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工程部钥匙管理规范

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工程部运作手册
文件编号: ZT/ZTQM-GB-41
工程部钥匙管理规范
版次号: 第一版
修订号: 第O次
工作概述: 严格按工作制度执行
为了加强工程部钥匙的管理, 保证酒店设备的正常运转, 根据酒店钥匙管理体系, 结合工程部的具体情况, 特制定以下制度, 工程部全体员工必须严格贯彻执行。
1. 蒸汽系统、 空调系统、 水泵系统、 污水系统、 音响电视、 电梯、 监控中心及高、 低配电中心所属系统督导各配备一套钥匙, 与值班室共同使用。每个工作班次须指定专人负责保管钥匙, 在交接班时, 须办理钥匙移交手续, 员工不得拥有本系统及她系统的钥匙, 本系统钥匙不得擅自借出。
2. 机、 电小组和弱电维修组、 督导各配备一套所属区域设备机房钥匙, 每班指定专人保管。在交接班时, 办理钥匙移交手续, 员工不得拥有所管范围及其它钥匙, 钥匙不得外借。
3. 工程部值班室拥有一套工程部管理范围内所有部位的钥匙。若员工需要进入其它机房, 需得到系统督导以上管理人员同意后, 方可向值班室借用钥匙, 办理登记手续, 所借钥匙须在当天归还, 若因工作需要, 接替工作的员工, 可向值班室办理续借手续, 中、 夜班若没有督导以上管理人员在场, 可由值班长决定是否出借。
4. 工程总监和督导若要使用工程部所管理范围内任一部门的钥匙, 可向值班室借用, 并办理登记手续。
5. 对于各系统机房和值班室的钥匙, 各班组一定要办理登记收发手续, 责任到人, 若有遗失, 应按酒店钥匙管理制度执行。
6. 各系统如需要增配钥匙, 一定要得到工程部经理的同意, 并按照规定程序办理。
首要任务:
工作汇报:
审核人

审批人

采用日期