博雅湘水湾业主委员会财务管理制度.doc
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4、制定本制度。 第一章 总 则 第一条 根据建房2009274号 业主大会和业主委员会指导规则第四十二条 业主大会、业主委员会工作经费由全体业主承担从小区公共收益中支付”其小区公共收益的筹集、管理、使用办法由“业主委员会”(以下简称“业委会”)负责。 第二条 财务管理主要任务: (一)依法多渠道筹集资金,合理编制业主委员会财务预算,并对预算实施全过程控制和管理。 (二)合理配置小区资源,努力节约开支,加强核算,提高资金使用效益,加强资产管理,防止业主共有资产的流失,并使其保值增值。 (三)建立健全业委会内部管理制度,如实反映业委会财务状况。 (四)依法对物业公司进行财务监督,维护业主正当合法权益
5、。 (五)接受业主监督,每年在小区范围内公示业委会财务收支情况。 第二章 小区公共收益的筹集方法 第三条 小区公共收益采取以下方式进行筹集: (一)业主共用部位、共有设施(如广告费、租赁费等)的收入; (二)业主或其他方面的自愿捐赠收入; (三)经业主大会表决通过的其他方式。 第四条 小区公共收益不足或遇到特殊情况时,经业委会全体委员一致通过并经小区内公告15天无三分之一以上业主反对的,可以按照实际的需要筹集使用。 第三章 小区公共收益的使用范围 第五条 小区公共收益应本着勤俭节约的原则按需使用,严禁铺张浪费。为提高其使用效率,小区公共收益实行专款专用,严禁超范围使用。小区公共收益使用范围主要
6、包括小区新增设备设施的费用和工作经费二大类。 第六条 业委会工作经费开支包括以下几类: (一)办公设备类:包括桌椅、文件柜、电脑、打印机、传真机、电话机等办公设备及耗材的开支; (二)办公经费类:包括日常办公开支、交通费、通讯费、广告宣传费、差旅费、业务招待费等;(三)会议经费类:主要是业主大会、业主委员会会议专用开支等。 (四)咨询、接待人员费:包括聘请的专职秘书、接待员、会计和中介咨询费;(五)物业招标费用:包括宣传广告费、评估费、公告、工本等费用;(六)维权费用:包括诉讼费、律师费、取证等费用;(七)公共设施,设备更新、改造费用;(八)组织活动类:包括为丰富广大业主业余精神文化生活,在小
7、区内组织的相关文体活动的经费;( 九 ) 业主委员会委员的工作补贴。(十)其他类别:经业主大会或业委会同意使用的其他费用。 第三条 账目管理第七条 业委会财务委员须做好现金收支日记账以及收支单据的填制、审核、财务公开的工作。支出票据必须注明发生事项、时间、由经办人、负责人签字,做到手续齐全。所有财务收支账目由会计或负责财务工作的业委会成员保管登记,其他人员不得经手保管和干预财务账目管理工作。账目保管人更换的,须经业委会多数委员(过半数以上)签名认可监督下进行交接。第四章 小区公共收益的管理 第八条 业委会在银行开设专门对公账户,其他任何人员不得保管、私存业委会的资金。除业委会共同议定的款项外,
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