Excel表格的基本操作(初学者专用)超级技能.doc
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1、目 录技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20:同时修改多个工作表技巧21:恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二
2、级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选技巧1、单元格内强制换行在单元格中某个字符后按alt+回车键,即可强制把光标换到下一行中。技巧2、锁定标题行选取第2行,视图 - 冻结窗格 - 冻结首行(或选取第2行 - 冻结窗格)冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。技巧3、打印标题行如果想在打印时每一页都显示标题,页面布局 - 打印标题 - 首端标题行:选取要显示的行技巧4、查找重
3、复值选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。显示效果:技巧5、删除重复值选取含重复值的单元格区域,数据 - 删除重复值。技巧6、快速输入对号在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式,比如输入,你可以:按alt不松,然后按小键盘的数字键:41420技巧7、万元显示在一个空单元格输入10000(建议设置数字格式和边框) - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算:除转换后技巧8、隐藏0值表格中的0值如果不想显示,可以通过:文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格技巧9、隐藏单元格所有值。如果要隐藏单元格的值,选取该区域,右键 -
4、设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;技巧10、单元格中输入00001如果在单元格中输入以0开头的数字,可以输入前把格式设置成文本格式,如果想固定位数(如5位)不足用0补齐,可以:选取该区域,右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入00000输入1即可显示00001技巧11、按月填充日期日期所在单元格向下拖动复制后,打开粘贴列表,选取“以月填充”技巧12、合并多个单元格内容把列宽调整成能容易合并后字符,然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐合并后:技巧13、防止重复录入选取要防止重复录入的单元格区域,数据 - 有效性 -
5、 自定义 - 公式:如果重复录入,会提示错误并清除录入内容技巧14、公式转数值选取公式所在区域,复制 - 粘贴 - 粘贴为数值技巧15、小数变整数选取数字区域,ctrl+h打开替换窗口,查找.*,替换留空 然后点全部替换即可。技巧16、快速插入多行当你选取行并把光标放在右下角,按下shift键时,你会发现光标会变成如下图所示形状。这时你可以向拖拉你会发现你拖多少行,就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。技巧17、两列互换在下面的表中,选取C列,光标放在边线处,按shift同时按下鼠标左键不松,拖动到B列前面,当B列前出现虚线时,松开鼠标左键即完成互换。放在边线按左键
6、不松拖动到B列前完成技巧18、批量设置求和公式选取包括黄色行列的区域,按alt和=(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表视图 - 新建窗口设置重排窗口排列方式重排后效果技巧20:同时修改多个工作表按shift或ctrl键选取多个工作表,然后在一个表中输入内容或修改格式,所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。技巧21:恢复未保存文件打开路径:C:UsersAdministratorAppDataRoamingMicrosoftExcel ,在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹,如下图所示。打开文件夹,未保存的文件就
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