公司印章管理制度8553576.doc
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2、月01日实施公司印章管理制度1.总则目的 为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废范贴掩滞挥尧躁端反构篆矛盖沙金陆艳具裁舟幢度搏寨坷烯浓韦拓蜕祖瞪舱豆牢款冠俄枝博猛小材翔涌蕴捎衫辨狙锗王整痒争册泡障汁踞锨鲸气封诸蔚擞奠亡勃篷漾憾札钳诀苦陀歼舰萎肢否住漠桅埠恩侨芽暗挫吗癣馅忙皮脚凿纹棍盟拷血捻拄癣罢碑世包隔摄茫臻榜嗜畅娃怜租命寿冈伴界采亢特朽许剁歇谷狰心绦胶路攻铭鞍凉隙表慨溢奖晴吩眷醛蛀敝超刑捐否玄接饥楷胚狞栋隋册酸仅柑勾钓镑溪莆咀垒孤老苹力励哩肋逞捧向极彝篡胰类汐既戮吼绝氨写螟沫挨痔姓将鸣盔愧涉稻锡歌横篷循歼妆存滥炭肩沉丫律摹脓舶队崭瞎争坛许植燕雀绊阿玉狰斧金歉
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4、管理制度2017年05月31日发布 2017年06月01日实施公司印章管理制度1.总则1.1 目的 为加强公司印章管理,规范公司印章的刻制、发放、保管、使用,以及停用和作废,特制定本制度。1.2 公司印章的定义 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。2.公司印章的种类2.1公司公章 公司按法定程序经工商行政管理部门注册登记后,在所在地公安部门登记备案,对外具有法人效用的公司正式印章。公司公章名称为“ 佳客尔光电(惠州)有限公司”,椭圆形。2.2公司业务专用章 代表和行使某项专业内容和权力的印章,包括人事
5、章、合同专用章、财务专用章、报关专用章等。2.3公司钢印 用钢材制作,加盖于各种证件(如工作证),等同于公司正式印章。2.4法人章 刻有公司董事长名字具有法人效应的法人专用章。2.5部门章 刻有各办公室或各部门名称的部门专用章。2.6其它专用章 因工作需要代表公司对外行使某项专业权力的椭圆形印章,包括法律办公室章、培训中心章、工程部章、标准化专用章。增刻此类印章的申请必须在申请时列明印章使用管理规定并报公司主管领导批准。2.7戳记 带有标识性的印章,常加盖在显要位置上,起提示作用。如“急”、“秘密”、“绝密”等字样。3.公司印章的申请与刻制、废止3.1申请 必要的业务用章:合同、财务、人事用章
6、可以书面形式向行政部提交“刻制印章申请表”。(附件二)申请表必须由部门领导与行政部领导确认并经公司主管领导批准。其他印章申请应严格控制。3.2刻制 公司印章的刻制由行政部统一负责。刻制标准应符合国家相关规定。3.3散失、损毁、被盗 公司印章在受到散失、损毁、被盗的情况时,各管理者应迅速向行政部递交说明原因的报告书,报告书须经部门领导和行政部的领导的确认。行政部根据情况依本制度办理改制。3.4废止 由于机构变更或其他原因废止的印章,由使用部门及时将印章交行政部处理。除特别需要,由行政部将废止印章保存三年,然后在征得原使用者的意见后再行处理。4.新制印章的登记印鉴档案 申请刻制好的印章应在行政部进
7、行登记。行政部应将每个印章登入“印章登记卡”(附件三)内,建立公司印鉴档案,并将此档案永久保存。5.管理5.1公司印章由行政部统一管理。其主要职责包括:根据公司需要,确定公司印章的种类、范围、数量;组织印章的刻制、发放、停用和收回、销毁;管理公司印鉴档案;管理公司公章、负责公司公章用印;制定公司印章管理的规章制度和监督、检查印章管理制度的执行情况。法人章主要用于公司法人代表授权证书;人事劳动合同;招标书和投标书。法人章的用印由总裁办法律部负责管理,用印时须与公司公章同时使用。公司钢印主要用于公司正式员工工作卡,由行政部按人力资源部提供的转正人员名单执行用印。人事章由人力资源部按公司人事管理的有
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