赠品管数理制度.doc
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4、消费卡、出租车票等(此类赠品由门店财务主管负责管理,赠品仓库保管员代为发放)。第二条 赠品主要用于各连锁门店指定品类商品的促销、特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送。第三条 各连锁门店必须设立专门赠品库,并指定赠品仓库保管员,负责赠品的接收、入库、保管、发放等工作。第四条 赠品的接收入库1. 公司市场部门或供应商必须开具送货单据,货单同行后,直接配送至连锁门店赠品仓库;不论业务部门或供应商能不能出具送货单,赠品仓库均必须开具商品入库单(附表一);2. 对于厂方促销员直接从厂方收取带回的赠品,应及时入赠品库。由营销管理中心协调供应商将赠品送货清单传真至相应连锁门店,赠品仓库保管员依据送货清单及
5、时督促厂方促销员将赠品入库;3. 赠品仓库保管员会同相应品类的厂方促销员(或品类柜组长)对实物进行验收,并在商品入库单上签字确认;4. 赠品仓库保管员严格按照商品入库的有关管理规定,办理入库手续,填写商品入库单(附表一),一式三联:一联存根,二联仓库留存,三联台帐。备注栏注明“赠品”;5. 赠品仓库保管员将商品入库单存根联交予送货人员作为收货凭证,根据仓库留存联记手工保管帐,并将台帐联和原始入库单据交接给门店财务记手工帐;第五条 赠品的在库保管 参见物流部制定的商品保管的有关管理规定。第六条 赠品的发放1 指定品类商品的促销 赠品仓库保管员凭顾客持有的发票发票联、赠品提货券,如实发放赠品,并在
6、发票联背后和赠品提货券上加盖“发货章”,收下赠品提货券,记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。注:对有价证券及赠品,发票上必须备注赠品的信息。2 特殊顾客投诉事件的处理、外协单位的赠送赠品仓库保管员依据连锁门店客户服务专员填写、并由门店经理签字同意的赠品提货券,发放赠品,收下一联赠品提货券,并加盖“发货章”,记手工保管帐,并将原始出库单据交接给门店财务记手工帐。第七条 赠品的盘点执行库存商品盘点制度。见本章第三节。第八条 赠品提货券1 保管由连锁门店财务主管统一保管、锁入箱内,不得随意摆放。赠品提货券采用以旧换新制度,财务主管设置“收发领用本”,限领两天用量。2 申领(1) 指
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