第一组 采购.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,企业采购需求分析调查,组员：黄莉 刘晓红 陈绮霞 王敏敏 耿凯 曹露璐 管家冰,调查对象,华联商厦（流通型）,苏州圣戈斯液压气动科技有限公司,华联简介,企业调查结果,企业采购范例,太仓华联商厦有限公司成立于一九九四年九月二,00,六年底，为适应日益发展的太仓经济，满足太仓民众消费需求，引领时尚，引导消费，参与市场竞争，太仓华联商厦高起点规划，高强度投入，高标准建设，历时,11,个月，投入,5000,万元巨资，进行扩容改版，招商引品（牌），主楼面积由原来的不足,7000m2,扩大至,21000m2,华联珠宝柜台实例,受日韩百货的影响，我国的百货公司与供应商合作的趋势大大加强。,华联商厦的黄金、珠宝柜台：这个柜台与其他柜台不同，在于它属于“营采合一”的，即有华联商厦自己采购自己销售。该柜台的商品，采购前要根据近年销售额的增长率和太仓市近年来经济的平均增长率来计算评估出进货量。由于金价是不定值的，所以当场付款拿货。,企业调查结果,通过调查，我们总结了一个企业的采购发法,企业通过搜集、整理、分析和研究谈判有关资料信息，谈判人员就会有比较充分的心理思想准备，明确谈判的主客观环境，以及在谈判中可能会出现的问题。采购谈判所需搜集、获得、整理的资料包括：采购需求分析、资源市场调杳、对方情报的搜集、资料的整理与分析。,一、采购需求分析,采购需求分析就是要在采购谈判之前弄清楚企业需求什么、需求数量、需求价格、需求时间等，最好能够详细列出企业物料需求分析清单。,二、资源市场调查,对资源市场进行调查分析，获得市场上有关物资的供给、需求等信息资料，为采购谈判的下一步决策提供依据。目标市场调查通常包括以下内容：,1,产品供应、需求情况。企业通过对所需产品在市场上的总体供求状况的调查分析，根据不同的市场供求状况，制定不同的采购谈判方案和策略。,2,产品竞争情况。通过产品竞争情况的调查，使谈判者能够掌握同类产品竞争者的数目、强弱等有关情况，寻找谈判对手的弱点，争取以较低的成本费用获得己方所需产品，在谈判桌上灵活掌握价格弹性。,3,产品销售情况。调查准备采购的产品在市场上的销售情况，可以使谈判者大体掌握市场容量、销售量，有助于确定未来具体的购进数量。,4.,产品分销渠道。调杏商品的分销路线，不仅可以在价格谈判上做到心中有数，而且可以针对供应商分销的弱点，要求对方在其他方面给予一定的补偿，争取谈判成功。,三、对方情报的搜集,1,供应商的资信情况。调查供应商的资信情况。一要调查对方是否具有签订合同的合法资格，二是要调查对方的资本、信用和履约能力。,2,明确对方的谈判作风和特点。了解谈判对手的谈判作风，对预测谈判的发展趋势和对方可能采取的策略，以及制定己方的谈判策略可提供重要的依据。,此外，还可以搜集供应商需求的货款支付方式、谈判最后期限等方面的相关资料。,至于收集渠道，有很多。公开发行的信息也是可以利用的。这些信息源包括行业杂志、其他商业出版物、行业协会数据、政府报告、年度报告、财务评价、商业数据库、直接询问供应商以及通过互联网获得信息。在谈判前，采购方也可能已经通过供应商提供的报价单而获得了信息。,四、资料的整理与分析,在通过各种渠道搜集到有关信息资料以后。谈判人员还必须对它们进行按理和分析。这里主要做两个方面的工作：,1,鉴别资料的真实性和可靠性。这是一个整理的过程，在实际工作中，由于各种各样的原因和限制因素，必须对这些搜集到的资料做进一步的整理和甄别，做到去伪存真。,2,鉴别资料的相关性,幻灯片,3,和有用性。这是一个分析的过程，在资料具备真实性和可靠性的基础上，结合谈判项日的具体内容与实际情况，对谈判的相关性、重要性和影响程度进行比较分析，并制定出具体的切实可行的谈判方案与对策，做到去粗取精。,华联采购单范例,设备名称,电脑,购置数量,3,型号规格,联想 扬天,M2000E,预计费用,11097,使用部门,行政部,到厂日期,4,月,30,号,主要技术参数（检测设备需注明精度要求）：处理器 英特尔,凌动 处理器,230,操作系统,正版,Microsoft Windows XP Home,推荐升级至正版,Windows Vista Business,硬盘,250G SATAII 7200,转高速防震硬盘绿色认证 中国节能认证、中国十环认证、中国,ROHS,（无铅）认证、国家电磁兼容标准,B,级（最高级）内存,2G DDRII,主板,945GC,显示器,17,寸液晶显示器显卡 集成高性能显卡光驱,SATA DVD,网卡 集成百兆网卡键盘 普通键盘鼠标,USB,光电鼠标电源,220V/120W,声卡 集成声卡尺寸,235.580283.8(mm),购置原因说明：符合多数成长型企业用户办公环境需求，节省办公空间。,申请人,王新,审核,张三,批准,李四,日期,2010.4.1,日期,2010.4.3,日期,2010.4.7,企业简介,企业营运过程,部分部门采购需求,苏州圣戈斯液压气动科技有限公司主营,:-SMC,气缸 液压 电磁阀,_-,客户,欢迎惠顾,公司等。本公司主要经油缸，增压杆等。公司秉承,顾客至上，锐意进取,的经营理念，坚持,客户第一,的原则为广大客户提供优质的服务。,公司简介,该企业属于生产兼销售型企业,部分部门采购需求,采购单,序号 物资名称 规格型号 用途 采购数量 所需部门 入库期限,1,2,3,4,5,6,电脑显示器,电脑桌,装订机,报关工具书,报关单,计算器,三星,943S,无,UX-100,无,进料,/,来料,Casio,办公,办公,办公,办公,办公,办公,10,8,1,2,100,3,财务部,财务部,财务部,关务部,关务部,关务部,2010/4/30,2010/4/30,2010/4/30,2010/4/15,2010/4/15,2010/4/15,采购计划编制,请购申请,供给商的选择，考核,采购人员的评价，考核,合同的拟定，签订,采购合同的执行,企业采购业务流程,采购需求分析,采购需求分析概述,要进行采购，首先要分析弄清采购管理机构所代理的全体需求者们究竟,需要什么,、,需要多少,、,什么时候需要,的问题，从而明确应当,采购什么,、,采购多少、什么时候采购,以及,怎样采购,的问题，得到一份确实可靠、科学合理的,采购任务清单,。这个环节的工作，就叫做采购需求分析。,需求分析是采购工作的第一步，是制定采购计划的基础和前提。,在极简单的情况下,，需求分析是很简单的。例如，在单次、单一品种需求的情况下，需要什么、需要多少、什么时候需要的问题非常明确，不需要进行复杂的需求分析也就清楚了。,在较复杂的采购情况下,，需求分析就变得十分的必要了。例如，一个汽车制造企业，有上万个零部件，有很多的车间、很多的工序，每个车间、每个工序生产这些零部件，都需要不同品种、不同数量的原材料、工具、设备、用品，在各个不同时间需求各个不同的品种。这么多的零部件，什么时候需要什么材料、需要多少，哪些品种要单独采购，哪些品种要联合采购，哪些品种先采购、哪些品种后采购、采购多少，这些问题不进行认真的分析研究，就不可能进行,科学的采购,工作。,进行采购需求分析有多种方法。除了前一节所说的通过采购申请进行需求分析之外，还可以通过：,物料需求计划；物资消耗定额；需求预测,等进行需求分析。,此次调查方法总结,问卷调查,实地采访,网上搜索,专业人士询问,look,采购调查报告,谢谢观看,