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物管行业总经理助理岗位说明书

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总经理助理职位说明书
职位分析日期

实施日期

修订号

职位名称
总经理助理
职位编号

所在部门
物管公司
职位类型
管理岗
职位定员

薪酬范围

直接上级
物管公司总经理
直接下属人数

职责与工作任务概述:
协助总经理开展物管公司的日常工作, 协调对内、 对外的关系
职责
序号
主要职责
关键考核指标
1
负责分管公司特定范围的管理职能, 受托代行总经理职务;
1. 协调执行到位
2. 工作及时有效
3. 按时按质完成
2
负责公司工作计划、 总结各类文件的起草、 审核工作;
3
协助总经理处理日常工作, 协调部门工作, 监督各部门和服务中心认真及时地贯彻落实公司的各项作决策和指令;
4
负责统筹公司的内部管理工作, 协助总经理协调各部门之间的关系;
5
经常与公司各管理层、 基层员工沟通, 并将所收集的意见、 建议反馈给公司领导;
6
协助行政管理部做好制度建设, 了解各部门工作情况, 检查制度落实情况, 并向总经理反馈; 协作办公室制定员工培训计划、 培训内容, 审核培训教材;
7
负责完善、 贯彻、 落实各部门岗位职责, 工作要求及各项管理制度;
8
牵头组织承办公司各类会议的会务工作, 批示行政管理部做好会议记录, 整理会议纪要; 对上级和外来文、 电负责催办、 回复
9
与行政管理部协作, 协助行办公室做好年检、 报批、 人事、 工资、 档案管理等工作;
10
协助各部门与涉及公共事务( 工商、 税务、 环保、 用水、 用电) 有关部门的协调工作;
11
完成总经理下达的其它各项任务;
职位权限:
1. 公司经营、 管理建议权
2. 员工解聘、 聘用建议权
3. 日常事务建议、 决策权
职位关系图
物业管理公司总经理

总经理助理

各部室经理

内外沟通
沟通性质
沟通对象
沟通频率
一般工作交流
各部门、 各相关职能单位
天天
协调、 公关、 谈判
业主
经常
战略沟通

任职资格:
年龄
不限
体格
健康
学历
大专或大专以上
专业
不限
经验
有三年以上的物业管理工作经验; 从事过人力资源、 物业管理、 企业经营、 房产项目策划、 市场管理工作者优先;
专门知识
/技能
熟悉物业管理的相关法律、 法规;
掌握计算机办公软件的使用和操作;
能力
很强的独立工作能力和较强的市场拓展能力, 很强的沟通能力
语言
普通话标准
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、 一般办公设备( 电话、 传真机、 打印机、 Internet/Intranet网络)
工作环境
办公室
工作时间特征
固定工作时间, 根据需要加班
工作地点
长沙
撰写部门
物管公司
最终审定部门