工程竣工资料整编提纲.doc
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1、水利工程施工、监理竣工资料整编归档提纲一、编制依据 1.水利工程建设项目施工监理规范SL2882003 2.水利水电建设工程验收规程SL22319993.建设工程文件归档整理规范GBT5032820014.水利水电工程施工质量评定表填写说明与示例(试行)二、归档文件的质量要求 1.归档的文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确、系统、全面,与工程实际相符合。 4.工程文件的书写必须采用耐久性强的碳素墨水、蓝黑墨水,不得用易褪色的红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸铅笔等。 5.工程文件应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、
2、签字盖章手续完备。 6.工程文件纸张规格宜采用国家标准A4纸和相应大小图幅。竣工图纸一般应是蓝图,并且是新蓝图。7.文件卷册的编号:每个标段的竣工文件均单独从“一”开始编号。 8.附录B的卷内目录填写说明:(1)序号:以一份文件为单位,同一卷各分册的文件序号应连续。 (2)文件编号:指工程文件原有的文号或图号。 (3)责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。 (4)文件题目:指文件标题的全称。 (5)日期:指文件形成的日期。 9.案卷的封面及装订 (1) 案卷的卷内备考表式样详见附录C 案卷的封面式样详见附录D 案卷的脊背式样详见附录E(2)
3、 案卷的装订:装订应采用线绳三孔左侧装订法、要整齐、牢固、便于保管和使用,装订时必须剔除金属物。案卷不宜过厚,一般不超过40mm。10.所有表格顶部居中位置应根据工程分类注明工程名称,如:渭河咸阳城区段综合治理工程、咸阳市沣河综合治理工程、咸阳市渭河城区段防洪工程。三、文件档案的验收与移交1.施工单位的工程竣工资料先由资料员收集整理,经施工单位自查,施工项目部质量部门负责人检查签字盖章,送监理部复查,监理工程师签字盖章,在工程完工验收时汇编成册,移交业主核验。 2.在资料移交时,应编写移交清单,有监交人和交接人签字。3.监理单位的文件资料移交。先由现场监理整理、经总监或公司技术部核验合格后,装
4、订成册,由监理或总监向建设单位移交,并应有移交记录。4.工程档案资料移交应不少于三套,其中原件一套。5.工程档案资料移交时,移交单位应提交工程档案资料管理报告,详细说明工程建设过程中的资料整理建档情况,并分析存在问题及不足之处,以及关于资料整理建档好的建议。附录A 工程资料验收情况及移交表工 程 名 称工程资料套数卷 数册 数图纸张数工程资料整理单位工程项目完工日期工程资料验收日期验收成员单 位姓 名职务或职称签 字验收结论移交单位及人员年 月 日接交单位及人员年 月 日监交单位及人员年 月 日附录B 卷内目录式样 卷 内 目 录 3529725序号文件编号责任者文件题目日期页次备注2010
5、20 20 70201515 1515 210尺寸单位统一为:mm附录C 卷内备考表式样卷内备考表本案卷共有文件材料 页,其中:文字材料 页,图样材料 页,照片 张。说明:立卷人: 年 月 日 审核人: 年 月 日尺寸单位统一为:mm附录D 案卷封面式样 档 号 档案馆代号 案卷题名 编制单位 编制日期 密 级 保管期限 共 卷 第 卷卷盒、卷夹封面AB=310220;案卷封面AB=297210尺寸单位统一为:mm附录E 案卷脊背式样档号案卷题名共 卷第 卷D=20、30、40;尺寸单位统一为:mm监理单位文件资料整编提纲 监理单位文件整编分四卷,第一卷为工程建设监理工作报告,第二卷为工程建设
6、监理管理文件,第三卷为工程建设监理技术文件,第四卷为其它文件。第一卷 工程建设监理工作报告 1.验收工程概况。包括工程特性、合同目标任务、工程设计情况、工程项目组成情况、工程完成情况及主要完成工程量、工程质量情况等。 2.监理规划。包括监理制度的建立、监理机构的设置与主要工作人员、检测采用的方法和主要设备等。 3.监理过程。包括监理合同履行情况和监理过程情况。 4.监理效果。 (1)质量控制监理工作成效及综合评价。 (2)投资控制监理工作成效及综合评价。 (3)进度控制监理工作成效及综合评价。 (4)施工安全与环境保护监理工作成效及综合评价。 5.经验与建议。 6.其他需要说明或报告事项。 7
7、.其他应提交的资料和说明事项等。 8.附件。 (1)监理机构的设置与主要工作人员情况表。 (2)工程建设监理大事记。(3)监理文件目录,JL40 JL41。 第二卷 工程建设监理管理文件序号目 录监理用表编号承建单位用表编号1合同监理合同施工承包合同2监理规划(1)监理规划(2)监理实施细则(3)监理部总控制计划3监理机构(1)监理机构公章启用通知(2)总监理工程师委托函4进度控制(1)有关进度控制的监理通知及审批意见JL06、JL05CB24(2)工程开工/复工审批表JL01、JL02、JL03CB14、CB15(3)工程开工/复工、暂停令JL17、JL18、JL05CB22、CB215质量
8、控制(1)监理抽检试验登记表JL34(2)有关质量控制的监理通知及回复单JL06、JL07、JL09、JL10CB35(3)不合格项目通知及处理措施报审JL11CB19(4)质量事故报告及处理意见JL05CB206造价控制(1)有关造价控制的监理通知JL06、JL08、JL13CB30(2)预付款报审与支付JL04CB09(3)月付款报审与支付JL21、JL22CB31附表1-7续表:第二卷 工程建设监理管理文件序号目 录监理用表编号承建单位用表编号(4)设计变更、洽商费用报审与签认JL12、JL13、JL14、JL15、JL16CB23、CB26(5)工程验工决算审核意见书JL22、JL23
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