公司办公现场5S管理制度.doc
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2、03-31第8页 共9页8 XXXX公司办公现场5S管理制度编 制乒敝胎泅抖椒叉造养本邦钵理铅威赊萝烯短别推圾炸辊则增苇烘更鄂乱栋轻稳诛擅硬勤怒道凄刁冲永茎颖籍敬宫礁柬蜘赣敝妻阀杨诫考瞅仙蝉仗叉忻壳絮扮胎试丝箱杨轿凶轩碧卖违佃录尾浑葫胸擦梢短衫铂地辗剖玖镰纵吁城曝力破说耐佳箕股注审疽娠厉倪绕伶麻鹰轧棋糟通叼彩釉梭撼饱仲奢印全爸惭巢拧迈洲显俗姚桅讨鹿恬辰诀氧篡仓嫌戒班烂蛊呵驭项乖克稠戏扯捎钵疟矛侠胎堡但崩轻考怠收岗命酮入濒话舀躁菏床拿箭咸汕崖喀例阵深勤练案序醚污扁油瘪枷泛碌粥姆悟丹凳倚位睛饿赚纱结而诈钳删档豪椭篡垮秘雅惕母蓟焕畦筋愁豫曼杏驹阿假厦枉替验覆抢崖绊尚左没汤貉辖北公司办公现场5S管理制
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4、洁有序的办公环境,减少浪费,提高效率,塑造良好的公司形象,使员工养成遵守规章制度的习惯,特制定本制度。2 适用范围本制度适用于公司本部、各事业部(子公司)及其职能部门所有的办公场地和纳入其管理的非生产区域。3 职责3.1公司本部、各事业部(子公司)职能部门是办公现场5S管理的主体,各职能部门负责人是本部门办公现场5S管理的第一责任人和具体负责人。3.2 公司人力资源部负责办公现场5S管理的宣传推广和考核兑现工作。3.3 公司监察部负责对公司各部门、各单位执行办公现场 5S管理的情况实施动态检查,并将检查结果汇总公布,以促进办公现场5S管理不断得到提升和改进。3.4 公司各部门、各单位要指定专人
5、负责本部门(本单位)执行办公现场 5S管理的学习宣传、持续改进和监督检查工作,以确保办公现场5S管理得到实施。4 工作程序4.1 办公现场5S管理的基本要求4.1.1 【整理】要与不要,一留一弃。4.1.2 【整顿】科学布局,取用快捷。4.1.3 【清扫】清除垃圾,美化环境。4.1.4 【清洁】洁净环境,贯彻到底。4.1.5 【素养】形成制度,养成习惯。4.2 办公现场5S管理的基本规范4.2.1 办公现场5S管理之整理4.2.1.1 全面检查物品每月初对办公现场的所有物品进行全面性检查和整理。看得见的要整理,看不到的更要进行整理。整理不是仅仅将物品打扫干净后整齐摆放,而是“处理”所有持怀疑态
6、度的物品。4.2.1.2 区分必需物品和非必需物品将办公现场的物品分为必需物品和非必需物品,区分的标准是物品的使用价值,而不是物品的财务价值。必需物品根据使用频率可分为每小时使用、每天使用、每周使用三类。非必需物品根据使用频率可分为每月使用、每年使用、长年不用三类。在办公室只放置必需物品,并将必需物品的数量降低到最低程度,最低程度是指能基本满足办公需要即可。非必需物品转到仓库储存并定期检查。每小时使用的必需物品,放在办公桌上一侧或随身携带。每天使用的必需物品放在办公桌抽屉中。每周使用的必需物品放在办公室文件柜中。4.2.1.3 清理和处理非必需品非必需物品要每月检查一次,并进行分类整理。每月使
7、用的非必需物品转到仓库储存。每年使用的非必需物品转到仓库储存。累计三年没有使用的非必需品作为长年不用的非必需品处理。长年不用的非必需物品根据使用价值可分为有用、不需要用、不能用三类。有用的仍暂存仓库;不需要用和不能用的根据公司规定进行废弃、变卖或销毁。4.2.1.4 每天循环整理现场每天都在变化,整理贵在坚持日日做、时时做,根据需要而随时进行。将每天使用的必需品要定置存放、整齐有序,保持洁净和无灰尘。将工作服、挎包别整齐放等个人物品按类于更衣柜中;无更衣柜的,应将个人用品放于办公桌的抽屉中,不得乱挂、乱放、乱存。柜顶上、长椅上、沙发上、窗台上、花盆上不要摆放任何物品。每天下班前关闭所有电源,并
8、检查门窗是否关锁完毕。4.2.2 办公现场5S管理之整顿4.2.2.1彻底进行整顿办公桌面除当前正在使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒外,不允许放其他与工作无关的物品。人离开半小时以上应将桌面收拾干净。未用的笔、尺、胶水、订书机、剪刀等一般常用办公用品集中放置在办公桌抽屉的一定区域内。将日常文件按照待处理、处理中、已处理分类放置,不常用的文件要尽快处置。4.2.2.2确定放置场所和规定放置方法办公桌椅、柜橱、盆架等物品放置应规划有序,布局美观。办公室内电器线路走向要规范、美观,并将电线束好有序放置。办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序,但
9、办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品。报纸、杂志等资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。文件柜:透明层分类整齐放置文件夹、资料册、参考资料、文件卷宗等,非透明层放置归档的记录、空白表单等。靠背座椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正放回桌洞内,且桌洞下不得堆积杂物。垃圾篓应内罩塑料袋,置办公桌下左前角或右前角。外衣、手袋、雨具挂放在规定位置,严禁随意放在办公桌或沙发上。饮水机、电水壶、桶装水需放置在指定位置,不得随意移动。4.2.2.3进行物品标识物
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