商务礼仪--打造个人品牌.pptx
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您品行,仪容仪表功效,商务礼仪-打造个人品牌,第5页,她们给你感觉有什么不一样?,商务礼仪-打造个人品牌,第6页,塑造专业形象男士衣饰礼仪,男士基本要求:,不求华丽、鲜艳;,“三色”标准,着西装八忌:,西裤过短,衬衫放在西裤外,不扣衬衫扣,西服袖子长于衬衫袖,领带太短,西服上装两扣都扣上(双排扣西服除外),西服衣、裤袋内鼓鼓囊囊,西服配便鞋,商务礼仪-打造个人品牌,第7页,塑造专业形象男士衣饰礼仪,男士,西服选择和穿着,面料、色彩、图案、款式、造型、尺寸、做工,拆除商标、熨烫平整、系好纽扣、不卷不挽、慎穿毛衫、巧配、少装东西,领带和衬衫搭配,鞋子:光亮、有形、保养,袜子:着深色或与西服颜色相类似袜子,商务礼仪-打造个人品牌,第8页,塑造专业形象衣饰礼仪,9,男士,佩饰,公文包,皮夹,皮带,眼镜,手表,领夹,袖口,纸巾,古龙水,商务礼仪-打造个人品牌,第9页,塑造专业形象女士衣饰礼仪,着职业套装(裙装),不穿黑色皮裙,不穿无领、无袖、领口较低或太紧身衣服,正式高级场所不光腿,商务着装要求,商务礼仪-打造个人品牌,第10页,内衣,必须要穿,不宜外穿,不能外露,不要外透,塑造专业形象女士衣饰礼仪,商务着装要求,商务礼仪-打造个人品牌,第11页,袜,塑造专业形象女士衣饰礼仪,穿贴近肉色袜子,不穿黑色或镂花丝袜,袜子不能够有破损,应带备用袜子,袜子长度,防止出现三节腿,袜骨不能够歪,商务着装要求,商务礼仪-打造个人品牌,第12页,包,塑造专业形象女士衣饰礼仪,商务着装要求,包要求;,男人看表,女人看包。(包是女性行为符号),商务礼仪-打造个人品牌,第13页,商务着装要求,鞋,鞋子要求,不穿过高、过细鞋跟,不穿前不露脚趾后露脚跟凉鞋,穿正装凉鞋,塑造专业形象女士衣饰礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第14页,佩戴饰品标准符合身份,以少为宜,不戴展示财力珠宝首饰,,不戴展示性别魅力饰品,同质同色,戒指戴法,数量不超出两件,商务着装要求,塑造专业形象女士衣饰礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第15页,不一样场所与着装标准,正式场所-庄重+保守,社交场所-时尚+个性,休闲场所-舒适+自然,商务礼仪-打造个人品牌,第16页,商务礼仪仪容仪表(女士篇),面部修饰,女士化装是自尊自爱表现,也是对他人一个尊重,要求化淡妆,保持清新自然。,化装注意事项,化装要自然,力争妆成有却无,化装要美化,不能化另类妆,化装应避人,商务礼仪-打造个人品牌,第17页,礼仪三到眼到、口到、意到,眼到:,要有目光交流,注视他人目光应友善,采取平视,必要时候仰视,与人目光交流时间3-5秒,其它时间看嘴巴和眼部中间位置,注视对方时间是对方与你相处时间1/3。,口到:,讲普通话,热情正确称呼,表示对交往对象尊重,表达社会风尚,反应个人涵养。,意到:,经过微笑把友善、热情表现出来,不卑不亢,落落大方,不能假笑、冷笑、怪笑、媚笑、窃笑。,商务礼仪言谈举止,商务礼仪-打造个人品牌,第18页,礼貌用语,问候:统一问候、由尊而卑、由近及远,迎送,请托,致谢,咨询,推托:道歉式、转移式、解释式,道歉,商务礼仪商务语言礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第19页,早上好!早晨10点以前,您好!,晚上好!太阳落山之后,欢迎光临!,请多关照!,多多指教!,商务礼仪商务语言礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第20页,指导:,需要用手指导某样物品或接引用户和客人时,食指以下靠拢,拇指向内侧轻轻弯曲,指示方向;,招手:,向远距离人打招呼时,伸出右手,右胳膊伸直高举,掌心朝着对方,轻轻摆动。不可向上级和长辈招手。,用右手,掌心朝上,平胸位 或胸肩位,商务礼仪,手势,商务礼仪-打造个人品牌,第21页,优雅手势,正常垂放,自然搭放,背手,手持物品,递接物品,鼓掌,商务礼仪,手势,商务礼仪-打造个人品牌,第22页,握手礼仪,握手次序,:,女士先伸手,男士才可握手;领导或长辈先伸手,下级或晚辈才可握手。,握手动作:,对方伸手后,我方应快速迎上去,但防止很多人相互交叉握手,力量适当,防止上下过分地摇动。,握手禁忌:,不能用左手,与异性握手不可用双手,不能戴墨镜、不能戴帽子、不能戴手套。不要在与人握手时递给对方冷冰冰指尖,不在握手时长篇大论,或点头哈腰过分热情。,商务礼仪,握手,商务礼仪-打造个人品牌,第23页,握手礼禁忌,戴手套握手(女士薄纱手套例外),握手时与第三人说话,戴墨镜握手,不洁之手相握,用左手握手,交叉握手,普通关系异性双手握手,商务礼仪,握手,商务礼仪-打造个人品牌,第24页,与他人交谈时,两眼视线落在对方鼻间,偶然也能够注视对方双眼。恳请对方时,注视对方双眼。为表示对用户尊重和重视,切忌斜视或光临他人他物,防止让用户感到你非礼和心不在焉。,距 离,70至80厘米(熟悉),1米至1米2(陌生),2个手臂长(站立),一个手臂长(坐着),一个半手臂长(一站一坐),商务礼仪,距离,商务礼仪-打造个人品牌,第25页,视线向下表现权威感和优越感,,视线向上表现服从与任人摆布。,视线水平表现客观和理智。,商务礼仪,视线,商务礼仪-打造个人品牌,第26页,笑容,含笑,微笑,轻笑,商务礼仪,笑容,商务礼仪-打造个人品牌,第27页,次序:把职位低者、晚辈、男士、未婚者分别介绍给职位高者、长辈、女士和已婚者。,介绍时不可单指指人,而应掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上。,防止对某个人尤其是女性过分赞扬。,被介绍者应面向对方。介绍完成后与对方握手问候,,如:您好!很高兴认识您!,坐着时,除职位高者、长辈和女士外,应起立。但在会议、宴会进行中无须起立,被介绍人只要微笑点头示意即可。,商务礼仪,介绍礼仪,(尊者居后标准),商务礼仪-打造个人品牌,第28页,1、名片放在什么地方?,衬衣左侧口袋或西装内侧口袋,口袋不要因为放置名片而鼓起来,不要将名片放在裤袋里,2、养成一个基本习惯:,会客前检验和确认名片夹内是否有足够名片;,3、怎样递交名片?,右手拇指、食指和中指合拢,夹着名片右下部分使对方好接拿,以弧状方式递交于对方胸前。,商务礼仪,名片交换礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第29页,交换名片礼仪,双手接拿,认真过目,然后放入自己名片夹上端。,同时交换名片时,能够右手递名片,左手接名片。,外行表现,无意识地玩弄对方名片。,无意识地玩弄对方名片。,当场在对方名片上写备忘事情。,先于上司向客人递交名片。,商务礼仪,交换名片礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第30页,如与多人交,换名片,一定要,掌握通用次序,1、先尊后卑,2、先近后远,商务礼仪-打造个人品牌,第31页,递名片规范,站立、双(右)手,名片正面朝对方,英文一面朝外宾,递名片时要用套语,商务礼仪-打造个人品牌,第32页,接收名片规范,站立、忌左手,微笑、目视对方,致谢、认真浏览,认真放置,商务礼仪-打造个人品牌,第33页,蹲姿,不要突然下蹲,不要距人过近,不要毫无遮掩,不要蹲在椅子上,不要蹲着休息,不要方位失当:在人身边下蹲,侧身相向,一脚在前,一脚,在后,两腿向下,蹲,前脚全着地,,小腿基本垂直于地面后腿跟提,起,脚掌着地,臀部向下。,商务礼仪蹲、坐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第34页,坐姿:,端庄,稳重,大方,注意次序,考究方位,落座无声,坐定姿势,商务礼仪蹲、坐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第35页,下肢体位,正襟危坐式,垂腿开膝式,双腿叠放式,双腿斜放式,双脚交叉式,双脚内收式,商务礼仪蹲、坐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第36页,入座,在他人之后,在适当之处,从座位左侧,向周围人致意,毫无声息,以背部靠近座椅,离座,先有表示,注意先后,起身迟缓,站好再走,从左离开,商务礼仪蹲、坐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第37页,您该坐哪个位置?,商务礼仪会客室入座礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第38页,座次,(按职位高低1、2、3、4),主人,4,2,1,3,司机,2,1,4,3,双排5人,商务礼仪共同乘车礼仪,1、自行开车,2、有司机开,商务礼仪-打造个人品牌,第39页,主人,2,1,3,司机,1,2,座次,(按职位高低1、2、3、4),三排七座,商务礼仪共同乘车礼仪,1、自行开车,2、有司机开,商务礼仪-打造个人品牌,第40页,背入正出式,商务礼仪乘车礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第41页,商务交往中考究不响、不听、不出去接听。防止让人感觉你是三心二意,应与人交往寒暄后,当对方面将手机关掉,表达你对他人尊重。,商务礼仪通信工具使用礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第42页,在公共场所打手机,说话声不要太大,以免影响他人或泄露公务与机密。,先拨客户固定电话,找不到时再拨手机。,在双向收费情况下,说话更要简练明了,以节约话费。,在嘈杂环境中,听不清楚对方声音时要说明,并让对方过一会儿再打过来或您打过去。,在特定场所(如会场、飞机上、加油站等)要关闭手机。,商务礼仪通信工具使用礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第43页,主要第一声,声音清楚、亲切、悦耳,使用礼貌用语,,“你好,XX”,应有“我代表企业、代XX形象”意识。,不允许接电话以“喂,喂”或者一张嘴就不客气说“你找谁呀”“你是谁呀”“有什么事儿啊”像查户口似。,接听电话是个人素质直接表达,维护企业形象,树立办公新风,让我们从接听电话开始。,商务礼仪通信工具使用礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第44页,1、要保持风度,切勿发脾气,耍态度。,2、确认对方打错电话,应先自报家门,然后通知电话打错了。,3、假如对方道了歉,不要忘了说:“没关系”应对,不要教训人家,或埋怨。,商务礼仪通信工具使用礼仪,接到拨错电话怎样处理?,商务礼仪-打造个人品牌,第45页,微笑接听电话,声音能够把你表情传递给对方,笑是能够经过声音来感觉到。,清楚明朗声音,打电话过程中不能够吸烟、吃零食、打哈欠,假如你弯着腰靠在椅子上,对方也能听出你声音是懒散,无精打采。,通话中不能够与他人闲聊,不要让对方感到他在对方心中无足轻重。,给予任何人同等待遇,一视同仁,不卑不亢,这种公平态度,轻易为自己赢得朋友,也有利于企业良好待人接物形象宣传。,商务礼仪通信工具使用礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第46页,快速准确接听电话,在听到电话响时,假如附近没有些人,我们应该以最快速度拿起话筒。这么态度是每个人应该拥有,这么习惯也是每个办公室工作人员都应该养成。,电话最好在响三声之内接听,长时间让对方等候是很不礼貌行为。,假如电话是在响了五声后才接起,请别忘记先向对方道歉“不好意思,让您久等了”,商务礼仪通信工具使用礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第47页,认真做好电话统计,上班时间打来电话都是与工作相关,所以企业里每一个电话都很主要,即使对方要找人不在,切忌只说“不在”,应做好电话统计。,电话统计切记5W1H标准,when何时,who何人来电,where事件地点,what何事,why为何,原因,how怎样做。电话统计简练又完备,有赖于5W1H。,不要埋怨接到任何电话,那怕与你无关,做好统计是对同事尊重,对工作责任。,永远不要对打来电话说:我不知道!这是一个不负责任表现。,商务礼仪通信工具使用礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第48页,挂电话礼仪,通电话时,假如自己正在开会、会客,不宜长谈,或另有电话打进来,需要中止通话时,应说明原因,告之对方:“一有空,我马上打电话给您”,省得让对方认为我方厚此薄彼。,中止电话时应恭候对方先放下电话,不宜“越位”抢先。普通下级要等上级先挂电话,晚辈要等长辈先挂电话,被叫等主叫先挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话,那是一个非常没有教养表现。,如遇上不7识相人打起电话没完没了,不宜说:“你说完了没有?我还有事呢”,最好委婉、含蓄,不要让对方难堪,应讲:“好吧,我不再占用您宝贵时间了”“真不希望就此道别,不过以后希望有机会与您联络。”,商务礼仪通信工具使用礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第49页,商务礼仪餐饮礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第50页,发出宴请,预订菜单,敬酒礼规,席间禁忌,用筷禁忌,了解俗识,商务礼仪中餐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第51页,席间禁忌,打嗝 打喷嚏,补妆 剔牙,刀叉掉落 挖鼻孔,抓头皮 整理服装,打哈欠 口有食而言,商务礼仪中餐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第52页,席间小问题,1、如要取物能否跨过邻座?,2、如不小心将酒水等洒到邻座,,您应怎样处理?,3、怎样有礼地递餐纸?,4、怎样有礼地使用牙签?,5、如夹到连串菜肴您怎样处理?,商务礼仪中餐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第53页,传染病毒携带者应自觉谢绝参加餐会。,说话时不可喷出唾沫,嘴角不可留有白沫。不可高声谈话,影响他人。,将餐巾放在膝盖上,不可用餐巾擦脸或嘴。完餐后,将餐巾叠好,不可揉成一团。,嘴里有食物时,不张口与人交谈。嘴角和脸上不可留有食物残余。,喝汤用汤匙,不出声。,剃牙时用手挡住嘴。咳嗽、打喷嚏或打哈欠时,应转身低头用手绢或餐巾纸捂着,转回身时说声“抱歉”。,照料他人时,要使用公共筷子和汤匙。,商务礼仪中餐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第54页,忌用筷子敲打桌面或餐饮器具。,忌往桌子对面客人扔筷子或其它餐具。,忌把筷子架在或杯子上,忌把筷子插在饭碗或菜盘里。,忌讳筷子交叉放置、放反了、一头大一头小。,谈话时不要挥舞筷子,也不要把筷子当牙签用。,不要把筷子伸到他人面前,也不要插入菜盘深处。,不要翻覆挑拣,也不要使筷子在菜盘上游动,不知夹什么菜。,夹菜时不要一路滴汤,筷子不要粘满了食物,也不要用嘴吮吸,商务礼仪中餐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第55页,用双手举杯敬酒,眼镜注视对方,喝完后再举杯表示谢意。,碰杯时,杯子不要高于对方杯子。,尊重对方饮酒习惯和意愿,不以各种理由强迫对方喝酒。,不抽烟,不往地上和桌子底下扔东西。不慎摔碎餐具,应道歉并赔偿。,用完餐离座时,将椅子往内紧靠着边。,商务礼仪中餐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第56页,八项注意,排队取菜,循序取菜,量力而行,屡次取菜,防止外带,送回餐具,照料他人,主动交际,商务礼仪自助餐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第57页,标准上按照生菜、色拉、主食、甜点、水果次序取菜,一次取2至3样。盘子假如堆得太满,既不雅观,又混同原味。选取牛排、猪排、鱼排等食物时,须遵照西餐礼仪食用。,不要混用专用菜夹。用过餐盘不可再用。,既不可浪费,又不可抱着“捞本”和“不吃白不吃”心态,暴饮暴食。,商务礼仪西餐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第58页,1、餐具使用,左叉固定食物,右叉切割食物。,餐具由外向内取用。,几道菜会放置几把餐具,每个餐具使用一次。,使用完餐具向右斜放在餐盘上,刀叉向上,刀齿朝内,握把皆向右,等候服务侍者来收取。,商务礼仪西餐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第59页,2、进食方法,主菜,:,用刀切割,一次吃一块。不可一次切完再逐一食用。口中有骨头或鱼刺时,用拇指和食指从紧闭唇间取出。,色拉,:,用小叉食用。,面条和面包,:,面条用叉子卷妥食用。面包用手撕成小块放入口中,不可用嘴啃食。,汤,:,用汤匙由内往外舀,不可将汤碗端起来喝,喝汤时不可出声。,水果,:,用叉子取用。嘴里有果核,先轻轻吐在叉子上,再放入盘内。,商务礼仪西餐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第60页,3、座姿与话语,座姿端正,不可用嘴就碗,应将食物拿起放入口中。,取用较远东西,应请他人递过来,不要离座伸手去拿。,嘴里有食物,不可谈话。,说话文明,并不要影响邻座客人。,商务礼仪西餐礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第61页,1、约定时间和地点,事先打电话说明造访目标,并约定造访时间和地点。不要在客户刚上班、快下班、异常繁忙、正在开主要会议时去造访。也不要在客户休息和用餐时间去造访。,2、需要做哪些准备工作?,阅读造访对象个人和企业资料。,准备造访时可能用到资料。,穿着与仪容。,检验各项携带物是否齐备(名片、笔和统计本、电话本、磁卡或现金、计算器、企业和产品介绍、协议)。,明确谈话主题、思绪和话语。,商务礼仪访客礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第62页,、出发前,最好与客户通电话确认一下,以防暂时发生改变。,选好交通路线,算好时间出发。,确保提前5至10分钟到。,4、到了客户办公大楼门前,再整装一次。,如提前抵达,不要在被访企业溜达,。,商务礼仪访客礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第63页,5、进入室内,面带微笑,向接待员说明身份、造访对象和目标。,从容地等候接待员将自己引到会客室或受访者办公室。,假如是雨天,不要将雨具带入办公室。,在会客室等候时,不要看无关资料或在纸上图画。接待员奉茶时,要表示谢意。,等候超出一刻钟,可向接待员问询相关情况。,如受访者实在脱不开身,则留下自己名片和相关资料,请接待员转交。,6、见到造访对象,如造访对象办公室关着门,应先敲门,听到“请进”后再进入。,问候、握手、交换名片。,客户请人奉上茶水或咖啡时,应表示谢意。,商务礼仪访客礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第64页,7、会谈,注意称呼、遣词用字、语速、语气、语气。会谈过程中,如无急事,不打电话或接电话。,8、告 辞,依据对方反应和态度来确定告辞时间和时机。说完告辞就应起身离开座位,不要久说久坐不走。感激对方接待。握手告辞。如办公室门原来是关闭,出门后应轻轻把门关上。客户如要相送,应礼貌地请客户留步。,商务礼仪访客礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第65页,看到客户后,微笑着打招呼。如坐着,则应马上起身。,握手和交换名片。,将客户引到会议室。奉茶或咖啡。,会谈。,会谈结束。,送客。,商务礼仪接待访客礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第66页,假如访客找是本人,则直接带访客到会议室会谈。,如本人无时间接待,尽可能安排他人接待,不要让访客空手而归。假如暂时脱不开身,则请访客在指定地点等候,并按约定时间会见访客。,看到访客后,微笑着问候,并握手和交换名片。,确认访客所在单位、姓名、造访对象、造访事宜和目标。,假如访客找是其它人,则快速联络受访对象,告之访客所在单位、姓名和来意。,依受访者指示行事:1、带到会客室。奉茶或咖啡。告之受访对象何时到。2、将访客带到办公室,将其引导给受访对象后告退。3、告诉访客,受访者不在或没空接待,请访客留下名片和资料,代为转交。约定其它时间来访。表示歉意。礼貌送客。,商务礼仪接待暂时访客礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第67页,着装,:,男士不着印有大花、大方格衬衫,女士不穿露、透、短衣服,不穿背心、短裤、拖鞋,不能赤脚穿鞋。,佩戴饰品:,男戴菩萨女戴佛,男士普通戴戒指,不适合戴手链、项链,轻易让人误解。女士不戴夸大首饰。,礼貌用语,不大声喧哗,,不扎堆聊天,不怪笑,不随便称呼他人外号言行端庄大方,精神要饱满,有朝气。,商务礼仪办公室礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第68页,勤洗澡、勤剪发,面容清洁,牙齿洁净,勤洗手,勤剪指甲,指甲内无污垢,班前不抽烟、不喝酒,不吃带刺激性味道食物,防止有异味,商务礼仪办公室礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第69页,不要同时按上下行键。,不要堵在电梯口,让出通道。,遵照先下后上标准。,先进入电梯,应主动按住按纽,预防电梯夹人,帮助不便按键人按键,或者轻声请他人帮助按键。,在商务活动中,按键是晚辈或下属工作,电梯中也有上位,愈靠内侧是愈尊贵位置。,电梯中绝对不能够抽烟,尽可能防止交谈,除非电梯中只有你们俩个人。,人多时不要在电梯中甩头发,以免刮人脸。,商务礼仪电梯礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第70页,先按电梯,让客人先进。若客人不止一人时,可先进电梯,一手按“开”,一手按住电梯侧门,对客人礼貌地说:“请进!”,进入电梯后,按下客人要去楼层数。侧伸面对客人。如无旁人,可略做寒暄。如有他人,应主动问询去几楼,并帮忙按下。,到目标地后,一手按“开”,一手做请出动作,说:“到了,您先请!”客人走出电梯后,自己马上步出电梯,在前面引导方向。,商务礼仪共乘电梯礼仪,商务礼仪-打造个人品牌,第71页,个人举止行为禁忌,忌在众人之中从身体内发出各种异常声音,忌用手抓挠身体任何部位,公开露面前需整理好衣裤,参加正式活动前不宜吃带有强烈刺激性气味食物,忌在公共场所大声喧哗,忌对陌生人盯视或评论,在公共场所最好不要吃东西,感冒或其它传染病患者应防止参加社交活动,恪守一切公共活动场所规则,在大庭广众下不要趴在或坐在桌上,也不要在他人面前躺在沙发里,商务礼仪建立职业习惯,商务礼仪-打造个人品牌,第72页,商务礼仪打造个人品牌,您礼仪,您品牌,商务礼仪-打造个人品牌,第73页,展开阅读全文
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