涂改; 凭证的填制是否符合规定要求; 凭证的基本内容是否填写齐全,数字和文字说明是否清楚; 凭证的金额计算有无错误; 有无经办人员及负责人员签章; 外来凭证是否加盖公章;其他内容的审核。 e)记账凭证分为: 收款凭证。记录现金和银行存款收款业务的凭证。 付款凭证。记录现金和银行存款付款业务的凭证。 转账凭证。记录与现金和银行存款业务无关的其他经济业务的凭证。f)记账凭证的编制要求; 填写凭证的名称; 填写日期
6、及编号; 写明经济业务的摘要; 填写应借、应贷会计科目的名称和金额; 制单、记账、审核和会计主管有关人员的签章; 注明附件张数; 其他要求。4.2.5 会计账簿的分类和登记要求。a)会计账簿的分类: 序时账。即日记账,按业务完成时间的先后顺序来登记的账簿。 总分类账。即总账,是按照一级会计科目进行设置并根据记账凭证进行登记的。 明晰分类账。即明细账,是按照明细会计科目或根据公司的实际情况设置的。b)会计帐簿登记要求如下: 记人总分类账户的会计业务,应同时记人所属的明细分类账户; 将会计业务记人某一总账和它所属的明细分类账户时,两笔账务记录方向必须相同,即同时记在借方或贷方; 即如总账的金额,必
7、须与记入所述的几个明细账的金额相同; 一定时期的总账余额,必须与所属明细账的余额之和相等。4.2.6 会计账簿的登记方法。a)账簿启用。公司或管理处财务部在启用新账簿时,应按照下列程序: 公司或管理处会计在首次用账簿时,应注明启用日期、经办人姓名; 更换经办人时,应注明更换日期和接办人姓名; 在账簿的第一页,应编制一个目录,写明账户名称和账页页码。b)账簿登记。公司或管理处财务会计在登记账簿时,应按照下列程序进行登记: 公司或管理处会计应根据审核无误的会计凭证登记账簿; 登记账簿时,应将会计凭证日期、编号、摘要、金额和其他有关资料逐项即如账内; 记入完毕后,应在会计凭证上签名或盖章,并注明已经
8、登账的符号“” 公司或管理处会计必须使用蓝黑墨水钢笔登记账簿一红墨水只能在结账画线; 各种账簿应按页次顺序连续登记,不能随便跳行、隔页,也不能在账簿上挖补、刮擦、随意涂改; 当一页账页记满时,应在页末写上“过次页”三字,在次页第一行写上“承前页”,过次页的结余数相等。c)错账的更正。公司或管理处财务会计在记账时如发生错误,可按不同情况采取下列更正方法。 画线更正法。就是记账凭证无错,记入账簿时发生错误,先在错误的文字或数字上画一条红线注销,然后再画线的上方填写正确的文字或数字,并有记账人在更正处盖章。 红字更正法。记账凭证填制错误,造成账簿登记错误,更正时,先用红色墨水填写一张内容与错误凭证内
9、容完全相同的记账凭证,并且用红字登账,以冲销原有的错误记录,然后用蓝黑墨水填制一张正确的记账凭证,重新登记入账。 补充登记法。在记账后发现记账凭证的会计科目、借贷方向并无错误,只是金额小于应记金额时,将少计的部分用蓝字按原会计分录再填制一张记账凭证,具以记账,补足少记金额。d)账簿金额的核对: 将各种账簿的记录与账簿凭证核对,账证应当相符; 各种账簿、账户之间的有关记录应该核对相符; 公司或管理处各种财产物资的实物账,应与物资保管部门或使用部门的实物核对相符; 现金日记账的余额数应该同库存现金的实有数核对相符(应每日核对一次),银行日记账的发生额和结存余额应定期与银行对账单核对相符。e)账簿的
10、结账: 结账可分为月结、季结和年结; 公司或管理处财务会计在办理月结时,应将借贷双方的本月发生额合计数和期末余额用蓝字填写于本月最后一笔账项的数字之下;并在摘要栏内注明“月份发生额及余额”字样,还应在“月份发生额”一行数字的上面,加划一条红线; 公司或管理处财务会计办理季接时,应将三个月的发生额和余额相加,记入月结的下一行,并在摘要栏内注明“季发生额及余额”字样,再在季结数额下划一条红线; 在办理账簿的年结时,应将本年12个月的借贷双方的发生额和余额相加填列于“12月份发生额及余额”的数字之下,在摘要栏内注明“年度发生俄及余额”字样,并在年度发生额及余额一行数字上画加划一条红线,上面划两条平行
11、红线,表示封账。4.3 现金的核算。4.3.1 公司或管理处财务会计在核算现金时,应设置“现金”总分类账户:a)“现金”账户的借方登记现金的收入数;b)“现金”账户的贷方登记现金的付出数;c)“现金”账户的余额在借方,表示库存现金的实有数。4.3.2 如公司发生外币现金的收支业务,财务会计还应在“现金”账户下设置“人民币”和“外币进行明细分类核算。4.3.3 公司或管理处出纳员在进行现金的收支业务时,应设置“现金日记账”,用以记录每笔现金的收支情况。4.3.4 公司或管理处财务会计应按照先进事迹发生的原始凭据及其他相关科目填制记账凭证。4.3.5 公司财务经理按照“原始凭证的审核要求”及“记账
12、凭证的编制要求”进行现金记账凭证的审核。4.3.6 公司财务部经理应在审核无误的记账凭证的审核栏内签署姓名。4.3.7 公司或管理处的财务会计根据审核无误的“记账凭证”,按照“账簿登记”的相关方法登记“现金”总分类账户。4.3.8 公司或管理处出纳员应在每日下班前,结出“现金”日记账的余额,并与库存现金实存数核对。4.3.9 月末,公司/管理处财务会计应按照“账簿余额核对”的相关要求,将“现金”总分类账的余额和“现金”明细账余额、“现金”日记账余额核对:a)经核对有误,应按照“错账更正”的相关要求进行更正;b)经核对无误,应按照“账簿结账”的相关要求在账簿上进行结账处理。4.4 银行存款的核算
13、。4.4.1 公司/管理处财务会计“银行存款”总分类账户进行总括的核算。4.4.2 公司/管理处出纳员应设置“银行存款日记账”进行序时核算。4.4.3 “银行存款”账户是资产类账户:账户借方记录存款的收入数:a)账户贷方记录存款的付出数;b)账户余额在借方,记录银行存款的结存数。4.4.4 公司如发生外币银行存款业务,公司/管理处会计应在“银行存款”总账下按照各种外币,设置“银行存款比日记账”。4.4.5 公司/管理处财务会计应根据银行存款实际发生的原始凭据及其他相关科目,按照记账凭证的编制要求编制记账凭证。4.4.6 公司财务部经理应按照原始凭证的审核要求记账簿凭证填制要求,进行记账凭证的审
14、核。4.4.7 公司/管理处财务会计根据审核无误的记账凭证按照“账簿登记”中的相关要求登记明细账或总账。4.4.8 月末,公司/管理处出纳员应按照银行存款管理标准作业规程中的相关规定,将“银行存款日记账”与“银行对账单”进行核对,并根据核对结果,编制“银行存款余额调节表”。4.4.9 月末,公司/管理处财务会计应将“银行存款”总账余额与“银行存款日记账”的余额进行核对:a)经核对有误,应按照“错账更正”的相关要求予以更正;b)经核对无误,应按照“账簿结账”中的相关要求进行结账处理。4.5 备用金的核算。4.5.1 公司/管理处会计在进行备用金的核算时,应设置“其他应收款”账户。4.5.2 “其
15、他应收款”账户是资产类账户,当部门或个人发生领用备用金业务时,借记该账户;如核准报销或收回各种备用款项时,贷记该账户;“其他应收款”的借方额是尚未报销或回收的备用金。4.5.3 公司/管理处会计应根据公司/管理处实际发生的备用金业务,按照记账凭证的编制要求编制备用金的记账凭证。4.5.4 公司财务部经理应根据原始凭证的审核要求及记账凭证的编制要求审核备用金记账凭证。4.5.5 公司/管理处财务会计根据审核无误的记账凭证,按照“账簿登记”的相关要求登记备用金及其相关账户的总账和明细账。4.5.6 月末,公司/管理处财务会计应将备用金的总账与明细账进行核对:a)经核对有误,应按照“错账更正”中的相
16、关要求予以更正;b)经核对无误,应按照“账簿结账”的相关要求进行结账处理。4.6 其他货币资金的核算。4.6.1 公司/管理处财务会计应设置“其他货币资金”总分类账户进行在途货币资金的核算工作。4.6.2 “其他货币资金”账户属于资产类账户:a)借方记录收人数;b)贷方记录付出数;c)借方余额记录的是其他货币资金的结存数。4.6.3 公司/管理处财务会计在进行货币资金的具体业务核算时,还应在“其他货币资金”账户下分别设置:a)“外埠存款”明细账户;b)“银行汇票”明细账户;c)“银行本票”明细账户;d)“在途资金明细账户;e)其他货币资金明细账户。4.6.4 公司/管理处财务会计根据实际发生的
17、其他货币资金业务的原始凭据,按照“记账凭证的编制要求”编制其他货币资金及其相关账户的记账凭证。4.6.5 公司财务部经理应按照“ 原始凭证的审核要求”及“记账凭证的编制要求”进行记账凭证的审核,并在审核无误的记账凭证的审核栏内签名。4.6.6 公司/管理处会计根据审核无误的记账凭证,按照“账簿登记”的相关要求分别进行明细账及总 账的登记工作。4.6.7 月末,财务会计应将其他货币资金的明细账及总账余额进行核对:a)经核对有误,应按照“错账更正”的相关要求,予以更正;b)经核对无误,应 按照 f账簿结账”的相关要求进行其他货币资金当月结账的处理。4.7 应收款项的核算。4.7.1 应收及预付款项
18、的核算。a)应收款项的核算主要包括:应收账款的核算;应收票据的核算;其他应收款的核算;预付账款的核算;其他应收款项的核算。b)公司/管理处财务会计在进行结算业务的核算时,应设置“应收账款”和“其他应收款”等总分类账户。c)“应收账款”和 “其他应收款”等账户属于资产类结算账户:账户借方记录应收款项的增加数;账 户贷方记录应收款项的减少数;借方余额记录尚未收到的应收款项。d)公司/管理处的财务会计在核算预付账款时,可以将预付账款和应收款项同样核算也可以单独设置“预付账款”账户核算。e)公司/管理处财务会计在进行应收款项及预付账款的核算时,还应按照相关单位或个人的名称设置明细账户,进 行明细分类核
19、算。f)公司/管理处财务会计根据每日实际发生的应收款项和预付账款的原始凭据,按照“记账凭证编制要求”编制相关的记账凭证。g)公司财务部经理按照“原始凭证审核要求”及“记账凭证编制要求”中的相关规定审核记账凭证,审 核无误后在记账凭证审核栏内签署姓名。h)月末,公司/管理处财务会计根据审核无误的记账凭证,按照“账簿登记”的相关要求登记账簿。i)公司/管理处财务会计应按照“账簿核对”相关要求将应收款项或预付账款账户的总账余额和明细账余额核对:经核对有误,应 按照 “ 错账更正”中的相关要求予以更正;经核对无误,应按照“账簿结账”的相关要求的应收款项或预付账款进行当月的结账处理。4.7.2 坏账准备
20、核算:a)为反映公司坏账准各金的增减变动情况,公司/管理处财务会计应设置“坏账准各”账户。b)“坏账准备”账户是资产类的调整账户:提取坏账准备金时,借记“管理费用”账户,贷记“坏账准各”账户;冲销坏账准各金时,借记“坏账准备”账户,贷记“管理费用”账户;发生坏账损失时,借记“坏账准各”账户,贷记“应收账款”账户;已确认并转销的坏账损失,以 后又收回的,按 收回的金额,借记“应收账款”账户,贷记“坏账准各”账户,同时借记“银行存款”或“现金”等相关账户,贷记“应收账款”账户;“坏账准备”账户年末余额在贷方,记录已提取的坏账准备金。c)公司/管理处财务会计根据实际发生的坏账业务,按照“记账凭证的编
21、制要求编制记账凭证。d)公 司财务部经理按照“记账凭证编制”的相关要求,对记账凭证进行审核无误后,在记账凭证的审核栏内签署姓名。e)公司/管理处财务会计根据审核无误的记账凭证,按照“账簿登记”的相关要求进行相关账户的总账和明细账的登记。g)月末,公司/管理处财务会计按照“账簿核对”的要求,将相关账户的余额进行核对:经核对有误,应 按照“错账更正”中的相关要求予以更正;经核对无误,应按照“账簿结账”的要求,进行当月坏账准各的结账处理。4.8 原材料的核算。4.8.1 原材料购进的核算。a)公司/管理处财务会计应设置“原材料”账户,进行公司/管理处在库或在途的各种原材料的实际成本。b)“原材料”账
22、户是资产类账户,购人并已验收人库的各种原材料,记录在“原材料”账户的借方:已支付货款但尚未到达或尚未验收人库的各种原材料,记人“原材料”(在途)账户的借方;收到原材料后,借记“原材料”(库存)账户,贷记“原材料”(在途)账户;领用的原材料记人“原材料”账户的贷方;月末,“原材料”账户的借方余额反映库存原材料的实际成本。c)公司/管理处财务会计在按材料类别设置二级账进行核算的同时还应按原材料的品种设置明细账进行明细核算。d)公 司/管理处财务会计在进行原材料业务的具体核算时,如出现支付货款与收到原材料时间不一致的情况:先付款、后收货,以 支付货款的时间作为原材料 (在途)购 进的时间;先收货、后
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