2025年公司车辆借用管理细则范例x.docx

编号：__________

2025年公司车辆借用管理细则

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

2025年公司车辆借用管理细则
合同编号_________
一、合同主体
地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
地址：_________
联系人：_________
联系电话：_________
二、合同前言
2.1 背景和目的
鉴于甲方在日常业务活动中，需使用乙方提供的车辆进行业务往来，为保证车辆借用过程的规范管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，依据有关法律法规，制定本合同。
2.2 合同依据
（1）《中华人民共和国合同法》
（2）《中华人民共和国道路交通安全法》
（3）《中华人民共和国物权法》
（4）其他有关法律法规及政策规定
三、定义与解释
3.1 专业术语
（1）车辆：指乙方提供的，用于甲方业务活动的机动车辆。
（2）借用期间：指甲方从乙方处借得车辆开始使用至归还乙方的时间段。
（3）维修保养：指车辆在使用过程中，为保证车辆正常运行所进行的检查、保养、维修等。
3.2 关键词解释
（1）车辆借用：指甲方在合同约定的条件下，向乙方借用车辆进行业务活动。
（2）车辆归还：指甲方按照合同约定，将借用车辆及车辆钥匙等相关物品归还乙方。
（3）车辆损失：指在借用期间，因甲方原因导致的车辆本身及其附属设施损坏、灭失。
四、权利与义务
4.1 甲方的权利和义务
（1）甲方有权在合同约定的范围内使用乙方提供的车辆。
（2）甲方应按照合同约定的时间、地点、方式归还借用车辆。
（3）甲方在借用期间应合理使用车辆，确保车辆安全，遵守交通法规。
（4）甲方在借用期间如发生车辆损失，应承担相应的赔偿责任。
4.2 乙方的权利和义务
（1）乙方有权要求甲方按照合同约定使用车辆，并有权对甲方使用车辆情况进行监督。
（2）乙方应保证提供的车辆符合国家安全标准，具备正常行驶条件。
（3）乙方应负责车辆在借用期间的维修保养工作。
（4）乙方在借用期间发生车辆损失，有权要求甲方承担相应赔偿责任。
五、履行条款
5.1 合同履行时间：自双方签字（或盖章）之日起生效，至合同约定的借用期限届满之日终止。
5.2 合同履行地点：甲方所在地。
5.3 合同履行方式：甲方按照合同约定向乙方借用车辆，乙方提供符合约定的车辆供甲方使用。
六、合同的生效和终止
6.1 生效条件：本合同自甲乙双方签字（或盖章）之日起生效。
6.2 终止条件：合同约定的借用期限届满或双方协商一致解除合同。
6.3 终止程序：双方应按照合同约定，办理车辆归还手续，并相互确认无遗留问题。
6.4 终止后果：合同终止后，甲乙双方应按照合同约定履行各自的权利和义务，互不追究。但因双方在借用期间发生的损失，双方仍应按照合同约定承担相应责任。
七、费用与支付
7.1 费用构成
（1）车辆借用费：指甲方按照合同约定，向乙方支付的车辆使用费用。
（2）维修保养费：指甲方在借用期间因使用不当导致车辆损坏，需支付的维修保养费用。
（3）其他费用：指甲方在使用车辆过程中产生的停车费、违章罚款等费用。
7.2 支付方式
（1）银行转账：甲方将费用转账至乙方指定的银行账户。
（2）现金支付：甲方以现金形式支付给乙方。
7.3 支付时间
（1）车辆借用费：甲乙双方约定，在合同签订之日起7个工作日内支付。
（2）维修保养费：甲方在车辆归还时支付。
（3）其他费用：甲方在实际产生费用后的7个工作日内支付。
7.4 支付条款
甲方应按照约定的时间和方式及时支付费用。如甲方未按时支付费用，乙方有权要求甲方支付滞纳金，并有权拒绝甲方继续使用车辆。
八、违约责任
8.1 甲方违约
（1）甲方未按约定时间、地点、方式归还借用车辆的，应承担违约责任。
（2）甲方未按约定支付费用的，应承担违约责任。
8.2 乙方违约
（1）乙方未按约定提供符合要求的车辆的，应承担违约责任。
（2）乙方未按约定履行维修保养义务的，应承担违约责任。
8.3 赔偿金额和方式
甲乙双方应按照合同约定，承担相应的赔偿责任。赔偿金额和方式如下：
（1）车辆损失：甲方按照车辆实际损失金额向乙方支付赔偿金。
（2）滞纳金：甲方按照逾期支付费用金额的千分之五每日向乙方支付滞纳金。
九、保密条款
9.1 保密内容
（1）甲乙双方在合同签订过程中获得的对方商业秘密。
（2）合同内容及其履行情况。
9.2 保密期限
自合同签订之日起至合同终止后的三年内。
9.3 保密履行方式
甲乙双方应对保密信息采取必要的保密措施，防止泄露给第三方。
十、不可抗力
10.1 不可抗力定义
不可抗力指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括自然灾害、战争、政府行为等。
10.2 不可抗力事件
（1）地震、洪水、台风等自然灾害。
（2）战争、动乱、暴乱等社会事件。
（3）政府行为、法律法规变化等。
10.3 不可抗力发生时的责任和义务
不可抗力事件发生时，受影响的一方应立即通知对方，并采取必要措施减少损失。受影响的一方在不可抗力事件结束后，应尽快恢复履行合同。
10.4 不可抗力实例
如因不可抗力导致甲方无法按时归还车辆，甲方应立即通知乙方，并按照乙方要求采取相应措施。
十一、争议解决
11.1 协商解决
甲乙双方应优先通过友好协商解决合同履行过程中产生的争议。
11.2 调节、仲裁或诉讼
（1）向合同签订地的人民调解委员会申请调解。
（2）向合同签订地的人民法院提起诉讼。
十二、合同的转让
12.1 转让规定
未经对方同意，甲乙双方不得将合同的权利和义务转让给第三方。
12.2 不得转让的情形
（1）合同权利和义务的转让可能导致乙方违反法律法规的。
（2）合同权利和义务的转让可能损害对方利益的。
十三、权利的保留
13.1 权力保留
甲乙双方保留在合同履行过程中依据法律法规及合同约定享有的权利。
13.2 特殊权力保留
乙方特别保留在甲方违反合同约定时，要求甲方立即停止使用车辆并归还车辆的权利。
十四、合同的修改和补充
14.1 修改和补充程序
甲乙双方同意，合同的修改和补充应当采用书面形式，并由双方签字（或盖章）确认。
14.2 修改和补充效力
合同的任何修改和补充均应构成合同的一部分，具有同等法律效力。
十五、协助与配合
15.1 相互协作事项
（1）甲方应及时向乙方提供使用车辆所需的资料和证件。
（2）乙方应协助甲方处理车辆在使用过程中出现的问题。
15.2 协作与配合方式
（1）定期沟通，确保双方对合同履行情况有清晰了解。
（2）遇到问题时，及时协商解决，避免影响合同履行。
十六、其他条款
16.1 法律适用
本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
16.2 合同的完整性和独立性
本合同构成甲乙双方关于车辆借用管理的完整协议，取代了双方之前的所有口头或书面协议。合同的任何条款无效或不可执行，不影响其他条款的效力。
16.3 增减条款
本合同的任何增减条款均需甲乙双方书面同意，并作为合同附件。
十七、签字、日期、盖章
甲方（签字）：____________________
甲方代表（签字）：____________________
日期：____年____月____日
乙方（签字）：____________________
乙方代表（签字）：____________________
日期：____年____月____日
附件及其他说明解释
一、附件列表：
1. 车辆借用申请表
2. 车辆使用记录表
3. 车辆维修保养记录表
4. 费用支付确认单
5. 保密协议
6. 合同修改和补充协议（如有）
二、违约行为及认定：
1. 甲方违约行为：
（1）未按约定时间、地点、方式归还借用车辆。
（2）未按约定支付费用。
（3）违反保密条款，泄露对方商业秘密。
（4）未经乙方同意，将合同权利和义务转让给第三方。
2. 乙方违约行为：
（1）未按约定提供符合要求的车辆。
（2）未按约定履行维修保养义务。
（3）违反保密条款，泄露对方商业秘密。
（4）未按约定协助甲方处理车辆使用过程中的问题。
三、法律名词及解释：
1. 合同法：《中华人民共和国合同法》
解释：规定合同订立、履行、变更、解除、违约责任等方面的法律规范。
2. 交通安全法：《中华人民共和国道路交通安全法》
解释：规定道路交通安全管理、车辆管理等方面的法律规范。
3. 物权法：《中华人民共和国物权法》
解释：规定物权设立、变更、转让、消灭等方面的法律规范。
4. 不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。
解释：因不可抗力事件导致合同无法履行或部分履行，可以免除受影响一方的责任。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未按约定时间归还车辆。
解决办法：乙方应及时与甲方沟通，了解原因，并要求甲方尽快归还车辆。如甲方拒绝归还，乙方可以依据合同约定采取相应措施，如要求甲方支付违约金、停止使用车辆等。
2. 问题：乙方提供的车辆存在质量问题。
解决办法：甲方应及时通知乙方，并要求乙方在合理时间内修复或更换车辆。如乙方未按约定履行维修保养义务，甲方可以要求乙方承担相应的赔偿责任。
3. 问题：双方在费用支付方面发生争议。
解决办法：双方应按照合同约定，提供相关费用支付凭证，并通过友好协商解决争议。如协商不成，可依据合同约定选择调解、仲裁或诉讼等方式解决。
4. 问题：合同履行过程中出现不可抗力事件。
解决办法：受影响的一方应立即通知对方，采取必要措施减少损失，并在不可抗力事件结束后尽快恢复履行合同。同时，双方应依据合同约定及相关法律法规，协商解决因不可抗力事件导致的合同履行问题。
多方为主导的条款说明解释
一、增加第三方合同主体的基础上。重新详细规划第三方的责权利等相关条款
1. 第三方定义：
在本合同中，第三方指的是在车辆借用过程中涉及的其他方，如保险公司、车辆维修公司等。
2. 第三方的权利：
（1）第三方有权要求甲方提供车辆使用过程中的相关资料和证件，以便进行保险理赔、维修保养等。
（2）第三方有权要求乙方提供车辆的技术状况、维修保养记录等，以便进行保险理赔、维修保养等。
3. 第三方的义务：
（1）第三方应按照合同约定，为甲方提供保险服务，并在车辆发生损失时进行理赔。
（2）第三方应按照合同约定，为乙方提供车辆维修保养服务，并保证维修质量。
4. 第三方的责任：
（1）第三方应对车辆损失承担赔偿责任，但赔偿金额不超过保险金额。
（2）第三方应对维修保养质量负责，如因维修保养不当导致车辆损坏，应承担相应责任。
二、以乙方的权益为主导，以乙方的责权利为优先，增加乙方的权利条款以及乙方的多种利益条款，同时增加甲方的违约及限制条款
1. 乙方的权利：
（1）乙方有权要求甲方按照约定的时间、地点、方式归还借用车辆。
（2）乙方有权要求甲方支付约定的费用。
（3）乙方有权要求甲方承担违约责任。
2. 乙方的利益条款：
（1）乙方有权要求甲方支付违约金，违约金为逾期支付费用金额的千分之五每日。
（2）乙方有权要求甲方承担因违约行为导致的损失。
3. 甲方的违约及限制条款：
（1）甲方未按约定时间、地点、方式归还借用车辆，乙方有权要求甲方支付违约金。
（2）甲方未按约定支付费用，乙方有权要求甲方支付违约金。
（3）甲方违反保密条款，乙方有权要求甲方承担违约责任。
三、以甲方的权益为主导，以甲方的责权利为优先，增加甲方的权利条款以及甲方的多种利益条款，同时增加乙方的违约及限制条款
1. 甲方的权利：
（1）甲方有权要求乙方按照约定提供符合要求的车辆。
（2）甲方有权要求乙方履行维修保养义务。
（3）甲方有权要求乙方承担违约责任。
2. 甲方的利益条款：
（1）乙方未按约定提供符合要求的车辆，甲方有权要求乙方承担违约责任。
（2）乙方未按约定履行维修保养义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 乙方的违约及限制条款：
（1）乙方未按约定提供符合要求的车辆，甲方有权要求乙方承担违约责任。
（2）乙方未按约定履行维修保养义务，甲方有权要求乙方承担违约责任。
（3）乙方违反保密条款，甲方有权要求乙方承担违约责任。