电子设备管理制度.doc
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4、。第二条 行政部是公司电子设备管理监督部门,统一负责公司电子类固定资产的计划、审批和监督管理,统一负责公司电子设备的购置、验收、登记、报废等管理审批工作。第三条 行政部负责电子设备的实物管理,财务部负责电子设备的帐务管理。 第二章 设备购置第四条 各部门因实际工作需要购置的,必须填写物资申购单,金额大于2000元的报总经理审批后方可购买。第五条 电子设备分为关键设备和低值易耗品,关键设备包括:服务器、网络设备、电源设备、普通计算机、普通打印机等其他相关设备;低值易耗品包括:色带、墨盒、墨粉、打印头、打印纸、各种通信电缆、键盘、鼠标、网线、及网线工具等。第六条 电子设备购置流程包括:1.公司电子
5、设备由行政部集中统一采购;2.购置部门填写物资申购单交与行政部,采购金额大于2000元的设备报总经理审批后方可采购,设备采购完成后,行政部将采购设备备案登记造册;3.购置部门负责新购电子设备的验收,对不合格设备可以拒收或退货。合格设备标准为:设备完好、型号规格及数量无误、未使用过、功能完好、配件齐全、保修单证及服务承诺书齐备;4.设备验收合格后,行政部或购置部门凭发票、申购批复及验收意见向计划财务部申请付款。第三章 设备登记第七条 所有电子设备必须经行政部履行到货登记、领用登记等手续后方能投入使用。第八条 设备到货时须履行到货登记手续,行政部填写统一印制的设备标签,将标签贴在对应设备不可拆卸部
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