中职应用文写作请示.pptx
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单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,请示,1/22,应知目标,请示基本知识(概念、适用范围、分类、特点),请示结构写法,请示写作注意事项,2/22,请示基本知识,(一)概念:,请示属于上行文,是请求主管上级单位对某项工作或问题作出指示、给予回复、审核批按时所使用应用文,目标是请求上级单位对本单位无权决定事项和无章可循疑难问题给予回复。,3/22,(二)适用范围:,1.,属上级机关明确要求必须请示同意才能办理;,2.,对国家相关方针政策、法律、法规或上级机关相关要求、决定、意见等不甚了解,需请上级机关解释;,4/22,3.,工作中出现新情况、新问题,而又无章可循,或有了处理方法,但不知是否可行,有待上级机关指示;,4.,本机关职权范围无权处理问题,需请上级机关指示;,5.,工作中碰到自己不能处理困难,需用请上级机关帮助。,5/22,(三)分类:,可分为请求指示请示和请求同意请示,6/22,(四)特点:,1.,请求性;,2.,先行性:请示只能在事前行文;,3.,专向性:请示只能发往有隶属关系上级机关。这里指上级机关主要有两种:一是对下级单位拥有些人事权、财政权、业务权机关,如区政府对区直各部门;二是对下级拥有业务领导权机关,如市人事局对区人事局;,4.,时效性:请示应及时制发,以免延误处理问题时机,上级机关在处理下级请示时也应注意时效,及时做出批复。,7/22,请示结构写作,标题,(发文单位)关于(事由)请示,主送单位,上级单位:,正文,主体,缘由、事项,结束语,以上请示如无不妥,请批复。,落款,发文单位(盖章),年月日,8/22,1.,标题:发文机关,+,事由,+,文种,有时也可省去发文机关。假如请示事项很主要、很紧迫,能够在“请示”前加“紧急”字样,2.,主送机关:为发文机关直属上级机关,普通只写一个主送机关,假如请示问题包括多个上级机关,则应确定一个主送机关,由主送机关负责回复,其它机关用抄送形式。,9/22,3.,正文:,(,1,)请示缘由:请示缘由是请示事项能否成立前提条件,要写得合情合理、详细充分、清楚明白,还要强调其主要性、迫切性和必要性,但要尽可能写得简约明了。,(,2,)请示事项:要详细明确地写明请求问题和需要处理难题。对问题给予分析,提出切合实际意见、主张和方法。切忌只提问题不谈看法,把矛盾上交。,(,3,)请示要求:结尾向上级机关提出必定性请求,如“特此请示”、“以上请示,望批复”、“妥否,请指示”等,语气谦和,不能带命令口吻。,10/22,4.,落款,由请示机关公章和成文日期组成。,11/22,汇报与请示区分,区 别,报 告,请 示,行文目标,汇报工作,下情上传,请求上级机关就问题给予决议意见、明确回复或审批。,行文时间,事后或事中,事前,上级机关处理方式,以“阅件”方式处理,无须办理,以批复作答,内容要求,一文一事,也可一文数事,一文一事,结束语,“谨此汇报,请审阅”,“特此汇报,请阅知”,“请指示”、“请同意”,“以上请示当否,请批复”,12/22,“,请示”、“汇报”是两种不一样文种,不能混用。本文内容假如是向上级机关汇报工作,用“汇报”;假如是请求指示,则用“请示”。,13/22,公文中有请求事项,应该使用“请示”文种。,14/22,除上级机关责任人直接交办事项外,不得以机关名义向上级机关责任人报送“请示”、“意见”和“汇报”。应将“,区长”改为“区政府”。,15/22,无特殊情况向上级机关越级行文是不规范作法。镇人民政府应首先向区人民政府请示,由区人民政府研究后再报市人民政府研究办理。,16/22,经费请示,例文,市财政局:,今年,4,月,7,日,,xx,市委、市政府关于加紧发展旅游业决定(,x,字,xx,8,号),同意建立旅游建设发展专题资金,其部分资金起源于交通建设附加费分配,并将此分配比列从原来,5,调高到,10,。对此,我委认为该办法无疑有利于筹集资金,促进旅游业发展。但当初决定征收旅业交通建设附加费目标,主要是筹集地铁资金,现要提升旅游专题资金往交通建设附加费中分配百分比,必定降低地资金起源。地铁工程建设年度投资高达,30,亿元,筹资任务十分艰巨,而今年地铁资金缺口更大,需开拓更多资金起源。所以,任何降低筹集地铁资金做法都会异致工期拖长和投资增大,不利于工程建设。,鉴此,我委提议在地铁建设期内,暂缓调高旅游专题资金在交通建设附加费中分配百分比,仍执行旅游专题资金在交通建设附加费中占,5,分配百分比不变。,专此请示,请批复!,xx,市,计,委,x,年,x,月,x,日,17/22,东安县工商局关于拟举行首届药材展销会申请经费请示,县政府:,本局是个药材之乡,为把本局药材推销出去,推进当地经济发展,更加好帮助农民致富。本局经商讨决定拟举行药材展销会。但应东安县工商局当地经济发展还能迟缓,资金周转不便,这一原因严重妨碍了展销会开展。为此,就相关问题请示以下:,为了此次展销会能够顺利举行,本局特向县政府申请贰万,伍仟元整(,25000.00,元)经费资助。,为推进当地经济发展农民致富,恳请县政府给予支持。,以上请示,敬请批复。,附件:,(,1,)东安县首届展销会财务预算表,东安县工商局(公章),三月二十日,18/22,请示注意事项:,1.,一文一事:这既是要求,也是实际工作需要。假如一文多事,可能造成受文单位难以批复。,2.,单头请示:请示只能主送一个上级单位或部门,假如需要,能够抄送相关单位,防止出现推诿、扯皮现象。,19/22,3.,不越级请示:假如因特殊情况或紧急事项必须越级请示时,要同时抄送越过直接上级单位。除个别领导直接交办事项外,请示普通不直接递送领导个人。,4.,不抄送下级:请示是上行文,同时抄送下级轻易造成工作秩序混乱。,20/22,堂上练习:,1.,修改杜鹏所写请示,完成,P133,表格,2.,在修改基础上,帮杜鹏重新写一份完整、符合规范请示,21/22,课后作业:,情景写作题,经济学院培训处创办了“营销展会策划”培训班,特聘全国著名教授、业内高手讲课。时间为,2,天,培训费用为,1000/,人。刚才结束了服装展销活动杜鹏非常想参加这个培训班,但不知道能否报上名,也不知道企业经理室能否同意让他去并报销培训费。,请以专卖店男装休闲柜名义,代杜鹏写一个请示,向企业领导申请培训班并报销相关费用。要说明理由,并提出自己处理意见或方案。,22/22,展开阅读全文
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