公司配方管理制度.doc

公司配方管理制度
第一条 制定目的
为规范本公司的配方管理活动，特制定本制度。
第二条 管理机构及其使命
配方的研发、调整、试验、停用等管理活动统一由_____部门负责。其主要使命是：
1．研发新配方
_____新配方的使用由_____签字，报请_____批准后执行；新配方的使用报请_____批准后执行。部负责传递，生产部不得擅自更改，一旦发现将给予严正处理。
2．调整配方
依据市场反馈信息，及时调整配方，配方的调整由_____部确定，并报请_____批准。
3．试验配方
所有新配方使用前，应做试验。对新配方的使用效果，应跟踪_____个月，并建立质量跟踪调查反馈表。
4．配方的停用与销毁
配方的停用，应存档留察_____年以上，而后彻底销毁，并派人现场监督实施状况。
第三条 配方的保管
1．配方的保管工作设立专门的保管人员负责。
2．保管人员应严格遵守本公司各种规章制度，执行配方专人专柜。
3．保管人员应按照各个品种将配方整理分类、编号。做到易于识别和识别，确保配方传递的准确性，及时性。有误的应做具体记录，并报_____领导。
4．禁止私自变更配方，在保管人员休息期间，应委托合适人员，并通报_____。
第四条 配方的领用
1．建立配方领用手续，执行单向传递，并进行签字制度。具体流程如下：
〔1〕生产部门必须要领用配方时，须填写配方领用申请表；
〔2〕将申请表交由_____签字审批；
〔3〕将已签字的申请表交到保管人员处，领取所申请的配方。
2．生产领用人员应按生产任务通知单仔细对照所领配方是否合理适用，每班任务完毕后，及时交回，并做好保密工作。
〔1〕在生产过程中应妥善保管使用配方，严防丢失、损害、改动配方，发现问题，及时报告_____部，停止使用。
〔2〕在生产过程中，应专人保管配方，禁止乱丢乱放。
〔3〕生产完毕后，由领用人员亲自交回使用配方，严禁私自带出、留存、向他人传阅等。
〔4〕_____生产车间，严禁非工作人员入内，乱翻乱看配方。
3．当生产有特别要求的产品时，配方应坚持一致性，并作相应的记录、标识和存档。
第五条 罚则
1．假设使用人员在生产过程中丢失，损害，改动配方，假设情节严重者，处以_____元罚款，并通告批评。
2．在配方制订、传递、使用过程中一旦有配方泄密现象，将依据公司的保密制度严正处理，具体如下：
〔1〕给公司造成一般损失的，处以_____元罚款；
〔2〕给公司造成重大损失的，处以_____元罚款，并辞退。
〔3〕给公司造成特别庞大损失的，处以_____元罚款，并追究其法律责任。
第六条 附则
本制度经_____核准后实施，增设修订亦同。
本制度最终解释权归_____。