租赁场地订金协议（展会专用）.doc

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甲方： XXX
乙方： XXX

20XX
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租赁场地订金协议（展会专用）
本合同目录一览
1. 租赁场地
1.1 场地描述
1.2 租赁时间
1.3 租赁费用
2. 订金支付
2.1 订金金额
2.2 支付时间
2.3 支付方式
3. 展会专用要求
3.1 展会名称
3.2 展会时间
3.3 展会规模
4. 参展商资格
4.1 参展商条件
4.2 参展商责任
4.3 参展商权益
5. 场地使用
5.1 使用权范围
5.2 禁止行为
5.3 使用要求
6. 保险责任
6.1 投保要求
6.2 保险费用
6.3 保险理赔
7. 违约责任
7.1 违约情形
7.2 违约处理
7.3 违约赔偿
8. 争议解决
8.1 争议方式
8.2 调解机构
8.3 法律适用
9. 合同的生效、变更与解除
9.1 生效条件
9.2 变更方式
9.3 解除条件
10. 其他条款
10.1 保密条款
10.2 宣传条款
10.3 附则
11. 甲方（出租方）信息
11.1 名称
11.2 地址
11.3 联系人及联系方式
12. 乙方（承租方）信息
12.1 名称
12.2 地址
12.3 联系人及联系方式
13. 附件
13.1 场地平面图
13.2 展会日程安排
13.3 其他相关文件
14. 签字盖章
14.1 甲方签字盖章
14.2 乙方签字盖章
14.3 日期
第一部分：合同如下：
第一条 租赁场地
1.1 场地描述
甲方同意将位于【具体地址】的【场地面积】平方米的场地出租给乙方，用于举办【展会名称】。场地设施包括【列出主要设施】，供乙方在租赁期间使用。
1.2 租赁时间
租赁时间为【租赁开始日期】至【租赁结束日期】，共计【租赁天数】天。如展会因特殊原因需要延长，双方可协商续签。
1.3 租赁费用
租赁费用为人民币【金额】元整。乙方应在【支付截止日期】前支付全部租赁费用。甲方提供正规发票。
第二条 订金支付
2.1 订金金额
乙方应在签订合同后【支付天数】内支付人民币【金额】元整作为订金。
2.2 支付时间
乙方应在【支付截止日期】前将订金支付至甲方指定的账户。
2.3 支付方式
乙方可以选择银行转账、、支付等方式支付订金。乙方支付订金后，应及时将支付凭证发送给甲方确认。
第三条 展会专用要求
3.1 展会名称
展会名称为【展会名称】。
3.2 展会时间
展会时间为【展会开始日期】至【展会结束日期】。
3.3 展会规模
展会规模为【参展商数量】家参展商，预计【观众数量】名观众。
第四条 参展商资格
4.1 参展商条件
乙方应确保所有参展商符合甲方的参展条件，并提供完整的参展商资料。
4.2 参展商责任
乙方应对参展商的行为负责，确保参展商遵守展会规定，不得有违法行为。
4.3 参展商权益
乙方应保障参展商的合法权益，提供合格的参展条件和场地。
第五条 场地使用
5.1 使用权范围
乙方在租赁期间享有场地使用权，但不得将场地转让给第三方。
5.2 禁止行为
乙方不得在场地内进行非法活动、损害场地设施或影响场地正常使用。
5.3 使用要求
乙方应按照甲方的要求使用场地，并承担因使用不当造成的损失。
第六条 保险责任
6.1 投保要求
乙方应在展会开始前【投保天数】内向甲方提供有效的保险单据，证明已投保展会期间的一切风险。
6.2 保险费用
保险费用由乙方承担。
6.3 保险理赔
如发生保险事故，乙方应立即通知甲方，并按照保险条款进行理赔。
第七条 违约责任
7.1 违约情形
任何一方违反合同约定，导致合同无法履行，均视为违约。
7.2 违约处理
违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
7.3 违约赔偿
违约方应按照合同总金额的【百分比】向守约方支付违约金，作为赔偿。
第八条 争议解决
8.1 争议方式
双方发生合同争议，应通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
8.2 调解机构
如双方同意，可以邀请展会所在地工商行政管理部门或者消费者权益保护组织进行调解。
8.3 法律适用
本合同的签订、效力、解释、履行和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第九条 合同的生效、变更与解除
9.1 生效条件
本合同自双方签字盖章之日起生效。
9.2 变更方式
合同的变更应书面签署，并由双方盖章确认。
9.3 解除条件
合同解除应书面协议，并经双方确认。如因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商解除合同。
第十条 其他条款
10.1 保密条款
双方应对合同内容和谈判过程中的商业秘密予以保密，未经对方同意不得泄露给第三方。
10.2 宣传条款
乙方应在展会宣传材料中注明甲方提供场地，并按照甲方要求使用甲方标志。
10.3 附则
本合同未尽事宜，双方可另行协商，并以书面形式补充。
第十一条 甲方（出租方）信息
11.1 名称
甲方全称为【甲方全称】。
11.2 地址
甲方地址为【甲方地址】。
11.3 联系人及联系方式
甲方联系人姓名为【联系人姓名】，联系电话为【联系电话】。
第十二条 乙方（承租方）信息
12.1 名称
乙方全称为【乙方全称】。
12.2 地址
乙方地址为【乙方地址】。
12.3 联系人及联系方式
乙方联系人姓名为【联系人姓名】，联系电话为【联系电话】。
第十三条 附件
13.1 场地平面图
附件提供场地平面图，标明租赁区域和设施位置。
13.2 展会日程安排
附件提供展会日程安排，包括展览、会议、活动等具体时间安排。
13.3 其他相关文件
附件提供与租赁场地相关的其他文件，如安全指南、设施使用说明等。
第十四条 签字盖章
14.1 甲方签字盖章
甲方授权代表：【授权代表姓名】
14.2 乙方签字盖章
乙方授权代表：【授权代表姓名】
14.3 日期
本合同签订日期：【签订日期】。
第二部分：其他补充性说明和解释
说明一：附件列表：
附件一：场地平面图
详细要求和说明：场地平面图应清晰展示租赁区域和设施位置，包括展馆入口、通道、展位布局等信息，以供乙方合理规划展位和活动安排。
附件二：展会日程安排
详细要求和说明：展会日程安排应包括展览、会议、活动等具体时间安排，以及各阶段的关键时间点，如布展、撤展时间等，以便乙方做好相应的准备工作。
附件三：其他相关文件
详细要求和说明：其他相关文件包括但不限于安全指南、设施使用说明、展馆规则等，用以指导乙方在租赁期间的安全、合规操作，确保展会顺利进行。
说明二：违约行为及责任认定：
1. 乙方未按约定时间支付订金或租赁费用。
2. 乙方未按约定使用场地，或使用场地进行非法活动。
3. 乙方未按约定投保或提供有效的保险单据。
4. 乙方未按约定时间举办展会或参展商数量少于约定。
5. 甲方未按约定提供场地、设施或服务。
违约责任认定标准：
1. 违约方应承担违约责任，赔偿对方因此造成的损失。
2. 违约方应按照合同总金额的一定百分比向守约方支付违约金，作为赔偿。
3. 违约方在违约行为得到纠正前，应继续履行合同义务。
示例说明：
若乙方未在约定时间内支付订金，甲方有权解除合同，并要求乙方支付违约金；若甲方未按约定提供场地，乙方有权要求甲方支付违约金，并有权解除合同。
说明三：法律名词及解释：
1. 甲方：指【甲方全称】，场地出租方。
2. 乙方：指【乙方全称】，场地承租方。
3. 订金：指乙方为租赁场地支付的预付款。
4. 租赁费用：指乙方为租赁场地应支付的总费用。
5. 展会：指乙方在甲方场地举办的【展会名称】。
6. 投保：指乙方为展会期间可能发生的风险购买保险。
7. 违约金：指违约方按照合同总金额的一定比例向守约方支付的赔偿金。
1. 甲方和乙方是本合同的双方主体，承担相应的权利和义务。
2. 订金是乙方为确认租赁意向支付的预付款，用于保障双方的权益。
3. 租赁费用是乙方为租赁场地应支付的总费用，包括场地租赁费、设施使用费等。
4. 展会是乙方在甲方场地举办的特定活动，双方应对展会进行管理和保障。
5. 投保是乙方为展会期间可能发生的风险购买保险，以减轻风险带来的损失。
6. 违约金是违约方因违约行为向守约方支付的赔偿金，用以补偿守约方的损失。