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河北纪元光电公司供应部主任岗位说明书

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供应部主任岗位说明书
岗位名称
供应部主任
岗位编号

所在部门
供应部
岗位定员

直接上级
主管副总经理
工资等级

直接下级
主任助理、 认价员、 采购员
薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

本职: 对公司各项采购业务及工程建设项目进行总体规划和管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 根据公司总体工作部署, 筹划并推行、 督办本部门业务活动
工作时间百分比:

工作
任务
制订各阶段部门工作年度、 月度计划
频次: 每半月、 半年、 一年
布置、 监督检查各岗位工作
频次:
职
责
二
职责表述: 负责规划、 组织采购工作
工作时间百分比:
工作
任务
组织制订原辅材料、 零配件及设备采购制度
频次:
根据各部门采购需求和库存情况, 组织采购
频次:
根据检验指标, 对采购成本实施控制
频次:
职
责
三
职责表述: 负责规划、 组织库管工作
工作时间百分比:
工作
任务
组织制订各库房管理制度
频次:
与各部门协调制定各类库存的最低库存量
频次:
监督库房的安全管理工作
频次:

职责表述: 负责供应商管理工作
工作时间百分比:
职
责
三
工作
任务
组织有关部门进行分供方评审, 筛选合格供应商
频次:
组织建立供应商档案
频次:
职
责
四
职责表述: 组织重大项目的招投标
工作时间百分比:
工作
任务
作为项目牵头人, 制订招标文件, 选定合格投标方
频次:
组织有关部门审议投标文件
频次:
与中标方拟订合同文本
频次:
监督合同执行情况, 处理相关问题
频次:
组织使用部门进行项目验收
频次:
职
责
五
职责表述: 组织改、 扩建工程
工作时间百分比:
工作
任务
作为牵头人, 会同有关部门制订工程设计及施工方案
频次:
选定工程承包方并签订施工合同
频次:
监督检查施工质量及进度, 处理解决出现的问题
频次:
组织使用部门验收
频次:
监督控制质量体系在工程项目中的落实和运行
频次:
部署工程项目的环境影响评价、 ”三同时”报批及验收
频次:
职
责
六
职责表述: 负责部门的内部管理工作
工作时间百分比:
工作
任务
拟订新增制度; 修改补充原有制度及作业流程
频次:
组织部门员工技能培训并进行思想教育工作
频次:
按照既定制度去实施、 检查、 考核、 奖惩
频次:
协助品管部、 制造部处理原辅材料及机器设备方面的质量投诉
频次:
协助办公室办理后勤保障方面的事务
频次:
与财务部协调资金使用计划
频次:
职
责
七
职责表述: 负责上级领导交办的其它工作
权力:
权限一: 对本部门员工的工作有考核权
权限二: 对本部门员工有提请奖惩动议权, 晋升、 晋级推荐权
权限三: 对侯选供应商和承建单位有选择权
权限四: 对合同签订有拟订和初审权
权限五: 对本部门工作有合理化建议权
权限六: 有资金使用的建议权
权限七: 对部门有关质量体系和环境体系文件的修改有建议权
权限八: 对部门员工的工作纠纷有裁决权
工作协作关系:
内部协调关系
其它各部室主任
外部协调关系
银行、 计委、 环保局、 外运
所需记录文档: 工作计划、 工作总结、 部门管理制度、 请示、 建议
任职资格:
教育水平
本科以上
专业
管理类
经验
5年以上工作年限, 3年以上采购供应工作经验
知识
熟悉商品知识, 了解内外贸程序, 对机电及工程项目较为熟悉
技能技巧
英语水平良好, 电脑操作熟练
培训经历
接受过企业管理的系统、 深入的培训
工作条件及其它
使用工具设备
电脑、 电话机、 传真机
工作环境
相对安静、 独立
工作时间特征
正常作息时间, 按需要加班和出差
备注: