毕业生就业制度及就业规则.doc
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1、毕业生就业制度及就业规则湖北中医学院毕业生就业指导中心就业过程中可能要接触的几个部门1、用人单位2、用人单位主管部门3、学校毕业生就业指导中心地址:黄家湖校区行政楼B座2楼东边210 就业办公室 樊念科长 68890051211 学生工作处 丁德智处长 68890052212 档案室 刘军老师 68890051215 学生工作处 吴芮凌副处长 68890195传真电话:688900504、学校保卫处(办理户口迁移等)地址:黄家湖校区综合楼1楼、联系电话688901105、人力资源中心或人才中心(落户、档案管理等)地址:武昌中北路津津花园18楼 6、省高校毕业生就业指导中心(户档托管等)地址:武
2、昌水果湖省教育厅隔壁 87278226就业过程中要使用的就业材料自制自荐材料求职材料的制作首先,大家要做好若干份求职材料,求职材料一般包括:封面、毕业生推荐表、求职自荐信、个人简历、在校期间学习成绩、获奖证书复印件及其它相关材料。当然,如果你有更好的做法,请大家也不要吝啬,大胆的将它加入到你的求职材料中去吧。毕业生推荐表要按要求填写,具体要求各班主任手中都应有一份。推荐表在经过学校就业指导中心审核后,将成为一份权威性的推荐材料,在你的择业过程中会发挥相当大的作用,因此请你用十二分的认真来对待。如发生毕业生推荐表丢失情况,及时联系班主任咨询解决办法。在接下来的求职活动中,有的单位也许会要求你提供
3、这份材料,在你与单位签订就业协议书之前,将毕业生推荐表的复印件先提供给单位。在与单位正式签订就业协议书以后,你再根据单位要求提供毕业生推荐表原件。接下来,咱们来仔细谈一下求职材料的每一部分如何制作。 一、封面。封面的制作一定要有特色,以你自己的观点为准但不要过分花哨。封面上要突出你的专业背景、学历层次、姓名、联系方式也许有一张排版巧妙的个人生活照会更加好以便用人单位在收到你的简历的同时,就对你有一个最初步的印象;也便于用人单位想要联系你的时候不用再翻开你的简历。在封面的内页,加上一段简短的学校说明和你的专业说明,也许会让单位对你的专业背景有一个较好的认识。二、推荐表。学校统一发放的湖北中医学院
4、毕业生就业推荐表是必须附在你的求职材料中的(注:推荐表原件一定要留一份提供给正式签约单位)。三、求职自荐信。一封好的求职信对你的求职过程有着巨大的作用,如果你的求职信能吸引招聘人员,你的求职过程将有一个良好的开端。求职信一般应该首先是称呼:对方的姓名、职务;第一段:开门见山,表明你的意图;第二段:解释申请这一职位的独特理由;第三段:强调你能为公司做什么;第四段:得体的结尾,再次表达你的愿望。最后:签名和日期。求职自荐信应该展示你自己的优点。换句话讲,你的求职自荐信应该具备能打动招聘人员和招聘单位的内容,只有这样,对方才有可能对你产生兴趣,从而为你的顺利求职打下基础。求职信的重点应该放在你能为单
5、位做什么,而不是你能从单位得到什么;求职信尽量自己手写。四、个人简历。个人简历是求职材料中很重要的一部分。你注意以下方面:不是简单地提笔就写,需要审视自我,了解单位,明白应聘的岗位和单位的需要;针对自己,写出自己的特点、特长、特别经历;针对要应聘的单位、职位,要强调你有哪些技能、能力、资质、成就能够满足单位的需要,能够给单位带来利益;实事求是,你所提供的一切信息必须是真实、可信的。个人简历一般包括6个方面: 1、个人资料:姓名、联系地址(包括邮编)、联系电话(最好是手机号码)、Email(不要用滑稽呢称)、性别、出生年月、年龄、籍贯、户籍、民族、身高、视力、政治面貌等。2、教育背景:一般采用倒
6、序,先写现在,再写以前。3、实践活动:用人单位比较看重你课余参加过哪些活动,从中可以判断你的实际工作能力、社会阅历、社会经验。4、技能与特长(外语、计算机或其它资格证书);专业能力,大学期间的论文、成果、发表的文章。5、奖励和荣誉。6、兴趣爱好,尽量与应聘职位所需技能有关,否则反而会弄巧成拙。个人简历尽量压缩到一张A4纸内。五、在校期间学习成绩。在一些单位来看,学习成绩还是它们招聘学生比较看重的一方面。因此,提供一份详细的成绩单是很有必要的。成绩单应体现你大学前三年期间在校学习的所有课程及成绩。成绩单的取得:1、从教务处打印出成绩单,加盖教务处公章。2、在院系教学秘书处查询成绩,填入毕业生推荐
7、表,经院系、教务处审核盖章。六、获奖证书复印件。这些材料的原件请大家注意保存。在附复印件的同时,最好同时带上原件,以备查询。如果单位需要这些复印件上加盖学校就业中心的公章,请带上原件,前往毕业生就业中心 (行政楼B座210室)办理。七、其它材料。这部分一般是大家公开发表的文章、科研成果、设计作品等方面的材料。这就是我提供给大家的求职材料每一部分的制作。在这里,我建议参加考研的同学,一定抽出时间,为自己准备上一份求职材料。也许在不经意间,你为自己提供了一种更好的可能性。另外制作求职材料要注意切忌千篇一律,针对不同类型的单位请制作不同的求职材料。如有可能,请针对你所应聘的每家单位,制作各不相同的求
8、职材料。求职材料中千万不要出现错别字,内容一定要真实。学校提供的材料1、就业推荐表2、就业协议书(一式四份)3、毕业生登记表4、户档托管申请表(可选)5、国家教育部统一印制的就业报到证湖北中医学院毕业生推荐表(样本)推荐表填写须知1、书写必须用钢笔、水性笔或毛笔,最好用黑色。2、毕业前离校方式一定要认真填写,填好后不要再更改手机号码。3、成绩单填写自己成绩比较好的课程,不要填写虚假成绩,选择科目不少于18门,可填写在修科目,在写科目成绩栏填“在修”。4、填写完成后,所在院、系盖章,教务处成绩审核盖章,最后以班为集体到毕业生就业指导中心盖章。全国普通高等学校毕业生就业协议书(样本)就业协议书的定
9、义:就业协议书是培养院校、毕业生、用人单位三方用于确定派遣、就业、接收意向的约定。三方同时签字盖章,并经当地人事部门鉴证后有效,具有法律效力。我们学校的就业协议书是由湖北省高校毕业生就业指导中心制订的全省统一的规范毕业生、用人单位和学校的意向性法律合同。协议书一式四份,拥有统一的编号,严格遵循一人一号的原则。协议书的用法协议书一式四份,用人单位、毕业生、所在院(系)、学校就业指导中心各一份。毕业生按协议书编号领取。作用:是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式。 每一份至少要四个章子1、用人单位2、用人单位主管部门或所在人事局3、部系意见4、学校意见毕业生就业协议
10、的签订步骤1、毕业生与用人单位达成协议并在就业协议书上签名盖章;2、用人单位或毕业生将双方签好的就业协议书送到校就业指导中心审核、鉴证;3、校就业指导中心对就业协议审核鉴证,并作为毕业派遣依据。就业协议书盖章要求(图片)用人单位上级主管部门栏可遵循的原则 用人单位上级主管部门栏是让人感到比较困惑的。不过,大致可以遵循以下原则:中央直属单位:中央直属单位,一般不需要加盖主管部门公章;省属单位:省属单位,一般不需要加盖主管部门公章;市属单位:市属单位,一般需要加盖当地主管部门公章,基本上是当地人事局;其它类型的单位:其它类型的单位,比如各种民营企业、外资企业需要加盖当地人事部门的公章或者政府主管部
11、门认可的人才市场的公章。单位的类型你可以直接咨询单位的招聘人员,并询问是否需要加盖用人单位上级主管部门公章。一般来说,单位都会很负责任的告诉你应该怎么做,照他们说的做就行了,而且最后还有学校就业中心会给你的协议书把关。 所以,按照上面的基本原则处理下来,这方面应该不会再有其他问题了。 这一栏是否加盖公章关系到你前往单位报到后的落户问题,因此,请一定要办理妥当。如果有任何疑问,可以直接咨询各院、系主管老师。 现在一些单位普遍采用招聘的形式,不解决毕业生的户口和档案问题,因此,签订的就业协议将不能列入国家就业计划并签发就业报到证。此类情况,你可以联系单位所在地的人才市场,咨询是否可以将你的档案、户
12、口由人才市场管理。如果可以的话,请人才市场在你的就业协议书上的“上级主管部门”栏签章确认,学校可以落实你的就业协议。什么是入户审批制度北京、上海、天津、广州、深圳、厦门、大连、青岛、宁波等,对非本省市生源的毕业生入户实行审批制,其需要具备的条件一般为英语国家四级以上、计算机通过二级考试,成绩优良(无补考),能获得学士学位。国内十个城市户口准入限制(审批手续) 国内十个城市有户口准入方面的限制,进入这些城市相应的都有一个审批手续。这十个城市的审批手续分成四类:上海、天津、广州、厦门、青岛。这五个城市都有由主管部门制定的固定格式的审批表格。深圳、珠海。深圳、珠海是由人事局出具同意进入该市的公函。重
13、庆、大连。重庆、大连是由主管部门在协议书上签章确认。其中重庆是重庆市教委,大连是大连市人事局。北京市。在京单位在审批过程中又分为两类:一类是北京市市属单位,另外一类是中央在京单位;针对生源的不同,又分为北京市生源和外地生源。具体的对应关系是这样的: 1、北京生源进北京市市属单位,不需要经过北京市人事局审批; 2、北京生源进入中央在京单位,需要经过人事部的审批,审批单为粉红色; 3、外地生源进入北京市市属单位,需要北京市人事局审批,相应的审批合格后,北京市人事局将会提供给你一份正式的公函; 4、外地生源进入中央在京单位,需要经过人事部的审批,审批单为绿色。因此,如果你的签约单位在上述地区的,请你
14、在签订协议以后,与单位保持联系,请单位及时帮助你完成当地的审批程序。收到审批的证明后,请你及时交至学校就业中心,以确保你的就业协议能够落实。武汉市、杭州市、南京市毕业生接收函(A类)(图片)深圳市人事局接收院校毕业生函、威海市普通大中专院校毕业生就业接收函(图片)广东省珠海市人事局应届毕业生接收函、广州市需要非广州生源高校毕业生申请表(图片)为什么要签定就业协议书 政策规定。为维护国家就业计划的严肃性,国家政策规定普通高等学校毕业生就业要签订就业协议书,并对报到证的开具、档案、户口、人事关系、组织关系的转接有明确的规定,毕业生走入社会将需要办理许多相关手续,而这些手续的办理依据就是就业协议书。
15、因此学生要有法律意识,遵守国家的该项规定,签订就业协议书,依法维护自己的大学生权利。合法依据。签订就业协议书之后用人单位就有接收学生的义务,是学生对自己就业机会的合法保障,能够顺利去单位就业;学校依据就业协议书的内容,开具报到证、做好档案转接、户口的迁移,否则一旦在学生毕业离校前尚未签定就业协议,学生档案与户籍将会派遣回生源所在地。重要凭证。凭就业协议书开具的报到证,学生可以直接去用人单位报到就业,办理档案与户口的落户手续,一年后当地人才服务机构会帮助毕业生办理转正定级手续,这时毕业生才具备国家干部身份,而毕业生今后事业发展想进入一些重要城市(如北京、上海、广州等)或进入事业单位及报考公务员等
16、的先决条件就是国家干部身份,因此广大毕业生一定要高度认识到这点的重要性,这是国家对毕业生权益保证的最重要体现;同时它也会涉及到毕业生工龄的计算、职称的评定等;协议书的签订是学生顺利落户的重要凭证;另外,签订就业协议书是档案规范转递的重要凭证,学校依据协议书将档案转接到用人单位或者人事代理机构,档案涉及学生的工作履历等各项评价内容。改派依据。学生依据就业协议书进入工作单位后,如要想更换工作单位,可以在7月份后办理改派手续,而改派的依据就是就业协议书,改派可以确保毕业生档案、户口的规范转移,继续享受与应届毕业生相当的权利,否则按社会人员(打工者)正常流动处理的话,落户及档案的转接门槛较多。总之,毕
17、业生就业协议书的签订,相当于给毕业生的一张“绿卡”,是毕业生拥有相对于其他社会人员更方便的一张通行证,同时,档案、户口在今后的生活中至关重要,切不可图一时方便,影响今后的发展,要按照就业协议书做好规范管理。 我想,在你签订就业协议之前,你还应该征求一下你的家人和朋友的意见。听一下他们的想法,再做出你自己的决定。当然,你的想法是最重要的,毕竟不是你的家人或朋友需要这份工作,而是你将拥有这份工作。这样下来,你就应该已经明确是否与单位签订就业协议。如果你认为不合适的话,我建议你应该及时将你的想法告知单位,表示你的歉意,以示你的礼貌,也便于单位及时调整;如果你准备签约的话,你也应该及时明确的向单位表达
18、,以免单位在等待的过程中发生变故。 顺利做完以上工作后,你应该和你心仪的单位签订就业协议了。那么,我们接下来讲讲有关协议书方面的知识。 签订就业协议前,就业协议中乙方和丙方应该都已经填写完毕。协议书下面乙方毕业生签字栏填上“同意”并签字,写上签字日期。然后由用人单位填写单位情况并盖章,有些用人单位还需要加盖上级主管部门的公章。接下来,你应该会拿到盖上这些公章的协议书,然后你要做的就是将你的四份协议书交所在院系主管就业工作的老师,最后由院系主管老师于每个月月底汇总至学校就业中心。学校就业中心审核完毕并加盖公章后,将三份协议书返回学院。第二个月月初你可以拿到三份协议书,其中一份请你及时寄给单位。这
19、样下来,你的就业协议就签订完毕了。请注意,以上顺序尤其是盖章的顺序一般不能打乱。如果单位要你将协议书尽快返回单位,你可以找院系主管老师签字,并在学院主管老师签字认可后直接至就业中心审核签章。签订就业协议书是从每年的11月1日至来年6月10日。11月1日这个限制并不严格,你可以在10月份甚至9月份签订就业协议。但是6月10日这个限制相当严格。因为按照目前我国的就业制度,每年这个日子,各个高校都需要将本校应届毕业生的就业方案上报至省就业主管部门。就业协议书与劳动合同的区别 提醒大家:既便是签订了就业协议书,走入工作岗位后,也应再重新签订正规劳动合同。下面我们讲一下就业协议书和劳动和同的区别。主体不
20、同。就业协议书是三方主体,涉及培养院校、毕业生、用人单位;劳动合同是双方合同,只涉及学生和用人单位。内容不同。就业协议书主要表明毕业生就业和单位接收毕业生的意向,劳动合同主要涉及具体的工作岗位、待遇、工作时间等权利和义务。时间不同。一般就业协议书的签订先于劳动合同。就业协议书也是劳动合同的一种形式,在协议书的备注中明确劳资双方的权利与义务,则协议书与劳动合同具有同样的法律效应。 离校前落实到单位的毕业生和单位达成共同意向后,签定就业协议书。校毕业生就业指导中心根据就业协议书向省就业指导中心报方案、备案。由省就业指导中心打印报到证。校毕业生就业指导中心档案室迁出档案,保卫处迁出户口。学生持报到证
21、在规定日期内到单位报到。离校前不能落实单位的毕业生若不办理户档托管手续,户档打回原籍(回生源地),报到证打到生源地的就业主管部门,户口迁移证到入校前户口所在地。若办理了户档托管手续的,报到证和户口迁移证则到户档托管单位。高等学校毕业生登记表(图片)省高校就业中心办理户档托管手续填写户档托管申请表一式三份,手续费、户口迁移(含迁入迁出及工本、网络发布等)费、档案转递邮寄费共80元;托管期间应毕业生要求开具非就业有关证明每次20元,超过两年以上,每月收户档托管费15元。 户口档案迁至所托管单位(省高校毕业生就业服务中心)。自托管之日起,若要办理户档迁出手续须待离校30日后。湖北人力资源中心户档托管
22、手续通过“伯乐联盟就业服务卡”办理户档托管本科生:100元/人,含“就业服务卡”一张,档案托管终生免费。原籍为武汉中心城区户籍的应届专科毕业生,参照普通本科生执行。原籍为非武汉中心城区户籍的应届普通专科毕业生:600元/人,含“伯乐联盟就业服务卡”一张,档案托管终生免费。拥有“伯乐联盟就业服务卡”的实惠应届毕业生9月1日后仍未就业的,可凭入学前户籍所在地劳动部门颁发的相关证件,免费享受本中心提供的就业指导和岗位培训。此外,凡通过本中心举办招聘会、职业推介、网上查询等形式找到工作的,并凭用人单位签定的劳动合同和如前所述的相关证件,享受本中心给与的一次性就业补助。“伯乐联盟就业服务卡”的服务项目普
23、通本科以上毕业生免费办理武汉常住户口迁入手续;免费参加“中心”举办的各类招聘会(每年保持在20场左右);免费在伯乐网发布个人信息,供用人单位随时甄选;免费在伯乐网上发布自制多媒体求职简历;免费提供手机短信、个人邮箱等个性化就业信息服务;由本中心就业专员提供就业指导、职业规划设计、岗位信息,定向推荐等“一对一”就业服务可享受八折优惠;免费享受其他劳动人事服务,包括认定工龄、代办社会保险、出具计划生育、政审等各类证明,接收党团关系,办理预备党员转正手续等,优惠享受职称申报与评审,人才派遣服务等。办理武汉市户口的重要性应届毕业当年办理落户手续能享受国家优惠政策,逾期办理所需条件多,要求严格,花费大;
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