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市场营销部车辆管理制度

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市场营销部车辆管理制度

针对市场营销部工作需要, 公司特提供公用车一部, 车型为普桑, 车牌号为
GN8914, 现将相关使用要求规定如下:
一、 此车为公司提供之部门专用车, 用于公务出车, 不准挪为私用或外借
她人使用, 违者处罚。
二、 部门事务出车时必须安排有两年以上安全驾驶之经验, 熟悉、 懂得车辆相关维修及保养, 具有驾照, 懂得相关交通规则, 熟悉路线的本部门人员驾驶。
　　三、 使用部门要负责车辆的管理及日常维保工作, 其范围: 日常车辆清洁, 车辆维保档案登记的各项内容等。
正常维修: 遇车辆年限磨损原因需维修时, 部门要及时进行维保、 负责相关费用, 并报行政部做好维保档案记录。
非正常维修: 遇特殊原因需维修时, 由保养之驾驶员出具维修原因报告, 报车队队长确认, 行政经理审核, 总经理审批后, 进行相关维修并做好维保档案记录。行政部牵头依据维修原因报告, 查清责任人, 并给予相应的责任处理。
四、 公司所提供部门使用之车辆, 除每月公司发放给使用部门一定额度的油票外, 其余费用自理。
五、 使用部门必须遵守各项交通规则, 注意行车安全。如出现任何违章责任, 由部门使用人员自行负责。而且依据交通部门的判定, 由相关人员负全责的事故, 公司给予当事人事故总额10%之处罚; 负主要责任的事故, 公司给予当事人事故总额7%处罚; 负半责的事故, 公司给予当事人事故总额5%处罚; 负次要责任的事故, 公司给予当事人事故总额的3%处罚。
六、 部门因公务出车前必须检查车况, 确保车辆的正常行驶。如因不合理的操作而造成的车辆损坏, 部门管理人员及相关使用人员应负有相应的责任。
七、 部门使用出车完毕, 应将车辆驶回公司规定的停车场, 并向部门负责人汇报出车任务已完成。
八、 车辆使用人应保持通讯畅通, 若有违反, 按通讯管理办法执行。
九、 部门应做好相关车辆使用记录, 规范使用安全及管理, 维护公司财物安全。
十、 车辆出现任何损坏及其它情况, 全部责任由部门最高领导承担, 要求部门领导按章要求本部门员工, 做好相应工作的内部管理工作, 以使用安全为第一。
十一、 车辆在使用过程中, 严格遵守国家及地方的交通法规, 遵守公司的规章制度。
十二、 附: 使用部门需及时填写车辆使用相关记录, 而且每月15日、 30日两次上报行政部备案, 记录表格如下:

表1:
车辆维保记录表　　　　　　　　　年
时间
加油记录
维修记录
保养记录
核准人
汽油
加油
里程数
机油
加油
里程数
金额
维护
内容
金额
保养
内容
金额

合计

备注

核阅人: 　　　　　　　部门负责人: 　　　　　　　填表人:

表2:

公务车使用记录表　　　　　　　　年
时间
事由
地点
时间
里程( 表数)
使用人
核准人
起时
讫时
起
讫
合计

备注

部门: 　　　　　　　核阅人: 　　　　　部门负责人: