车辆管理制度(20140219修订).doc
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4、19批 准保密等级R.00车辆管理制度一、公司车辆使用管理 1、车辆使用程序 用车申请:各部门需要用车时,须提前半天提出用车申请,由用车人根据工作需要填写用车申请单(附表1),登记出车公里数,经所在部门经理或总经理批准后,交公司行政人事部;紧急或特殊情况下,用车人可向公司行政人事部经理电话申请,但须在用车后补办用车申请单。 用车审核:行政人事部根据本制度规定审核用车申请单,并填写相关内容后交公司车辆驾驶人员。 出车:车辆驾驶人员接到用车申请单后,检查车辆状况并准备车辆,按用车申请单要求出车;出车任务结束,由申请人填写用车申请单相关内容,登记回车公里数,并经用车人签字确认后交回行政部经理。 停车
5、:公司车辆原则上要求每日返回公司,停放于指定位置,并做好安全防范工作。外出的远途车辆当天不能返回时,应在有安全保障的场所停放。 2、公司车辆公务借用 各部门因业务需要借用公司车辆办理公务,经申请部门经理、行政人事部或总经理批准后使用。车辆借用部门负责落实驾车人员的资质和业务能力,并留存驾车人员的有效证件复印件备查。驾驶人员必须遵守交通规则和相关法律法规,确保行车安全。发生违章扣分由驾驶员个人承担,罚款由公司承担。违章必须在次月25日前处理完毕。3、违章处理:专职驾驶人员必须遵守交通规则和相关法律法规,确保行车安全。发生违章扣分由专职驾驶员自行承担,罚款每年不超过贰仟元超出部分由专职司机自行承担
6、。 4、私车公用车费用报销 私车公用费用每月根据因公外出实际行驶里程数按照车辆登记综合油耗的标准,凭用车申请单确定里程,报销自驾私车因公外出产生的油费、路桥费、停车费。享受自有车辆费用报销的人员应自觉遵守交通规则,确保行车安全,车辆使用期间发生事故或违章的费用,由车主自理。 二、车辆的维护及管理 1、公司车辆维修和保养应在公司指定修理厂进行,否则费用一律不予报销。可自行修复和保养的,可由行政人事部安排采购、报销相关材料、零配件。 2、驾驶员按照公司车辆使用、保养手册,定期对车辆进行保养,不得无故拖延或变更保养项目,否则造成的车辆损坏由驾驶员承担责任。3、驾驶员应随时检查、监视车辆的运行状况,发
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