Excel简单技能培训.ppt
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1、ExcelExcel基础知识基础操作篇1大家好前言 Excel是一个功能强大的电子表格软件,是Office办公自动化系列软件的重要组成部分之一。Excel具有强大的数据计算与分析功能,可以把数据用各种统计图的形式形象地表示出来,被广泛应用于财务、金融、经济、审计和统计等众多领域。熟练使用Excel,掌握Excel的功能,能大大提高我们的工作效率2大家好Excel技巧等级说明3大家好基础知识考考你工作簿与工作表关系?工作簿由多个工作表组成一个工作簿最多可以有多少个工作表255一张工作表最多有多少行,多少列组成行*16384列工作表默认的对齐方式:数字?文本?日期及时间?数字:右对齐;文本:左对齐
2、;日期和时间:右对齐4大家好Excel界面5大家好Excel界面菜单栏工具栏编辑框工作表区域工作表标签工作表区域滚动条6大家好工具栏 Excel中菜单栏包括7类:开始,插入,页面布局,公式,数据,审阅,视图。启动Excel后默认工具栏为开始。在每个菜单栏中有各自的工具,开始菜单栏中有对应基础工具,例如字体,对齐方式等等,用户可随意切换需要的工具。另外,设计与格式两个菜单需要点击表格内相关图或图表才会显示出来点击工具栏右下方 按钮,可调出详细工具栏对话框。进行跟细的设定7大家好工具栏 工具栏隐藏功能点击这里8大家好p快速存取工具栏 “快速存取工具栏”顾名思义就是将常用的工具摆放于此,帮助快速完成
3、工作。预设的“快速存取工具栏”只有3个常用的工具,分别是“存储文件按”、“复原”及“取消复原”,如果想将自己常用的工具也加此区,请按下 进行设定。按下此钮展开“自定义快速访问工具列”清单例如选择“新建”这里会列出常用的功能,如果正好是您需要的功能,只要选取功能命令,即可加入快速存储工具列加入“新建”钮,以后要打开新文件就方便度了9大家好 调整快速存取工具栏的位置:按下 钮还可设定工具列的位置。如果选择【在功能区下方显示】命令,可将“快速存取工具列”移至“功能区”下方。选择此项“快速存取工具列”移至功能区下方10大家好单元格p 单元格与单元格位址 工作表内的方格称为“单元格”,我们所输入的资料便
4、是排放在一个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、,左边则有各列的行标题1、2、3、,将列标题和行标题组合起来,就是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行,其位址便是A1,同理,E栏的第3行单元格,其位址是E3。A1单元格E3单元格这是1行这是1列列标题行标题11大家好工作表(Spreadsheet)工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置颜色工作表的相关操作1.插入2.删除3.重命名4.移动或复制5.保护工作表6.隐藏工作表操作步骤:右击工作表标签,在快捷菜单中选择命令一、移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表时需要选择“建立副本
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