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110-500kV输电线路工程施工现场资料整理手册前言为规范110-500kV输电线路工程的资料管理，统一现场使用的各种表格 形式，满足各级检查、验收、质量评定和工程资料交接的需要，根据现行施 工规范、验评标准，特编写了110-500kV输电线路工程施工资料整理手册,供工程监理、施工技术人员、质检员、档案员使用。本手册共分为三部分。第一部分：档案整理规定；第二部分：监理典型 表式的使用说明；第三部分：施工资料归档明细及表格填写要求。监理典型表式部分依据监理典型表式（2007版），并做补充说明。施工资料整理要求中验评划分表和验评记录归档明细及样表依据 DL/T5168-2002 110kV-500 kV架空电力线路工程施工质量及评定规程。本手册力求系统、全面的规范现场资料整理，现场使用时应按照现场施 工需要做必要的补充和调整，使之满足现场实际要求。限于时间和水平，手册难免有疏漏和错误之处，请各参建单位提出改进 建议，我们将不断加以完善。录第一部分档案整理规定1、目的和适用范围2、引用文件3、管理体系与职责4、档案管理目标与质量要求5、资料归档范围及责任单位6、档案归档与整理要求7、竣工图编制规定8、声像资料要求9、竣工验收与移交要求10、归档份数与时间要求11、档案管理考核12、组卷模式第二部分监理典型表式及使用说明1、监理典型表式（2007版）2、使用补充说明第三部分施工资料归档明细及表格填写要求1、质量验评项目划分表及编制说明2、评级记录样表及填写说明2.1分部工程质量评级统计及说明2.2单位工程质量评级统计及说明2.3线路工程施工验评表格填写总说明2.4 土石方分部工程资料样表及填写说明2.5基础分部工程资料样表及填写说明2.6组塔分部工程资料样表及填写说明2.7架线分部工程资料样表及填写说明2.8接地分部工程资料样表及填写说明2.9线路防护设施分部工程资料样表及填写说明3、原材料试验报告样表及填写说明3.1水泥、砂、石材料跟踪台帐3.2水泥、砂、石材料试验报告及填写说明3.3钢筋材料跟踪台帐、试验报告及填写说明3.4混凝土配合比台帐、通知单及填写说明3.5砂浆配合比通知单及填写说明3.6混凝土掺和料（粉煤灰）、外加剂试验报告及填写说明3.7混凝土试块强度台帐、抗压强度试验报告、填写说明3.8混凝强度评定表及填写说明3.9混凝土抗折强度台帐及检验报告3.10砂浆试块试验报告及填写说明3.11钢筋焊接试验资料汇总表、试验报告及填写说明3.12 士工击实验报告及填写说明3.13 土壤干土质量密度试验报告及填写说明3.14见证取样送样委托单4、厂家资料的归档范围及样表4.1编制说明4.2铁塔厂家资料4.3导地线厂家资料4.4绝缘子厂家资料4.5 OPGW厂家资料4.6金具厂家资料5、征地及赔偿资料样表及填写说明5.1填写说明5.2表3.1塔基永久占地补偿费用汇总表5.3表3.2树木（竹）砍伐协议5.4表3.3树木砍伐补偿汇总表5.5表3.4房屋拆迁协议5.6表3.5房屋拆迁赔偿费用汇总表5.7表3.6施工补偿费用结算证明第一部分档案整理规定一、目的与适用范围为了提高线路工程施工资料管理水平，特编写了 110-500kV线路工程施工资料管理 手册，供监理、工程技术人员、质检员、档案员使用。本手册着重介绍施工过程中应形成归档移交资料的范围、各种填报表格、资料填写 标准以及对竣工档案的质量要求。监理、技术员、质检员、档案员可根据工程特点参照执 行。二、引用文件科学技术档案案卷构成的一般要求GB/T11822-2000;国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范DA/T28-2002;关于印发建设项目（工程）档案验收办法的通知 国档发19928号；110-500 k V架空送电线路工程施工质量检验及评定规程DL/5168-2002三、管理体系与职责1、档案管理体系建立三级（电网建设分公司、单项工程项目部、项目单位）档案管理工作体系。单项 工程项目部档案管理领导小组由单项工程项目经理负责，监理、设计单位及施工单位的技 术负责人及档案员参加，监理部配备专职的档案员负责具体管理工作；项目单位的档案管 理领导小组由项目总工负责，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，明确各岗位的资料 管理职责，责任到人，项目部配备专职的档案员负责资料的收集、整理。2、管理职责建设单位职责：1）项目经理为工程档案管理的第一责任人。负责从开工直至竣工移交、达标投产、评优等档案管理的领导、协调工作，对本项目档案的齐全、准确、系统负责。2）电网建设分公司档案负责对项目档案管理给予技术指导，并负责对施工现场资料 进行检查考核。监理单位职责：1）项目总监负责对工程档案资料监督、检查的组织领导。监理部设专职资料员。2）开工阶段负责建立项目档案管理组织，检查审核施工单位档案管理组织、制度及 归档计划。3）加强对档案管理的中间控制。负责检查施工单位的归档计划执行情况，在施工各 阶段对设计、施工单位的资料进行监督、检查并提出整改意见。4）重视监理资料的管理工作，资料员负责监理资料的收集、整理和归档工作。项目 投产后两个月内，由项目总监组织对监理资料进行整理、装订与移交。施工单位职责：1）应加强工程档案的管理工作，实行项目总工负责制。项目部设专职资料员负责资 料管理工作，并建立档案管理组织及资料管理制度。2）坚持资料与工程同步的原则，工程进行到哪一阶段，资料应收集整理到哪一阶段。依据工程里程碑计划，结合工程各环节的特点，制定项目档案归档计划，指导项目归档工 作。3）按照合同及本手册的规定负责施工过程资料的收集、整理、归档，对施工资料的 真实性、完整性负责。4）项目投产两个月内，由项目总工组织对施工资料进行整理、装订，并向建设单位 与运行单位办理移交。四、档案管理目标及质量要求1、档案管理的目标：工作程序化，管理同步化、资料标准化，操作规范化，档案数字化。以更高的标准，更细致的要求，更规范的管理，为线路工程保存一套齐全、准确、系统真实的工程档案资料。2、归档质量要求：档案归档率100%,资料准确率100%,案卷合格率100%。归档率100%:本手册规定移交的归档资料齐全、完整。工程要求在提供纸质文件的同 时，制作全套的电子版文件。电子版必须与纸质文件一致，不可遗漏。准确率100%:竣工图真实、准确，与设计变更一致；施工记录必须按原始记录填写，数据准确，并经监理人员检查合格签署意见；各项文件必须原件归档，复印件、复写件不 能归档；各种记录和文件签字、盖章完备，监理意见、质检报告签发一律手签。案卷合格率100%：案卷题名准确、规范；组卷系统、规范；装订整齐。电子版文件中 的手签部分计算机录入，外来文件要求对方提供电子版或扫描保存。五、线路工程归档范围及责任单位类目号目称 类名文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）保存 期限份数工程前 期文件8200立项文件1.项目核准批复2.华北电网公司上报核准 文件3.国家发改委关于开展前 期工作的文件等华北电网建 设分公司华北电网公司档案馆永久118200来件 往文1.工程项目重要往来文件 及主要电传件等华北电网建 设分公司华北电网公司档案馆永久118200专项验 收证书1.安全、劳动保护、消防验 收证书。2.环保、水土保持验收证 书。3.档案验收证书。华北电网建 设分公司华北电网公司档案馆永久118200路径审批 文件、协议1.与政府签定协议2.与规划、土地签定协议、文件3.与矿产、林业签定协议4.与环保、水保、文物签定 协议、文件5.与铁路、公路、军事、民华北电网建 设分公司华北电网公司档案馆永久1类目号类目 名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）偎期份数航、通信等签定的协议、文 件6.路径审批图（红线图）18200设计招投标 文件1.招标方案及批复2.招标公告或邀请函3.招标文件4.招标文件答疑5.投标文件6.评标报告7.决标意见8.中标通知9.设计院提交设计文件、图 纸及说明10.招投标中产生的法律咨 询意见书华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久118200监理招投标 文件1.招标方案及批复2.招标公告或邀请函3.招标文件4.招标文件答疑5.投标文件6.评标报告7.决标意见8.中标通知9.资格审批文件10.招投标中产生的法律 咨询意见书华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久118200/8500施工 招投标文 件（含OPGW 接续工程）1.招标方案及批复2.招标公告或邀请函3.招标文件4.招标文件答疑、补凝文件5.投标文件6.评标报告7.决标意见8.中标通知9.资格审批文件10.招投标中产生的法律 咨询意见书华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久11类目号类目 名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）偎期份数8200铁塔、导、地线、绝缘 子、金具招投 标文件1.招标方案及批复2.招标公告或邀请函3.招标文件4.招标文件答疑5.投标文件6.评标报告7.决标意见8.中标通知9.资格审批文件10.招投标中产生的法律 咨询意见书华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久118200/8500OPGW及附件 招投标文件1.招标方案及批复2.招标公告或邀请函3.招标文件4.招标文件及答疑文件5.投标文件6.评标报告7,决标意见8.中标通知9.资格审批文件10.招投标中产生的法律 咨询意见书华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久118200建设项 目合同1.设计、监理、施工及分包 合同2.铁塔、导线、绝缘子、金 具订货及供货合同3.质量监督合同4.参数测试合同5.系统调试合同6.技术咨询合同7、可研环保合同8.其它合同、协议及合同变 更华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久11类目号类目 名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）偎期份数8200/8500工程建设 许可1.建设规划许可证2.施工许可证华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久118200用地预审文 件1.国土资源部的批复2.给国土资源部的用地预 审申请3.省国土资源厅的用地预 审初审意见4.给省国土资源厅的用地 预审申请华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久118200征地及 赔偿协议 付款凭证1.塔基占地协议及付款凭 证、塔基占地明细表、土地 使用证2.文物普探或重点勘探赔 偿协议、付款凭证、3.树木砍伐协议及付款凭证、林地使用同意书、林地使用 证、赔偿明细表4.房屋拆迁协议及付款凭 证、赔偿明细表5.通道防护协议和施工补 偿费用结算证明施工承包商华北电网公司档案馆运行单位永久3128201可行性 研究1.可行性研究、评审意见等 文件2.可行性研究报告及附图3.可行性研究委托函4.可行性研究合同华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久11类目号类目 名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）偎期份数8201预选线阶段1.预选线委托函2.预选线报告3.预选线评审纪要4.设计院提交的设计文件、图纸及说明设计单位华北电网公司档案馆永久118201预初步设计1.预初步设计启动文件2.预初步设计评审意见3.预初步设计报告及附图设计单位华北电网公司档案馆永久118201路径方案1.路径选线启动文件2.路径方案评审意见3.路径方案报告设计单位华北电网公司档案馆永久118201科研、论证1.单项科研报告及专家评 审意见2.咨询论证报告3.其它专题可研究报告及 专家评审意见4.其它专题研究报告及批 复华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久11类目号类目 名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）偎期份数8201环境保护1.环境保护评价批复2.环境保护评价报告（总报 告、单项工程报告）3.环境保护报送函4.环境保护评价报告委托函华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久11水土保持1.水土保持批复2.环境保护评价报告（总报 告、单项工程报告）3.环境保护报送函4.水土保持报告委托函华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久11地震安全1.地震安全性评价批复2.地震安全性评价报告3.地震安全性评价报告委 托函华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久11地质灾害1.地质灾害危险性评估批 复2.地质灾害危险性评估报 告3.地质灾害危险性评估报 告委托函华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久11类目号类目 名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）偎期份数压覆矿产1.压覆矿产资源评估批复2.压覆矿产资源评估报告3.压覆矿产资源评估报告 委托函华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久11河道防洪1.河道防洪批复2.河道防洪报告3.河道防洪报告委托函华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久1文物勘探1.文物勘探批复2.文物勘探报告3.文物勘探报告委托函华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久118202步计、初设1.初步设计评审意见、批 复及会议纪要2.初步设计委托函3.初步设计全套文件4.批准概算5.初步设计大纲华北电网分 公司华北电网公司档案馆永久11类目号类目 名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）偎期份数施工 文件8203施工图 会审1.施工图会审纪要监理单位华北电网公司档案馆运行单位长期3128203/8503项目管理 实施规划（施工组织 设计）1.项目管理实施规划（施工 组织设计）及报审2.施工技术交底记录3.施工方案、计划、技术措 施施工承包商华北电网公司档案馆运行单位长期38203计更 设变1.设计变更、变更设计通知 单（含塔厂）2.设计联系单及施工单位 有关变更设计的工作联系 单、工程变更申请单3.设计变更执行报验单4.设计变更单及设计联系 单的汇总表设计单位永久128204开工 文件1.开工报告2.开工报审表3.分部工程开工报审表施工承包商华北电网公司档案馆运行单位长期312类目号类目 名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）偎期份数8204基础、铁塔 组立工程施工及评级 记录按照 DL/T5168-2002110kV 5 00KV架空电力线路工程施工 质量及评定规程提供施工及 评级记录1.线路复测记录2.普通基础和拉线基础分 坑及开挖检查记录3.岩石、掏挖式基础分坑及 开挖检查记录4.风偏及对地开方检查及 评级记录5.基础检查及评级记录6.铁塔检查及评级记录7.岩石、掏挖铁塔基础检查 及评级记录8.灌注桩基础检查及评级 记录9.基础隐蔽工程签证记录施工承包商华北电网公司档案馆运行单位永久3128204土建质量保 证资料按照 DL/T5168-2002 110kV500KkV架空电力 线路工程施工质量及评定 规程提供质量保证资料1.水泥出厂证明及复检、使 用跟踪表、委托单2.砂、石、非饮用水等检验 报告、委托单3.混凝土配合比的报告、委 托单4.混凝土试块报告及试块 汇总表、委托单5.钢材质量证明书和复检 报告、使用跟踪表、委托单 6.地脚螺栓、角钢等产品 合格证、出厂资料7、柱基检测报告（高、低 应变）施工承包商华北电网公司档案馆运行单位长期38.钢筋焊接检验报告、委托 单永久12类目号类目 名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）偎期份数8205架线工程施 工及评级 记录按照：DL/T5168-2002 110kV 500kV架空电力线路工程施 工质量及评定规程提供施 工记录1.杆塔拉线压接管施工检 查及评级记录2.导、地线展放施工检查及 评级记录3.导、地线直线液压管施工 检查及评级记录4.导、地线耐张液压管施工 检查及评级记录5.紧线施工检查及评级记 录6.附件安装施工检查及评 级记录7.全程光纤传损耗测试记 录表8.风偏及对地开方检查及 评级记录9.跨越施工检查及评级记 录10.接地装置施工检查及评 级记录11.垂直接地装置施工检查 及评级记录12.线路防护设施检查及评 级记录13.接地装置隐蔽工程签证 记录14.导线液压隐蔽签证记录 15.地线液压隐蔽签证记录施工承包商华北电网公司档案馆运行单位永久312类目号类目 名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）偎期份数竣工和 启动文件8206竣工验收2.竣工验收2.1 验收通知2.2 组织机构2.3 验收方案2.4验收报告（附消缺整改记录）华北电网建 设分公司华北电网公司档案馆运行单位永久3128206调试报告1.线路参数测试报告2.系统调试方案3.系统调试措施及报告设计院华北电网公司档案馆运行单位长期34.设备调度范围及命名文 件华北电网建 设分公司128206启委会 文件1.启委会成立文件2.启委会会议纪要等华北电网建 设分公司华北电网公司档案馆长期11类目号类目 名称文件资料内容立卷单位（部门）保管单位（部门）偎期份数8206交书 移证1.启动竣工验收证书2.竣工报告监理单位华北电网公司档案馆运行单位永久3128206质量评级记 录统计表1.分部工程质量评级统计2.单位工程质量评级统计施工单位华北电网公司档案馆长期318206竣工环 保验收竣工环保验收调查报告华北电网建 设分公司华北电网公司档案馆永久11工程管 理文件8207管理纲要、监 理规划1.建设管理纲要2.现场建设委托管理协议3.建设领导小组会议纪要4.工程领导小组成员会议纪 要华北电网建 设分公司华北电网公司档案馆长期11.监理规划及报审表2.监理实施细则监理单位18207/8507质量管理1.施工单位自购主要材料实 验单位、供应单位资质及报审 表2.监理日志、月报3.监理工程师通知单及回执4.5.工程分部质量验收、评估、抽查记录及分部工程开工、竣 工报审资料6.质量监督报告7.工程质量事故调查和处理 报告监理单位华北电网公司档案馆运行单位长期3128207信息管理设计例会纪要华北电网建 设分公司华北电网公司档案馆长期1工程协调会纪要监理单位11.工程总结（建设、设计、施 工、监理、运行）注：为国家验收、评国优、达 标投产存档需要光盘或U盘1 份各建设单 位华北电网公司档案馆运行单位永久612工程评优1.设计、监理单位对工程质量 的评价报告监理单位华北电网公司档案馆长期11.设计、监理、施工创优细 则及报审表1.达标投产、工程创优文件2.创优规划3.优质工程评选等文件4.新设备、新工艺、新技术、新材料获奖项目华北电网建 设分公司18207投资管理1.项目贷款融资文件2.投资估算核定报告及批复华北电网建 设分公司华北电网公司档案馆长期11.年度投资计划2.资金计划3.年度投资计划完成报告1.工程结算2.竣工决算资料3.工程审计1永久8207安全管 理文件1.安全健康环境总体策划2.两次安全文明施工大检查 报告或纪要华北电网建 设分公司华北电网公司档案馆长期118207网络计划1.一级网络计划2.调整计划监理单位华北电网公司档案馆长期11竣工图8210全套竣工图1.全套竣工图2.全套竣工图总目录（由设计 院提交）3.按设计院卷册顺序排列设计单位华北电网公司档案馆运行单位永久3128211有设计变更 部分竣工草 图竣工草图及竣工草图移交单（含施工单位及塔厂）设计单位华北电网公司档案馆长期119200设备 出厂资料9200铁塔1.产品创证原件（含交货清单）2.产品质量检验报告：2.1 材料使用情况汇总表（用在塔型和数量）（原件）2.2 钢材、锌锭、紧固件、焊接材料的原始质量证明文 件（复印件加盖章）2.3 钢材、锌锭、紧固件、焊接材料复检报告（原件）2.4 铁塔试组装检验记录 表（原件）2.5 零部件（角钢、板材）检 验记录表（原件）2.6组焊件检验记录（原件）2.7 焊接工艺评定书和焊 接评定记录（原件）2.8 镀锌质量检测记录表（原件）3.材料代用清单原件4.竣工草图一套提交设计院5.其它施工承包商华北电网公司档案馆运行单位长期3129200绝缘子1.产品质量合格证原件（含术 参数、交货清单）2.产品出厂检验报告（原件）3.原材料及零部件原始质量 证明资料（复印件、盖章）4.原材料及零部件质量复检 资料（原件）5.产品型式试验报告（含逐个 及抽样试验项目）（复印件、盖章）6.合同要求的工程验收第三 方抽样检验报告（原件）施工承包商华北电网公司档案馆运行单位长期3129200导、地线1.产品合格证（含技术参数、交货清单）（原件）2.产品原材料出厂检验报告（原件）2.1 钢芯铝（合金）绞线性 能检测记录2.2 铝包钢芯铝（合金）绞 线性能检测记录2.3铝包钢绞线性能检测 记录3.产品原材料原始质量证明 资料（复印件加盖章）3.1 铝锭质量证明书3.2镀锌钢丝质量证明书（必要时还需线盘板材出产地 主管单位质检报告）（原件）4.产品原材料质量复检资料（原件）4.1 铝锭入厂复检报告4.2 镀锌绞线入厂复检报 告4.3 铝包钢绞线入厂复检 报告施工承包商华北电网公司档案馆运行单位长期3129200导、地线5.原材料使用汇总表（原件）5.1 导线原材料使用汇总 表5.2 地线原材料使用汇总表6.绞线型式试验报告（近五年 内的型式试验报告）（复印件 加盖章）7.产品特殊试验报告（按照技 术协议要求提供）（原件）8.导、地线液压连接强度试验 报告9.其他施工承包商华北电网公司档案馆运行单位长期3129200OPGW1.光纤的原产地证明及进厂 复测报告（原件）2.铝包钢单丝及铝合金单丝 质量证明及进厂复测报告（原 件）3.光缆及光缆金具产品质量 合格证（含技术参数、交货清 单）（原件）4.光缆产品的出厂检验报告（原件）5.第三方抽样检验报告（原件）6.光缆的型式试验报告（复印 件加盖章）7.光缆金具的出厂检验报告（原件）8.光缆金具的型式试验报告（复印件加盖章）9.安装手册（原件）10.光缆木牌的检验检疫证明11.其他施工承包商华北电网公司档案馆运行单位长期3129200/9500金具1.产品质量合格证（原件）2.产品交货清单（装箱单）（原件）3.产品检验报告（原件）4.产品型式试验报告（近五年 内型式试验报告）5.产品原材料使用跟踪表（原件）6.钢材、锌锭、铝锭、紧固件、电焊条合格证（原件、盖章）7.钢材、铝锭、锌锭、紧固件 质量复检资料（原件）8.其它施工承包商华 北 电 网 公 司 档 案 馆运行单位长期312影像工程声像、图片资料监理单位 施工单位华北电网公司档案馆长期11六、档案归档与整理要求1.项目文件的归档要求1.1 协议、合同及工程启动验收证书等履行双方签字手续的文件以正本、原件归档。1.2.工程设计变更单由设计院提供原件交施工单位组卷归档。1.3.施工承包商按施工质量检验及评定标准、施工验收规范进行分类、立卷、归档，并提交监理审查。1.4.调试方案、调试（测试）报告等调试文件由调试承包商提交业主汇总归档。1.4.2启动调度方案由编制单位提交监理汇总及归档。L 5.工程监理在监理过程中产生的文件和委托监理组卷的文件，由监理负责收集、整 理、归档。L 6.质量监督文件由监理收集，并归档。2.工程文件的整理要求2.1 组卷的原则2.1.1 组卷要遵循工程文件材料的形成规律，保持案卷内文件材料的有机联系，便于 档案的保管和利用。2.2 组卷要求2.2.1 案卷内文件材料内容必须准确反映生产、科研、基建、设备及其管理活动的真 实情况。2.2.2案卷内文件材料要齐全、完整。2.2.3对于本单位产生的施工记录，内容填写一律用计算机且激光打印，签名必须用 碳素墨水书写，不得使用纯蓝墨水、圆珠笔、铅笔等书写材料书写或盖章。2.2.4组卷厚度要符合华北网公司档案管理有关规定，案卷内不应有重份文件,不同载 体的文件应分别组卷。2.2.5工程所有产生的归档资料大小必须为70克以上的A4纸，若达不到此标准，比 如：合格证、水泥出厂证明等，应当粘贴到A4纸上。杜绝用热敏纸。2.2.6原件与复印件的要求工程所有的施工记录、原材料出厂证明及复试报告必须保证一份原件，对于钢材出厂质量 保证书，因采购渠道不同，复印件必须加盖最终供货单位章且注明进场实际用量；对于产品构支架厂家出厂资料，合格证、设计变更文件必须是原件，其他为复印件并加盖 最终供货单位章；2.3案卷的编目2.3.1案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号，一律用铅笔填写；2.3.2单面书写的文件材料在其右下角编写页号；双面书写的文件材料，正面在其右 下角，背面在其左下角编写页号。图纸页号编写在标题栏外。2.3.3卷内目录、卷内备考表不编写页号。2.4案卷封面的编写2.4.1 案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件材料的内容，主要包括工程名称、专业 名称、卷内文件的内容。外国文件的题名应译成中文。2.4.2立卷单位应填写负责文件材料组卷的单位。2.4.3 起止日期应填写卷内文件材料形成的起止日期。2.4.4 保管期限分为永久、长期、短期三种，按附录中规定的保管期限填写。2.4.5 档号由“工程项目代号-类目号-案卷顺序号”三部分组成。2.5卷内目录的编制2.5.1序号：用阿拉伯数字从1依次标注卷内文件材料件数的顺序。2.5.2 文件编号：填写工程文件材料的文号或图纸的图号。2.5.3 责任者：填写文件材料的形成部门或主要责任者。有多个责任者时，选择两个 主要责任者，其余用“等”代替。2.5.4 文件材料题名：填写文件材料的全称。2.5.5 日期：填写文件材料的形成日期。2.5.6 页号：填写每件文件材料在卷内所排的起始页上标注的页号。最后一份文件填 写起止页号。2.5.7卷内目录排列在卷内文件材料首页之前。2.6卷内 备考表的编制2.6.1 说明包括：案卷内文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需 要说明的问题。2.6.2立卷人应由责任立卷人签名。2.6.3立卷日期应填写完成立卷的日期。2.6.4检查人应由案卷质量审核者签名。2.6.5检查日期应填写审核的日期。2.6.6卷内备考表排列在卷内文件材料的尾页之后。2.7案卷的装订2.7.1 装订应采用线绳三孔左侧装订法（下边、右边取齐），要整齐、牢固，便于保管 和利用。2.7.2 案卷内不允许有金属物。2.7.3 竣工图不用装订，按设计院出版的目录排序。2.8案卷封面及装具由建设公司档案室统一制定下发。七、竣工图编制规定按照华北电网有限公司竣工图编制规定执行。八、声像、图片资料的拍摄要求及计划1.工程建设不同阶段应摄制具有针对性的照片和影像资料，且要求所摄制的影像资料 能全面反映工程全貌、工程阶段性形象进度和质量。包括但不限于：开工前全貌、竣工后 全貌；场平工程、桩基组立、土建工程、安装工程的开工、转序、验收、完工，主要工序、隐蔽工程施工情况；整个建设过程领导视察、工程建设过程中的重要审查会、重要协调会、重要检查活动、工程竣工预验收及验收、工程启动、工程交接以及反映工程特点和形象的 声像资料等。2.拍摄反映工程建设质量情况的5寸彩色数码照片。每张照片和影像资料应附有简要 说明，说明应能清晰反映图片和影像的真实情景。包括但不限于：工程名称、工程部位、施工工序、时间、人物、事由、背景、摄影者等的文字说明。3.工程重要部位、关键工序和隐蔽工程在施工时应进行有针对性和目标性的摄像，要 采用DVD格式，能充分反映施工过程，体现施工技术、安全质量保证措施。4.除提供实物照片外，另需将数码照片和录象资料刻录在2张（1张备份）光盘上移 交归档5.工程竣工应做好影像资料的撰写、收集、整理、保管和移交工作。6.拍摄器材要求照相机：数码型，800万像素以上，配三角架，摄像机：专用DV摄像机；计算机：硬盘空间80G,配VCD/DVD刻录机。现场音像及图片资料拍摄计划序号拍摄内容拍摄要求数量拍摄时间拍摄责任单位备注一工程日常安全质一置管理本工程重要工 程协调会、安全 例会表现会议主题、主要参加单位或 人员等内容的全景照片及音像 资料。每次会议留存1-2张及1-5分钟的 音像资料。每次会议建设单位、现场项目部、监 理部、施工项目部主要参会人员应与 签到表一致。二工程安全委员会及质量重大活动1安全委员会会 议表现会议主题、主要参加单位或 人员等内容的全景照片及音像 资料。每次会议留存1-2张及1-5分钟的 音像资料。每次会议建设单位、现场项目部、监 理部、施工项目部开工前、每季度各 1次。2安全监督检查 活动反映检查活动主题及检查主要 结果主要缺陷及整改每次活动留存主题照片2张、反 映检查结果的照片4-8张（包含示 范和缺陷照片）及5分钟的音像 资料。每个案例留存整改前后对照 照片各一2张及相应音像资料。每次安全监督 检查活动建设单位、现场项目部、监 理部、施工项目部每月1次。3质量监督检查 活动反映检查活动主题及检查主要 结果重要缺陷及整改每次活动留存主题照片2张、反 映检查结果的照片4-8张（包含示 范和缺陷照片）及5分钟的音像 资料。每次质量监督 检查活动建设单位、现场项目部、监 理部、施工项目部施工单位“三检”监理初检及分部工 程质量监督活动序号拍摄内容拍摄要求照片数量拍摄时间拍摄责任单位备注三线路施工拍摄1交接桩表现主题、主要参加单位或人员 等内容留存2张照片。开工前设计、监理、施工单位2线路复测表现主题、主要参加单位或人员 等内容留存2张照片及1 5分钟的音 像资料。开工前监理、施工单位要体现线路复测的 设备3开工仪式（首基 试点）表现主题、主要参加单位或人员 等内容的全景照片及音像资料。留存1-2张照片及5分钟的音像 资料。首基试点期 间建设单位、现场项目部、监 理部、施工项目部四4土石方工程开挖前原始地貌、开挖后成型情 况留存1-2张照片及5分钟的音像 资料。根据现场实 际情况确定现场项目部、监理部、施工 项目部严格按照关于利 用数码照片资料加 强输变电工程安全 质量过程控制的有 关要求（基建安全 2007、25号）、特 高压工程音像图片 资料管理办法执 行5基础浇制绑筋、支模、试块制作、浇制过 程、回填及回填后情况每道工序留存1-2张照片及5分 钟的音像资料。根据现场实 际情况确定现场项目部、监理部、施工 项目部6接地施工埋设、接地工艺（总量10%）留存2张照片及1-5 分钟的音像资料。根据现场实 际情况确定现场项目部、监理部、施工 项目部7铁塔组立现场组装、各种塔型吊装、螺栓 紧固每种塔型（30%）留存2张照片 及5分钟的音像资料。根据现场实 际情况确定现场项目部、监理部、施工 项目部8放线牵张场现场布置、展放过程每个放线段每道工序留存1-2张照 片及5分钟的音像资料。根据现场实 际情况确定现场项目部、监理部、施工 项目部严格按照关于利 用数码照片资料加 强输变电工程安全 质量过程控制的有 关要求、执行9紧线每个紧线段紧线过程每个紧线段每道工序留存1-2张照 片及5分钟的音像资料。根据现场实 际情况确定现场项目部、监理部、施工 项目部10导地线压接直线管、耐张管试件制作、现场 压接工序及压后工艺（不少于）每基耐张塔每相导线留存一子导 线压接过程照片（压接过程和压后 外观及尺寸和1张）；张力场按直线 管总数的10%留存照片。每个牵张 场5分钟的音像资料。根据现场实 际情况确定现场项目部、监理部、施工 项目部11附件安装每种塔型附件安装过程每种塔型不少于30%留存照片及 1-5分钟的音像资料。根据现场实 际情况确定现场项目部、监理部、施工 项目部12保护帽制作保护帽制作工程及成品工艺不少于总量10%留存照片及5分 钟的音像资料。根据现场实 际情况确定现场项目部、监理部、施工 项目部安全文明施工现场拍摄1安全文明施工表现人员培训教育情况，如安全 教育、班前列队进行安全交底 等；安全文明施工情况，如总体 布置（线路工程在安全围栏外，面向现场入口处拍摄）、安全防 护用品使用（人员作业、移位状 态）、遵章守纪情况等。每个主要作业点（如基础、组塔每 基、架线牵张场及重要跨越架等）留存安全文明施工总体布置情况 照片1张、防护用品使用情况照片 1-2张、“三违”照片1-2张（若有）。全过程现场项目部、监理部、施工 项目部2定期安全检查现场出现异常时的基本状况每个事件留存照片2张。每次检查现场项目部、监理部、施工 项目部每月至少检查一 次。3安全员日检表现施工安全的关键部位、工 序、重要及危险作业项目安全监 护人员到位情况，违章、违规等 现场典型案例每个案例留存2-3张典型照片每次检查施工项目部正常工作时宜每天 进行。4事件（故）处理表现事件（事故）发生时的现状、结果，以及主要原因（如有可 能）、相关证明材料等悉数留存。每次事件现场项目部、监理部、施工 项目部发生未遂、轻伤及以 上事故，或接到监理 停工令或隐患通知 单的事件。五监理过程的拍摄1本工程重要工 程协调会、月度 例会表现会议主题、主要参加单位或 人员等内容的全景照片。每次会议留存1-2张。每次会议监理部主要参会人员应与 签到表一致。2安全委员会会 议表现会议主题、主要参加单位或 人员等内容的全景照片。每次会议留存1-2张。每次会议各参会单位按要求参加3安全监督检查 活动反映检查活动主题及检查主要 结果每次活动留存主题照片2张、反 映检查结果的照片4-8张（包含示 范和缺陷照片）。每次安全监 督检查活动各参与单位每月1次。4监理初检存在的各类问题及整改。每处问题留存照片2张，整改复 检照片2张。每个分部工 程监理部反映工程质量水平 和特点的典型照片 可选存10张5工程中间验收存在的各类问题及整改。每处问题留存照片2张。整改复 检照片2张。每个分部工 程各参与单位反映工程质量水平 和特点的典型照片 可选存10张6竣工预验收、竣 工验收存在的各类问题及整改。每处问题留存照片2张。整改复 检照片2张。根据现场实 际情况确定各参与单位反映工程质量水平 和特点的典型照片 可选存10张7安全检查签证在关系到施工安全的重要设施 投用前拍摄，表现检查签证对象 整体结构、验收挂牌，以及第三 方验收过程等要素。每个检查签证点留存典型照片3 张。每次检查签 证监理单位根据国家电网公司 施工安全监理管理 办法确定检查签证 点。8旁站对施工安全的关键部位、工序、重要及危险作业项目拍摄,表现 安全文明施工、人员作业及移位 状态、安全防护用品使用、遵章 守纪等主要要素。每个旁站点留存安全文明施工总 体布置情况照片1张；防护用品使 用情况照片2张；“三违”照片（若有）-3张。隐蔽工程旁 站监理单位9巡视表现施工的部位或工序日常安 全文明施工管理、安全防护用品 正确配置和使用、遵章守纪情况 等要素。每次巡视留存典型照片-2张。每次巡视监理单位巡视频度按批准的 监理细则规定。10定期检查表现文明施工“六化”标准执行 情况，违章、违规等现场（包括 生活、办公区）典型案例等要素。每个案例留存2-3张典型照片。每月一次。监理单位11试件制作及见 证取样表现制作主要过程、操作人员等 要素。重要试件每组留存典型照片2 张；每次见证取样留存照片不少于1张。每次重要试 件制作监理单位留存监理过程照片12设备开箱检验表现开箱设备整体外观、缺陷（如有）特写。重要设备每台（件）留存整体照片1 张，缺陷（如有）特写3张。每次开箱验 收现场项目部、监理单位、施 工单位、厂家13其他表现事件（事故）发生时的现状、结果，以及主要原因（如有可 能）、相关证明材料等。每个事件（事故）留存典型照片3-5 张。每个事件现场项目部、监理单位、施 工单位发生未遂、轻伤及 以上事故，或因存 在安全隐患而停工 通知事件。六科研项目拍:1索道运输表现现场实际情况、结果每处留存1-2张照片及5分钟的 音像资料。根据现场实 际情况确定现场项目部、监理单位、施 工单位2集中搅拌表现现场实际情况、结果留存1-2张照片及5分钟的音像 资料。根据现场实 际情况确定现场项目部、监理单位、施 工单位3塔式起重机立 塔表现现场实际情况、结果每基留存1-2张照片及5分钟的 音像资料。根据现场实 际情况确定现场项目部、监理单位、施 工单位4直升机组塔、放 线表现现场实际情况、结果每处留存1-2张照片及5分钟的 音像资料。根据现场实 际情况确定现场项目部、监理单位、施 工单位七关键设备制造拍二聂1铁塔试组装表现试组装实际情况留存1-2张照片及5分钟的音像 资料。根据现场实际情 况确定现场项目部、监理单位、监造单位、施工单位、厂家由监造负责2其他设备表现现场实际情况留存2张照片及1-5分钟的音像 资料。制造过程监造单位、厂家八工程分阶段验收;百摄分部工程施工三级 自检、监理初检、质 监活动现场活动及存在的各类问