Indesign教程大全.doc
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1、InDesign CS为什么要使用 InDesign 排版软件?大家知道,电子排版是计算机应用中发展较早的领域之一。早在上世纪八十年代便已经得到了成熟的应用,从而使我们彻底告别了铅与火的时代。形成了印刷领域的一场革命。而苹果电脑又是这一领域的领军者。一般来说,在苹果电脑上,单页或小篇幅的简报的排版,我们 使 用 FreeHand 和 Illustrator 软 件, 长 篇 书 籍 的 排 版 则 使 用PageMaker 和 QuarkXpress 软件。尤其是 PageMaker,由于这个软件进入中国市场较早,在国内用户中使用的更为广泛,有不少的朋友使用 PageMaker 已经达到了炉火
2、纯青的境界。而许多印前企业,更是以 PageMaker 为核心,形成了一套完整的印前作业流程。那么,既然如此,我们为什么要舍弃熟悉的 PageMaker,转移到 InDesign 上来呢 ? 给我一个理由先 !我想,之所以要使用 InDesign,是因为这是人们对于出版物要求的提高的需要,也是科技发展的必然。理由有四个 :1) 目前在苹果电脑上,硬件和软件的性能发展很快,尤其是在操作系统上,已经广泛使用了 Mac OS X,这种操作系统使用了UNIX 技术,使得它的功能较之以前的系统有了本质的飞跃。正因为如此,在经过一个时间不长的过渡期之后,Mac OS X 将成为苹果电脑上唯一可以使用的操作
3、系统。另 一 方 面, 由 于 PageMaker 这 个 软 件 已 经 发 行 了 很 长 时间,本身存在着许多先天性不足,因此,Adobe 公司已经正式宣布停止 PageMaker 软件的开发和升级,用 InDesign 来完全替代PageMaker。这样,现在仍然在使用 PageMaker 的朋友将面临这样的窘境 :你只能在已经过时的 MacOS 9 上勉强使用它,你不仅享受不到 OSX的强大功能,而且还要以最大的忍耐力来面对 PageMaker 的各种缺陷。而目前市场对于印刷物的要求却在不断提高,PageMaker 很难胜任这些要求。软件的缺陷越来越成为发展的桎梏。长此以往,必然使你
4、在激烈的竞争中处于劣势。实际上,改变是唯一的选择。2) 大家知道,衡量软件的好坏,看这个软件能否给你创造效益,最重要的是软件的可靠性。拿 PageMaker 和 InDesign 相比,前者的可靠性是十分脆弱的。有经验的朋友一定有过这样的悲惨经历 : 你做了几天甚至是一个月的工作,好不容易完成了一个完整的PageMaker 出版文件,当你欣喜若狂地准备拿去出菲林片的时候,突然发现不知道由于什么原因,这个文件已经损坏,根本无法打开。你想尽千方百计去恢复这个文件,最后都是徒劳的。这时候,你叫,你跳,你哭,唯有自杀心而无回天力。在 InDesign 中,却是另外的一番景象。首先,这个软件充分利用了
5、MacOS X 中内存保护的强大功能。在使用中,即使同时打开的其它软件突然损坏或无故退出,对于 InDesign 都不受丝毫影响。同时 InDesign 自己也有很好的自我保护能力,即使碰到百年不遇的系统崩溃,InDesign 也可以自动存储你已经完成的文件。无论是小册子,还是长篇书籍,都完好无损。你尽可以高枕无忧。3)InDesign 综合了以前多种排版软件的功能,并且具有很好的整合性。InDesign 具有独创的版面样式、灵活的桌面创作、可编辑的各种图形效果、PDF 文件直接导出以及可靠的打印等数百种最先进的设计和排版特性。这些功能确立了 InDesign 的专业排版软件的地位。而作为仅能
6、够从事商务排版的 PageMaker 来说,是望尘莫及的。如果你仔细读完这本小册子,并实际操作上 InDesign 的几个功能,相信它的强大威力已经足以刺激你的使用欲望了。4) 读到此处,仍然会有朋友不甘心,说:如果我用了InDesign,那我从前在 PageMaker 上学习的所有技能不是都白费了吗?我们辛辛苦苦建立的工作流程不是也没用了吗?对于这个问题,我能够说的是,首先,科技在发展,市场在完善。尤其是电脑领域的技术进步是惊人的。对于我们每一个使用者,需要不断更新自己的理念。需要不断地重新学习。只有这样,才能使自己和企业永远保持技术领先的优势。抱残守缺是没有出路的。其次,为了使你的应用习惯
7、和工作流程保持延续,Adobe 独具匠心,很周到地为你考虑到了解决办法。不久前,Adobe 公司宣布推出了一个应用在 InDesign CS 上的插件:PageMaker Edition。这个功能强大的插件可以使你在使用 InDesign 时,仿佛置身于PageMaker 环境中。怪不得有人戏称加入这个插件的 InDesign CS的软件为 “InDesign 版的 PageMaker”。有 了 PageMeker Edition, 你 可 以 方 便 地 导 入 已 经 做 好 的PageMaker 和 QuarkXPress 文 件, 可 以 使 用 Build Booklet 命令,让你
8、自动重排文档的页面,以使其在打印、折页、剪裁以及装订之后有正确的页序。可以把自动项目符号和编号加入到了你的InDesign CS。甚至可以提供你与 PageMaker 兼容的键盘快捷键。还有许多。有了这么方便的解决办法,你还有什么可担心的呢 ?总而言之,由于上面所说的这些理由,可以知道,InDesign 是一个功能强大的专业排版软件,同时几乎是目前在苹果电脑上进行排版工作 ( 尤其是中文排版工作 ) 的唯一选择。使用 InDesign 是一种必然的趋势。欢欣鼓舞也好,万般无奈也好,早也好,迟也好,你都要用上它。我们为什么不主动一点、早一点用上呢 ?与 PageMaker 相比,InDesign
9、 有哪些特色首先,你到底需要什么? 大凡涉及到电脑文字工作,根据你的工作要求,可以分为三类不同的应用软件:a. 文字处理与编辑软件:这类软件如 Microsoft Word、Microsoft Excel、AppleWorks等等。这些软件有强大的文字处理能力,并且有一些初步的排版功能,主要用于办公室中一般的文字处理工作。b. 商务排版软件:这类软件如Adobe PageMaker、FreeHand和QuarkXpress等。具备了文字处理、简单绘图和普通排版的功能。可以用这些软件制作商务简报、宣传手册以及简单的版式设计。在过去很长的一段时间里,这些排版软件能够满足广大用户的基本需要了。c.
10、专业排版软件:这类软件的代表便是 InDesign。InDesign 符合各类专业印刷出版的要求和标准。并综合了 PageMaker 和 QuarkXPress 的优势,能够处理如杂志报刊版面等复杂的设计,可以制作专业品质的精美印刷品。随着印刷市场对于印刷物品质有了更高的要求,对于从事专业出版工作的用户来说,InDesign 软件是你的首选。然 后, 我 们 一 起 看 看, 与 我 们 熟 悉 的 PageMaker 相 比,InDesign 有哪些特色:(一)专业品质:1. 颜色陷印控制:在 PageMaker 中,遇到颜色重叠时,只有套印和压印两种方式。如果要做到陷印,只有采用很复杂的手
11、工方式来实现。而在InDesign 中,可以做到可控制的自动陷印和手动陷印。2. 出血设定:在 PageMaker 中,无出血设定。在 InDesign 中,可以上下左右四个方向单独设定不同参数的出血。3. 图形效果:在 InDesign 中,可以直接制作多种图形效果。反映了对于图形和文字色彩控制的强大功能。如阴影、羽化、透明和多重渐变等。对于文字,InDesign 在处理这些效果的同时,仍然保留了它原来的文字属性。4. 绘图功能:在 PageMaker 中,只有简单的直线和矩形的绘图功能。InDesign 中,增加了路径绘制工具。可以绘制各种形状的图形,并完全支持复合路径。此外,InDesi
12、gn 还提供了多种线条类型同时还可自定义线条。 5. 专业的 PDF 输出设置:和 PageMaker 不同的是:InDesign 提供了多重专业的 PDF 输出设置。如电子书籍、屏幕显示、打印、印刷以及 PDF 各类版本格式的选择。在以上各种选项中,仍然可以选择不同的压缩级别。(二)个性化:1. 快捷键设置:InDesign 除了缺省的各种快捷键之外,还向使用者提供了两种快捷键设置方式。一是可以自定义常用功能快捷键。二是可以引入其它排版软件的快捷键。例如 QuarkXpress 的同类功能快捷键。2. 软件预置和工作间布局:在 InDesign 中,可以自定义用户所喜好的工具栏排列方式。而且
13、为了照顾不同用户的使用习惯,InDesign 还引入了一个 “ 工作间 ” 的概念。可以让你设置不同的工作间,即设定自己喜好的不同的屏幕上的工具栏、工具箱以及各类面板的显示方式。(三)操作性:1. 文字导入:可导入多种文字格式。如 Word、Excel、RTF、TXT 等。还可以直接打开 PageMaker 和 QuarkXPress 的文件。尤其值得一提是,在导入这些正文的同时,仍然保持了原文的文字特性。如字型、尺寸、上下标、文字颜色等。此外,InDesign 还支持最新的网页制作语言 XML 的导入和编辑。2. 图形导入:支持多数图形格式的导入,如常用的 EPS、TIF、PDF、JPEG等
14、。此外,还可以导入 Photoshop 的 PSD 格式。为了适应现在电子出版和网页制作的需要,InDesign 还可以导入 Flash 的 SWF 格式。FireWorks 的 PNG 格式以及影片和声音。3. 强大的表格功能:能够置入 Excel 标准表格格式。并能按照原表格大小和当前版式的尺寸自动分页。与 PageMaker 不同的是,InDesign 的制表功能包含在原程序内,而不是作为一个附属的插件存在。使得在InDesign 中制作表格成为一种方便易行的工作。在各类排版和作图软件中,InDesign 的制表功能是首屈一指的。4. 长篇图书制作:在 PageMaker 中,能够制作
15、999 页图书。而在 InDesign 中,则可以制作长达 9,999 页的书籍,是 PageMaker 的十倍。为制作辞典等大部头书籍的用户提供的几乎是无限的空间。InDesign 所提供的并非仅仅是书页的数量,还包含了制作长篇书籍的特殊功能:a. 书版拼合:可以将若干子文件拼合为一个完整文件,并自动转换其中的相应元素,如统一的页码、统一的排式等。 b. 增设了专业的页面控制版,直观、方便地对任意页面进行浏览和编辑。c. 页码自动控制:InDesign 和 PageMaker 相比,在页码控制上有了质的飞跃。除了排序的方便程度外,还注重了其灵活性。可以全文排序,也可以自动分章节排序。四)输出
16、特性:1. 输出准备时,InDesign 自动提供文件的完整输出报告。包括字体使用状况、颜色目录、连接文件的信息、打印机设置、所使用的外部插件等。并可以对文件的所有资源自动打包。2. 打印设置时,InDesign 向使用者提供了友善详尽直观的界面。规定了 OPI 图形置换和版面偏移设置。3.InDesign 支持 PostScript Level 3 语言。并且提高了输出速度。4. 简洁流畅的 PDF 输出。设定了多种 PDF 选项。可根据你的需要来决定输出手段,并提高了安全性。如何尽快掌握 InDesign?为了使朋友们尽快掌握 InDesign 的使用方法,下面,我们通过一个例子来说明它的
17、操作过程。做之前,先要说两句。乍一接触Indesign,许多朋友会觉得很不熟悉,很不适应。尤其是它的操作理念与 PageMaker 有很大的不同。大家总是要下意识地把 Indesign和后者比较,当你对于 Indesign 还不能熟练掌握的时候,对于Indesign 的优势和强大功能也许并没有很深的体会,进而就会认为Indesign 还不如以前的 PageMaker。笔者在开始使用 Indesign 的时候同样有这种错觉。不过,当你踏踏实实的坐在电脑前,右边点一支烟,左边泡一杯茶,面前翻开说明书,用上一两天的时间,忘掉你曾经熟悉的PageMaker,专心致志地研究 Indesign 的每一项功
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