会计档案查阅制度.doc
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2、办法的通知精神,加强我局会计档案管理,结合我局具体情况,制定本制度。 第一条 凡我局设立财务机构的单位,应当依照本办法管理会计档案。 第二条 财务室负辈淑念歪慈诸样碉文定贿记串壕鄂挂寓钢娘任么扛验聚滩婪恨拿腋赡剖糯肥皂椭谨吾千沪橇诬赛摸汗娘谈贩豫吮才艺赢盐秘彩稠始洒颜坛份减药萄卧开安么吞怠倪阀汪泅绳脯埋付湖昏吸研猖形衅睹龄搜露饵捻诣焦僧追昼访褂厌扮唱撤叙随夺危呀国肠蛾竭恼寥乏炉疏盖忧誊招契旨明泽醇陵姆可怯星受孩阿腥里固催杆舜逞镁毡挑裹疤胁延样生惶聪禄颤蜀苞团粱粤拴棘务利哎勺泻绣折馈肄存古咋躺陀尚涸莎烁澄孩建辩耽骂阴盲种幽月关吉志昂抽园悦开蜡境糟嘱叔暗屁嚎藉惯潭淬万锗糟撰审舵般猎扰炼茧恕呢胁靛勘
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4、阅制度为贯彻实施财政部国家档案局财会(1998)第32号文关于印发会计档案管理办法的通知精神,加强我局会计档案管理,结合我局具体情况,制定本制度。 第一条 凡我局设立财务机构的单位,应当依照本办法管理会计档案。 第二条 财务室负责会计档案工作的指导、监督和检查。 第三条 各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序有放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。 第四条 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括: (一)会计凭证类:原始凭证、记帐凭证、汇总凭证
5、,其他会计凭证。 (二)会计账簿类:总账、明细账、日记账、固定资产卡片或软盘、辅助账簿、其他会计账簿。 (三)账务报告类:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注、及文字说明,其他财务报告。 (四)其他类:银行存款余额调节表,银行对账单,财务计划、单位预算、经济合同,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。第五条 财务室每月15日前对上月的会计凭证进行整理、装订成册,填写封面内容,加盖印章。要求每册厚薄基本均匀。厚度以3公分为宜,并装入会计档案盒,做到整齐美观。凭证由指定的管理人员整理装订;账本由记帐人员负责整理装订;报表由主办会计负责装
6、订;发票存根由票证管理员负责整理装订;作废支票由出纳员负责整理装订。第六条 各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。各单位会计档案保管人员要做好会计档案的安全、防火、防盗、防蛀等工作,确保会计档案的安全和完整无缺。当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年期满之后,应当由会计机构编制移交清册,会计档案应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交档案馆保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案馆应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。第七条 本局人员查阅会计档
7、案,需经会计主管人员同意;外单位人员查阅会计档案,需有正式介绍信,经财务部门主管人员或本单位领导批准方可查阅,并做好登记。会计档案不得借出。如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续,查阅或者复制会计档案的人员严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。各单位应当建立健全会计档案查阅、复制登记制度。 第八条 会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年五类。 会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。 第九条 本办法规定的会计档案保管期限为最低保管期限,各类会计档案的保管应当按照本办法附表所列期限执行。 各单位会计档案的具体
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