五项管理—行动日志.ppt

行动日志,高效人士自我管理工具,2009-1-5 施淇丰,一、为什么要使用行动日志,二、如何使用行动日志,三、使用行动日志为企业带来的好处,一、为什么使用行动日志,因为在人生的成功路上，经常会遇到以下10大障碍：,消极思维，悲观失望；,没有目标，过一天算一天；,有梦想，但不知道如何将梦想落实到每一天；,想学习，渴望成长，但不能坚持；,遇到困难时，半途而废；,压力太大、焦虑不安；,不愿意承担责任，总是找借口；,做事情缺乏专注，三心二意；,缺乏信心，不敢尝试，害怕失败,自私自利，不愿意帮助别人；,想得太多，落实太少，缺乏行动力；,2、使用行动日志会带给我们怎样的好处,：,第一项心态管理，带来快乐,第二项目标管理，规划人生,第三项时间管理，培养高效,第四项学习管理，持续改进,第五项行动管理，养成习惯,二、如何使用行动日志,1、每日记录,2、每日管理,3、每日学习,4、每日总结,5、每日成长,心态管理,第一项,1、积极心态的八大关键因素,2、心态可以测量和评估（通过量词测评我们,积极还是消极）,心态管理,心态修炼的10分标准,心态评估,目的,10分标准,0分标准,认真,高品质,第一次做好,马虎、投入不够、有缺陷,快,高效,当日事当日毕,拖延、无价值创造、浪费时间,坚守承诺,诚信,说到做到,虚假、不诚实,保证完成任务,达成目标,100%的目标完成率,放弃或不能坚持,乐观,快乐,积极思维,悲观失望、抱怨、指责,自信,有自信,接受挑战,说“不可能”、怀疑、害怕,爱与奉献,给予,帮助别人,索取、自私,决不找借口,承担责任,不找借口,找借口、找理由、受害者感受,目标管理,第二项,1、对生命的规划设计人生航海图,2、设定方法以终为始,目标管理,对生命的规划设定目标,成功就是设定有意义的目标，并达成目标！,目 标,向上展望,向下俯视,本年目标,终极目标,（60岁后）,远期目标,（10,年,）,月 目 标,近期目标,（,1-3,年）,中期目标,（5,年,）,周 目 标,日 目 标,以终为始,人生,终极目标,目标包括哪些？,月、周、日的目标,工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康,近期目标,工作、家庭生活、人际关系、成长、财富、健康,中期目标,工作、家庭生活、人际关系、,成长、财富、健康,远期目标,工作、家庭生活、人际,关系、成长、财富、健康,13,年,35,年,10,年,实现目标,设定目标,一、强烈的企图心,二、写下来,1、,头一天晚上设定明日目标,2、周末设定下周目标,3、月末设定下月目标,4、年末设定明年目标,三、将目标视觉化,重要建议,时间管理,第三项,是生命质量的管理，人生有限，事情无限,1、分清优先顺序,2、A B C 法则,要事第一,A类 非常重要,B类 重要,C类 次重要,A B C 法则,如何分A、B、C,A、自己必须做,B、压缩做或延期做,C、授权做,如何判断最重要,1,、大价值,2、没有二次机会,3、不能授权,或,1、假如今天只做1件事它是什么?,2、假如今天只做3件事那是什么?,用最佳精力，大块时间集中保证第一优先工作完成！,成功秘诀,周一,2008,年,6,月,4,日,重要级别,时间,今日事项要事第一,（根据事项重要程度按,A、B、C,分级标注）,做到,打,A,8:30,周绩效评估会议 2小时,B,11:00,天津代理商来参观公司 1小时,C,12:30,新产品新闻发布会 3小时,D,16:00,知名记者专访 1小时,E,17:00,杭州大客户到访 2小时,完成日目标（百分比%）：,100%,填写步骤：,第一步：预先记录事项,第二步：分清重要级别,第三步：分配时间（大块时间，集中确保重要事项）,第四步：对不重要的事情可以不做,学习管理,第四项,只有学习，才有创新力!只有了创新力，才有竞争力！,一、不学习，必灭亡,1、一切失败，兼因无知,2、知识过期，思想僵化,3、没有终身岗位，缺少保障,4、变化太快，未来无法预测,二、学习的目的,1、增加（自己）价值,2、创造价值,三、学习的重要性,“只有不断学习，才能持续成功”,四、学习的动力,1、要胸怀大志，设立高远目标,2、要有危机意识，居危思危,五、学习的捷径,1、向一流人士学习复制成功,2、每天养成学习习惯集沙成塔,七、最新学习模式,学,知识,习 能力 习,再实践、再改进 实践,学,改变、提升,行动管理,第五项,养成习惯,如何将行动日志坚持到底,1.培训引导,2.制度推行,两会制度晨会、夕会,3每3对照制度,每人 对照目标,每天 对照过程,每件事 对照结果,团队保障将行动日志制度管理,3.监督检查,部门经理每天检查,人力资源每周检查,每项处罚10元，部门经理连带处罚,形成企业文化，勉强成习惯，习惯成自然。,三、使用行动日志为企业带来的好处,个人效率的总和=企业效率,人才的竞争取决于人才品质的竞争,人才的竞争决定企业的竞争,心态是成功的基础，目标是成功的殿堂，时间是成功的效率，学习是成功的源泉，行动是成功的保证。,