度青岛市企事业单位档案工作考核标准解释.pptx
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1、2009年度青岛市企事业单位档案年度青岛市企事业单位档案工作考核标准解释工作考核标准解释考核依据:考核依据:1、山东省档案管理考核办法(试行);2、2009年度青岛市企事业档案工作考核 标准。中央、省驻青单位档案工作的考核一般执行 山东省档案管理考核办法(试行)相关 标准;青岛市所属单位档案工作的考核均执行 2009年度青岛市企事业档案工作考核标准。考核内容:考核内容:1 1、档案工作业务规范化建设(档案工作业务规范化建设(1010分)分)2 2、完成、完成20082008年度文件材料的归档整理工作(年度文件材料的归档整理工作(1616分)分)3、职工档案工作(16分)4 4、开展重点项目档案
2、管理工作(开展重点项目档案管理工作(5 5分)分)5 5、档案安全管理、档案安全管理(1010分)分)6、加强对下属单位的监督指导(、加强对下属单位的监督指导(1515分)分)7 7、加强照片档案管理(、加强照片档案管理(6 6分)分)8 8、档案信息化建设(、档案信息化建设(2222分)分)适用范围适用范围:1 1、市直企事业单位、市直企事业单位2 2、市属企事业单位、市属企事业单位3 3、各区市所属企事业单位、各区市所属企事业单位4 4、民营企业、民营企业5 5、部分驻青单位、部分驻青单位一、档案工作业务规范化建设(一、档案工作业务规范化建设(1010分)分)1 1、修订、完善本单位的修订
3、、完善本单位的文件材料归档文件材料归档 范围和保管期限表范围和保管期限表(5 5分)。分)。要求把涉及职工切身利益的文件材料要求把涉及职工切身利益的文件材料 列入归档和长久保管范围。列入归档和长久保管范围。有关涉及民生档案的部分内容有关涉及民生档案的部分内容有关涉及民生档案的部分内容有关涉及民生档案的部分内容1 1、与群体利益密切相关的:、与群体利益密切相关的:涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生密切相关涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生密切相关 的政策文件的政策文件 2 2、与个人利益密切相关的:、与个人利益密切相关的:劳动合同鉴证、变更等花名册劳动合同鉴证
4、、变更等花名册劳动合同鉴证、变更等花名册劳动合同鉴证、变更等花名册 劳动合同备案花名册劳动合同备案花名册劳动合同备案花名册劳动合同备案花名册 全国普通高等学校本专科毕业就业报到证全国普通高等学校本专科毕业就业报到证全国普通高等学校本专科毕业就业报到证全国普通高等学校本专科毕业就业报到证 职工就业报到证职工就业报到证职工就业报到证职工就业报到证 住房补贴支用申请表(个别)住房补贴支用申请表(个别)住房补贴支用申请表(个别)住房补贴支用申请表(个别)公积金缴纳、变更、提取、转移清册、申请书等公积金缴纳、变更、提取、转移清册、申请书等公积金缴纳、变更、提取、转移清册、申请书等公积金缴纳、变更、提取、
5、转移清册、申请书等 内外部调动劳动关系通知单(个别)内外部调动劳动关系通知单(个别)内外部调动劳动关系通知单(个别)内外部调动劳动关系通知单(个别)n n工作调动、调整等方面的文件工作调动、调整等方面的文件工作调动、调整等方面的文件工作调动、调整等方面的文件 党员花名册、职工花名册等党员花名册、职工花名册等党员花名册、职工花名册等党员花名册、职工花名册等 企业事业管理人员专业技术人员统计表企业事业管理人员专业技术人员统计表企业事业管理人员专业技术人员统计表企业事业管理人员专业技术人员统计表 有关职务任免、聘任、解聘、辞职、录用的文件有关职务任免、聘任、解聘、辞职、录用的文件有关职务任免、聘任、
6、解聘、辞职、录用的文件有关职务任免、聘任、解聘、辞职、录用的文件 职称评审的审批表等职称评审的审批表等职称评审的审批表等职称评审的审批表等n n工资表、工资转移证存根工资表、工资转移证存根工资表、工资转移证存根工资表、工资转移证存根 个人表彰、处分、开除的文件个人表彰、处分、开除的文件个人表彰、处分、开除的文件个人表彰、处分、开除的文件 工伤认定、劳动能力鉴定等文件工伤认定、劳动能力鉴定等文件工伤认定、劳动能力鉴定等文件工伤认定、劳动能力鉴定等文件 各种介绍信存根各种介绍信存根各种介绍信存根各种介绍信存根 检查方法:检查方法:各单位应于各单位应于6 6月底前月底前将本单位的将本单位的 文件材料
7、归档范围和保管期限表文件材料归档范围和保管期限表 报市档案局审核;报市档案局审核;以红头文件的形式以红头文件的形式 计分办法:计分办法:文件材料归档范围和保管期限表文件材料归档范围和保管期限表 通过审核的得满分;未通过或通过审核的得满分;未通过或 未报送的此项不得分;报送晚于未报送的此项不得分;报送晚于 要求时间的此项得分不超过要求时间的此项得分不超过3 3分。分。2、贯彻落实国家档案局新颁发的贯彻落实国家档案局新颁发的 企业档案工作规范企业档案工作规范(3(3分分)检查方法:检查方法:现场检查现场检查 计分办法:计分办法:符合要求得满分,否则酌情得分符合要求得满分,否则酌情得分 3、建立、完
8、善全宗卷,重点充实全宗指南、建立、完善全宗卷,重点充实全宗指南、大事记和组织沿革,时间至大事记和组织沿革,时间至20082008年底年底 (2 2分)分)检查方法:检查方法:按照按照档案工作指南档案工作指南的要求检查的要求检查 计分办法:计分办法:符合要求得满分,否则酌情得分符合要求得满分,否则酌情得分 二、完成二、完成20082008年度文件材料的归档整理工作年度文件材料的归档整理工作 (1616分)分)1 1、20082008年度形成的归档文件材料达到年度形成的归档文件材料达到 齐全完整的要求(齐全完整的要求(1010分)分)检查方法:检查方法:按各自报送的按各自报送的“归档范围归档范围”
9、抽查抽查 1010份(套)份(套)档案档案 计分办法计分办法:齐全完整齐全完整得满分,否则按比例得满分,否则按比例 得分得分 2 2、档案整理符合青岛市、档案整理符合青岛市归档文件整理归档文件整理 规程(文件级)规程(文件级)要求(要求(6 6分)分)检查方法:检查方法:抽查抽查20082008年度形成的归档文件,年度形成的归档文件,抽查范围涉及各类,且总抽查率抽查范围涉及各类,且总抽查率 不低于已归档文件的不低于已归档文件的5%5%。计分办法计分办法:符合要求符合要求得满分,否则按比例得满分,否则按比例 得分得分三、三、职工档案工作(职工档案工作(1616分)分)1 1、建立企业职工档案基础
10、信息数据库、建立企业职工档案基础信息数据库 并脱机报送市档案局并脱机报送市档案局(10(10分分)检查方法:检查方法:现场对照实体检查现场对照实体检查 检查标准:检查标准:按录入、提报职工信息按录入、提报职工信息 数据比例得分数据比例得分 上报时间:上报时间:8 8月月2020日前日前 2 2、职工档案符合、职工档案符合青岛市企业职工档案青岛市企业职工档案 整理规范整理规范要求(要求(6 6分)分)检查方法:检查方法:抽查抽查1010份档案,检查其内容、份档案,检查其内容、整理方法是否符合该整理方法是否符合该规范规范 的要求的要求,材料是否齐全完整。材料是否齐全完整。计分办法:计分办法:根据根
11、据青岛市企业职工档案青岛市企业职工档案 整理规范整理规范的要求得分的要求得分 备注:备注:集团(公司)机关无职工档案的,集团(公司)机关无职工档案的,抽查一个下属单位的职工档案抽查一个下属单位的职工档案。四、开展重点项目档案管理工作(四、开展重点项目档案管理工作(5 5分)分)(无重点项目则该项自然得分)(无重点项目则该项自然得分)内容与要求:内容与要求:按照青档字按照青档字200685200685号文的要求,号文的要求,做好相关重点项目的监督指导、做好相关重点项目的监督指导、服务和验收工作服务和验收工作 检查方法:检查方法:检查对相关重点项目监督指导、检查对相关重点项目监督指导、服务和验收的
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