员工生日福利申请报告书.doc

员工生日福利申请报告书
为了加强公司凝集力，强化员工归属感，进一步推动公司企业文化建设，形成优良的企业向心力和凝集力并切实体现公司“以人文本〞的管理理念，让每一位在顺兴服务的人员都能感受到唐顺兴大家庭的温暖，达到情感留人的目的，特制定如下员工生日福利方案。
一、适用范围
总部、深圳营销发展中心、各直属养殖场、各地区办事处
二、适用人群
惠州顺兴食品每一位在职员工
三、福利项目
1、员工生日当天可计为有薪假期，按正常出勤计算考勤
2、生日礼物
员工生日当天，发给员工一份印有公司LOGO的小礼品
3、生日贺卡
公司制定制作统一的格式贺卡，贺卡上印有公司的简介及对员工的生日祝福并有公司最高领导人的印刷版签名，员工生日贺卡由行政人事部统一管理并代表公司提前一天发放给当月生日员工。
4、当月集体生日活动
在月底，组织当月生日员工举办集体生日PARTY，活动内容：茶话会、卡拉OK、生日蛋糕等。
四、责任部门
1、行政人事部(人事组)：负责当月员工信息的公布及生日贺卡的制作、相关费用的申请、集体生日活动礼物的请购，整个活动的统筹及现场组织实施。
2、行政人事部后勤组：协助场地的安排及布置。
3、行政人事部长：相关生日人员名单的审批，费用的审核。
4、财务部：相关活动经费的申请的审批。
5、各分场、办事处由部门负责人员组织协办，费用以每人50元从公司财务报销，或者由总公司发给生日员工生日贺卡+生日礼物。
五、具体要求
1、行政人事部(人事组)每月25日前统计出下月生日员工名单及具体生日(以身份证为准)，并以通告形式给予行政部长审批。
2、人事组把每月审批好的人员名单留底一份，在月度的每一个可能的员工生日，提前一天做好生日贺卡，代表公司赠送给员工。
3、行政人事部部门上下协力负责每月底员工集体生日晚会的筹办工作，组织员工愉快的欢度集体生日晚会。并在当天准备好蛋糕、水果和零食等。
六、费用预算
1、贺卡：2元/人左右
2、每月晚会费用(按60人计算)：蛋糕300元水果：100元零食：100元瓶装水：100元
3、生日礼物：每人15元左右的生日礼物(纪念水杯、纪念笔记本或其他，印刷有公司LOGO)
七、其他
1、生日贺卡请广告公司的人员制定或公司内部平面制定人员制定，统一印刷公司的LOGO，上面有公司的简介及生日祝福，并有公司唐总经理的印刷版签名。
2、每月的员工生日PARTY时间安排在月底(具体按当时时间安排)，时间段为：晚上6：30~9：00，原则上由本月员工参加，部门不得与加班为由阻碍员工参加(特别状况除外)。
3、本福利方案从总经理签字颁发日起当月生效实施。