合同终止公函(2025版).docx

编号：__________

合同终止公函(2025版)

甲方：___________________
乙方：___________________
签订日期：_____年_____月_____日

合同终止公函(2025版)
合同目录
第一章：总则
1.1 合同终止的定义
1.2 合同终止的原则
1.3 合同终止的法律依据
第二章：合同终止的条件
2.1 双方协商一致
2.2 合同到期
2.3 一方违约
2.4 不可抗力
2.5 法律、法规规定的其他终止条件
第三章：合同终止的程序
3.1 终止合同的书面通知
3.2 终止合同的送达方式
3.3 终止合同的生效时间
3.4 终止合同的备案程序
第四章：合同终止后的权利义务处理
4.1 终止合同前的债务清偿
4.2 终止合同后的权利义务转移
4.3 终止合同后的费用结算
4.4 终止合同后的违约责任
第五章：经济补偿与赔偿
5.1 经济补偿的计算方式
5.2 赔偿金额的计算方式
5.3 补偿与赔偿的支付方式
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义
6.2 保密信息的范围
6.3 保密信息的期限
6.4 保密信息的违约责任
第七章：知识产权处理
7.1 合同终止前的知识产权归属
7.2 合同终止后的知识产权处理
7.3 知识产权侵权的责任
第八章：合同终止后的业务交接
8.1 业务交接的时间和地点
8.2 业务交接的内容
8.3 业务交接的违约责任
第九章：合同终止后的解除和注销
9.1 合同终止证明文件的提交
9.2 解除合同的程序
9.3 合同注销的程序
第十章：争议解决
10.1 争议解决的方式
10.2 争议解决的地点
10.3 争议解决的时效
第十一章：合同终止后的通知义务
11.1 终止合同的通知对象
11.2 通知义务的履行时间
11.3 通知义务的履行方式
第十二章：合同终止后的其他事项
12.1 双方约定的其他事项
12.2 法律、法规规定的其他事项
第十三章：附则
13.1 合同终止的公函格式
13.2 合同终止的公函发送方式
13.3 合同终止的公函生效时间
第十四章：附件
14.1 合同终止的相关法律法规
14.3 其他与合同终止相关的文件
合同编号_________
第一章：总则
1.1 合同终止的定义：本合同终止公函旨在明确合同终止的条件、程序、权利义务处理等事项，确保双方在合同终止过程中的合法权益得到保障。
1.2 合同终止的原则：合同终止应遵循合法、公平、诚信的原则，确保双方的权益得到妥善处理。
1.3 合同终止的法律依据：本合同终止公函的制定和执行，遵循中华人民共和国合同法等相关法律法规的规定。
第二章：合同终止的条件
2.1 双方协商一致：合同终止需双方自愿协商一致，并签订书面终止协议。
2.2 合同到期：合同约定的期限届满，双方未续签或未达成续签协议的，合同自然终止。
2.3 一方违约：合同一方严重违约，导致合同无法履行，对方有权终止合同。
2.4 不可抗力：因不可抗力因素导致合同无法履行，双方均可终止合同。
2.5 法律、法规规定的其他终止条件：除本合同约定的终止条件外，法律、法规规定的其他终止条件亦适用于本合同。
第三章：合同终止的程序
3.1 终止合同的书面通知：一方拟终止合同时，应向对方发出书面通知，明确终止合同的意愿和理由。
3.2 终止合同的送达方式：书面通知可通过邮寄、电子邮件等方式送达对方。
3.3 终止合同的生效时间：书面通知送达对方后，合同自通知送达之日起终止。
3.4 终止合同的备案程序：合同终止后，双方应按照相关法律法规的规定，办理合同终止备案手续。
第四章：合同终止后的权利义务处理
4.1 终止合同前的债务清偿：合同终止前，双方应按照合同约定完成债务的清偿。
4.2 终止合同后的权利义务转移：合同终止后，双方应按照合同约定办理权利义务的转移手续。
4.3 终止合同后的费用结算：合同终止后，双方应按照合同约定进行费用结算。
4.4 终止合同后的违约责任：合同终止后，如一方违反合同约定，应承担相应的违约责任。
第五章：经济补偿与赔偿
5.1 经济补偿的计算方式：根据合同约定和实际情况，双方协商确定经济补偿的计算方式。
5.2 赔偿金额的计算方式：根据合同约定和实际情况，双方协商确定赔偿金额的计算方式。
5.3 补偿与赔偿的支付方式：经济补偿和赔偿金通过银行转账等方式支付。
第六章：保密条款
6.1 保密信息的定义：保密信息包括但不限于合同内容、商业秘密、技术资料等。
6.2 保密信息的范围：保密信息涵盖合同履行期间及合同终止后的一定期限内。
6.3 保密信息的期限：保密信息的保密期限根据合同约定和实际情况确定。
6.4 保密信息的违约责任：违反保密义务的一方应承担违约责任，包括但不限于赔偿损失。
第八章：合同终止后的业务交接
8.1 业务交接的时间和地点：合同终止后，双方约定具体的时间和地点进行业务交接。
8.2 业务交接的内容：包括但不限于客户资料、货物、设备、财务报表等。
8.3 业务交接的违约责任：如一方未按照约定完成业务交接，应承担相应的违约责任。
第九章：合同终止后的解除和注销
9.1 合同终止证明文件的提交：双方应提交合同终止证明文件，以证实合同已终止。
9.2 解除合同的程序：根据合同约定和法律法规的规定，办理合同解除手续。
9.3 合同注销的程序：合同解除后，双方应按照相关程序办理合同注销手续。
第十章：争议解决
10.1 争议解决的方式：包括但不限于协商、调解、仲裁或诉讼等。
10.2 争议解决的地点：争议解决的地点根据合同约定或法律规定确定。
10.3 争议解决的时效：双方应在争议发生之日起一定时间内解决争议。
第十一章：合同终止后的通知义务
11.1 终止合同的通知对象：双方应通知与合同有关的第三方合同终止的事宜。
11.2 通知义务的履行时间：合同终止后一定时间内履行通知义务。
11.3 通知义务的履行方式：通过书面、电话、电子邮件等方式履行通知义务。
第十二章：合同终止后的其他事项
12.1 双方约定的其他事项：包括但不限于后续合作、保密协议的延续等。
12.2 法律、法规规定的其他事项：遵守相关法律法规的规定，办理合同终止后的相关手续。
第十三章：附则
13.2 合同终止的公函发送方式：通过邮寄、电子邮件等方式发送合同终止公函。
13.3 合同终止的公函生效时间：合同终止公函自发送之日起生效。
第十四章：附件
14.1 合同终止的相关法律法规：列出与合同终止相关的法律法规。
14.3 其他与合同终止相关的文件：提供其他与合同终止相关的文件。
（合同方签字盖章区域）
甲方（签字）：
________年________月________日
乙方（签字）：
________年________月________日
多方为主导时的，附件条款及说明
一、当甲方为主导时，增加的多项条款及说明
1.1 甲方单方面终止合同：如甲方因特殊原因需单方面终止合同，应提前一定时间通知乙方，并说明终止合同的理由。
1.2 甲方违约责任：如甲方违反合同约定，导致合同无法履行或造成乙方损失，甲方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方损失、支付违约金等。
1.3 甲方权益保障：甲方在合同终止后，仍享有其在合同履行期间所获得的权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。
二、当乙方为主导时，增加的多项条款及说明
2.1 乙方单方面终止合同：如乙方因特殊原因需单方面终止合同，应提前一定时间通知甲方，并说明终止合同的理由。
2.2 乙方违约责任：如乙方违反合同约定，导致合同无法履行或造成甲方损失，乙方应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方损失、支付违约金等。
2.3 乙方权益保障：乙方在合同终止后，仍享有其在合同履行期间所获得的权益，包括但不限于知识产权、商业秘密等。
三、当有第三方中介时，增加的多项条款及说明
3.1 第三方中介的角色：第三方中介在合同终止过程中，负责协助双方进行协商、交接等事宜，确保合同终止的顺利进行。
3.2 第三方中介的费用：双方应按照约定支付第三方中介的费用，包括但不限于咨询费、服务费等。
3.3 第三方中介的保密义务：第三方中介在履行合同过程中，对双方的商业秘密、技术资料等保密信息承担保密义务，不得泄露给任何第三方。
3.4 第三方中介的违约责任：如第三方中介违反合同约定，导致合同终止过程出现争议或损失，第三方中介应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿甲方和乙方的损失、支付违约金等。
（合同方签字盖章区域）
甲方（签字）：
________年________月________日
乙方（签字）：
________年________月________日
第三方中介（签字）：
________年________月________日
附件及其他补充说明
一、附件列表：
1. 合同终止证明文件
2. 双方协商一致的书面协议
3. 合同到期证明
4. 违约行为的书面声明
5. 经济补偿和赔偿计算方法
6. 保密协议
7. 知识产权处理协议
8. 业务交接清单
9. 合同解除和注销证明文件
10. 争议解决的相关法律法规
12. 其他与合同终止相关的文件
二、违约行为及认定：
1. 甲方单方面终止合同且未提前通知乙方
2. 甲方违反合同约定导致合同无法履行
3. 甲方未履行保密义务泄露乙方商业秘密
4. 乙方单方面终止合同且未提前通知甲方
5. 乙方违反合同约定导致合同无法履行
6. 乙方未履行保密义务泄露甲方商业秘密
7. 第三方中介未协助双方完成合同终止事宜
8. 第三方中介泄露双方保密信息
9. 第三方中介未按约定时间完成服务
三、法律名词及解释：
1. 合同终止：合同双方约定或法律规定的情形下，合同效力的消灭。
2. 违约行为：合同一方未履行合同约定的义务。
3. 经济补偿：因合同终止而给予对方的经济补偿。
4. 赔偿金：因违约行为给对方造成的损失而支付的金额。
5. 保密义务：合同双方对合同中的保密信息承担的不泄露给第三方的义务。
6. 知识产权：著作权、专利权、商标权等权利的总称。
7. 争议解决：解决合同双方在合同履行过程中产生的分歧和争议。
四、执行中遇到的问题及解决办法：
1. 问题：甲方未提前通知乙方终止合同
解决办法：乙方应及时与甲方沟通，了解原因，并要求甲方履行提前通知义务。
2. 问题：乙方未按约定时间完成业务交接
解决办法：甲方应与乙方协商，制定详细的业务交接计划，并监督执行。
3. 问题：第三方中介未按约定完成服务
解决办法：甲方和乙方应共同与第三方中介沟通，明确其违约行为，并要求其承担相应的违约责任。
4. 问题：合同终止过程中出现争议
解决办法：双方应尝试友好协商解决，协商不成的，可依法解决。
五、所有应用场景：
1. 双方协商一致终止合同
2. 合同到期自然终止
3. 因一方严重违约导致合同终止
4. 不可抗力导致合同终止
5. 法律、法规规定的其他终止场景