考勤管理制度附请假调休公出等表格模板.doc

XXX企业

考勤管理制度（修订）

生效日期: 二〇一二 年 三 月 八 日 起

制 订: XXX企业人力资源部

目 录

第一章 总 则

第一条 目……………………………………………………………2 第二条 适应范围………………………………………………………2 第三条 标准……………………………………………………………2 第四条 名词解释………………………………………………………2
第二章 作业内容与程序
第五条 工作时间要求………………………………………………3 第六条 打卡要求………………………………………………………3 第七条 迟到、 早退、 矿工管理……………………………3 第八条 请假、 加班申请步骤及准假权限…………………4 第九条 请假要求明细………………………………………………4 第十条 加班、 值班……………………………………………………8 第十一条 调休………………………………………………………….9 第十二条 销假…………………………………………………………9 第三章 附则……………………………………………………………10 附件: 相关表单

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第一章 总则

第一条 目

为加强企业考勤管理, 规范职员上下班及休假管理, 特制订本制度。

第二条 标准

（一） 在遵照企业文化及价值观基础之上, 充足考虑我集团现行考 勤制度及运行特点;
（二） 充足表现现代化人力资源管理及人性化管理思想, 针对集团独 有运行模式制订符合其特点考勤制度;
（三） 考勤管理标准为属地化管理, 即以职员工作地作为其考勤记 录地。
第三条 适应范围

本制度适适用于XXX所属各部门、 各 园所。
第四条 名词解释

（一） 工资总额: 职员当月应发工资总额。

（二） 全薪假期: 享受工资总额假期。

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第二章 作业内容与程序

第五条 工作时间要求

（一） 鉴于行业特殊性, 园所职员上班时间实施园所工作时间, 具体 事宜由您上级负责制订并实施。
（二） 集团总部职员, 上班按固定工作时间实施（周一至周五

9:00—12:00、 13:00—18:00 周六、 周日休息。）

第六条 打卡要求

（一） 企业实施打卡考勤管理措施。即: 全部职员上下班须亲自打卡, 不得让她人代打卡, 如有违反者, 一经查实, 进行对应处罚。（参见企业:
《薪酬管理制度》）

（二） 每日早上上班和晚上下班职员均需打卡。

（三） 未打卡者, 应于两日内填写《未打卡说明单》, 由其直属领导 或人力资源部责任人证实其出勤。
第七条 迟到、 早退、 旷工管理

（一）迟到、 早退划分要求:

1.小迟到、 小早退: 30 分钟（含）以内。

2.大迟到、 大早退:

（1）30 分钟（不含）至 4 小时（含）以内, 按 1 天事假计算;

（2） 4 小时（不含）至 8 小时（含）以内, 按 2 天事假计算。

（二） 旷工

1.旷工说明--以下情况视为旷工:

3

未进行书面请假手续, 或请假未被同意, 而未到岗;

假期届满未申请续假或申请续假未被同意而未到岗; 未请假以及请假未获同意而在上班时间私自离开工作岗位; 无故不参与企业或部门召开工作会议; 经查明请假理由不实; 不服从工作调动, 经教育仍不到岗者。
2. 连续旷工三天以上, 或整年累计旷工七天者, 属严重违反企业劳动 纪律, 按解除劳动关系处理。旷工三天（含）以内, 每旷工一日, 计 事假 3 日。
（三） 当您因为身体不适、 交通堵塞、 家庭有困难, 不能按时到企业 时, 请立刻通知人力资源部, 由人力资源部帮助办理请假手续。如遇 恶劣天气、 特殊情况等, 人力资源部门将调整职员作息时间。
第八条 请假、 加班申请步骤及准假权限

（一）职员如需请假、 加班, 应提前填写《申请单》, 在得到责权主管
（依据请假权限）同意后方可休假, 《申请单》交园所/部门及人力资源部 考勤专管人员。

填写《申请单》 部门责任人同意 人力资源部

（二）公出、 请假、 加班、 调休同意权限:

事件
条件
权限
备注

公出、 请假、 加班、 调休
五天（含）
部门及人力资源负
责人
具体填写相关表单
五天以上
董事长
具体填写相关表单

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第九条 请假要求明细

假别

假期要求
特殊要求
薪资与福利
表单

病假

1.在有条件情况下, 提前 2 小时通知 直属主管, 销假时补填请假单;

2.病假 1 天以上（不含）需有医院诊疗 证实, 不然视为旷工;

3.职员因患病或非因工负伤医疗期 根据《企业职员患病或因工负伤医疗期 要求》实施。

每 4 小时为一个计算 单位, 不足 4 小时按
4 小时计算。
1、 非全月: 岗位工资+薪级工资;

＊病假按天扣除对应绩效工资及职务 费用。

2、 全月:

（岗位工资+薪级工资）×80%

＊全月病假时, 标准绩效工资及职务 费用不再发放;

＊全月病假工资低于当地最低工资标准

80%, 按当地最低工资标准 80%支付。

1.《请假申请单》
2. 医院诊疗证实

事假

1.职员休事假需要提前 3 天申请;
2.试用期内事假超出 5 天/月, 按自动 离职计。

2 小时为一个计算单 位。

无薪

1.《请假申请单》

婚假

1.职员享受 3 天婚假。晚婚（男 25 周 岁, 女 23 周岁）者另外奖励 7 天, 婚 假均含节假日。
2.职员休婚假应提前 15 天申请, 连同 结婚证复印件到人力资源部核准。

1.自结婚之日起一 次休完, 未休完者不 再补休;
2.职员领取结婚证, 可给予一天带薪 假期。

全薪

1.《请假申请单》
2. 结婚证复印件

孕检假

妊娠月份

孕检次数

每次不超出 4 小时

全薪

1.《请假申请单》
2. 病历证实

4 至 6 个月底

每个月一次

7 至 8 个月底

每个月两次

最终一个月至分娩

每七天一次

每次检验前必需向主管上级出示医院 病历证实及预约证实, 不然将视具体 情况按病假、 事假及旷工计算考勤。

假别

假期要求
特殊要求
薪资与福利
表单
5

产假
分娩情况
产假天数

1.产假期满仍不能 工作, 经人力资源 总监同意后, 按全月 病假处理, 最长不得 超出 6 个月(含);
2.6 个月以后仍不能 工作, 需出示医院 证实, 按全月病假处 理。

岗位工资+薪级工资

1.《请假申请单》
2. 生育证实

顺产
90 天（含产前假

15 天）

难产
105 天（含产前假

15 天）

生育多胞胎
每多生育一胎加

产假 15 天

1.晚育女职员（已婚妇女 24 周岁以上 或晚婚后怀孕生育第一个儿女）生育另 奖励 30 天;

2.产假均含节假日;
3.女职员休产假需提前 2 个月申请, 并 出示生育证。

护理假

妻子生产男性职员将享受 7 天假期

（男职员休陪产假需提前一周申请。）
假期应一次用完, 否 则将视同职员放弃
剩下假期。

全薪

1.《请假申请单》
2.出示配偶生育证实

计划生 育假

妊娠月份

休假天数

1.妊娠 7 个月（含） 以上, 按正常产假对 待;
2.一次休完, 不予补 休。

同病假工资

1.《请假申请单》
2.出示医院相关证实

3 个月

15 天

3 个月（含）以上, 4

个月（不含）以下

30 天

4 个月（含）以上, 7

个月（不含）以下者

42 天

哺乳假

1.婴儿 1 周岁内, 天天给予其母亲哺乳 假 1 小时, 多胞胎者, 每多一个婴儿另 给予半小时假期。婴儿满 1 周岁, 其母 亲不再享受哺乳假; 未休不补, 亦不可 累计。

2.天天哺乳前需提前向主管领导提出

申请, 审批同意后, 方可休假。

超出时间应推行 请假手续, 按事假累 计计算; 未请假, 记为旷工。

全薪

第 一 次 哺 乳 假 前 提 交 “出生证实”复印件。

假别

假期要求
特殊要求
薪资与福利
表单
6

工伤假

职员因工伤需诊疗、 修养, 根据相关国

家法规要求办理。

—

按国家法规要求办理

工伤判定证实

丧假

只限直系亲属（即: 父母、 配偶父母、 儿女或配偶、 弟兄姐妹）逝世, 职员可 享受 3 天丧假。

1.假期可在一个月 内分两次休完;
2.外地职员将依据
在途时间增加丧假 时间, 在途时间由人 力资源部门核准。

全薪

1.《请假申请单》

寒暑假

具体日期应依据当年校历要求调整。

只限园所享受

全薪

年假

入司时间
年假天数

全薪

1.《请假申请单》

一般职员

管理人员

当年

0

0

第一年

5

5

第二年

5

5

第三年

5

6

第四年

5

6

第五年

5

6

第六年

6

7

第七年

6

7

第八年

7

7

第九年及以上

8

8

第十至二十年

10

10
说明: 1.年假应休天数计算: 入司当年、 第二年、 第三年及以上年均指自然年。(如无法提供非本企业工作年限证实者, 则按入司年限计算。)
2.试用期无年休假。
3.年假需一年内休完, 未休不能跨年度使用。
4.如职员离职（含解聘和辞职等）, 其离职年假应休天数为（职员当年服务月数/12）*年假应休天数（四舍五入取整数）。已休年假超 过离职年假应休天数, 则其提前休完年假将按事假从该职员离职前当月工资中核扣。
5.休年假需提前一周申请, 一次性休完, 不然不予审批。
6.依法享受寒暑假, 其休假天数多于年休假天数不享受当年年休假。
7.年假需在园所寒暑假期间享受。

假别

假期要求
特殊要求
薪资与福利
表单

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法定 假期

公共假期及其她假期: 依据政府要求, 正式职员享受 17 天公共假期, 不含调 休。
一、 元旦: 1 月 1 日至 3 日放假公休,
共 3 天, 不含调休。 二、 春节: 农历除夕至初六放假, 共 7 天。不含调休。
三、 清明节: 4 月 5 日放假, 共 1 天。 四、 劳动节: 4 月 30 日至 5 月 2 日放 假公休, 共 3 天。不含调休 五、 端午节: 6 月 4 日放假公休, 共 1 天。
六、 中秋节: 9 月 10 日放假公休, 共 1
天。

七、 国庆节: 10 月 1 日至 3 日放假, 共
3 天。不含调休。以上假期依据当年时 间由企业统一安排休息。

—

全薪

—

公出

由企业安排到同一地域或不一样地域外 出办公、 出差、 培训、 出国考察/学习/
旅游等情况。

职员公出也需提前 3 天申请, 并办理相关 审批手续。

全薪

1.《请假申请单》

请休假期间薪资计算方法

1. 日工资=工资总额÷21.75。

2. 事假扣款＝日工资÷8 小时×事假小时。

第十条 加班、 值班

（一） 加班

1. 凡因特殊情况造成正常工作时间内不能完成计划内工作, 需增加 工作时间来完成计划内工作属于加班行为（因个人原因造成工作时间延 长将不视为加班）。按要求进行加班是每个职员工作职责关键组成部分, 加班标准上以调休处理。
2.加班申报:

职员加班应提前填写《加班申请单》经直属主管同意后方可实施,

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紧急情况下加班也需预先邮件/短信通知直属主管, 并于事后补填《加

班申请单》, 不然人力资源部将不接收补填《加班申请单》。

（1） 对未经事前请示同意加班, 将不计算加班。

（2） 职员加班均按调休处理。

（3） 加班以 2 小时为一个计算单位。

（二）值班

1. 由企业安排法定节假日（1 月 1 日、 4 月 5 日、 5 月 1 日、 端午节 1 天、 中秋节 1 天、 10 月 1 日至 7 日、 春节初一至初三）值班, 各部门/园所可申请值班津贴。其她时间值班可申请调休。
2. 职员值班应提前填写《值班申请单》经直属主管同意后方可执 行。
第十一条 调休

（一） 职员应事先填写《调休申请单》, 调休超出五天需董事长 最终审核, 部门责任人调休需得到董事长同意后实施。
（二） 对未经事先同意调休以事假计。

（三）职员可于加班后进行调休, 调休以 4 小时为一个计算单位; 可累计至次月 31 日前, 逾期不做累计。
（四） 连续出差超出 10 个日历日职员在出差后当月可享受 1 天调休, 调休为全薪假期。
（五） 调休不得同迟到、 早退、 旷工相抵消。

（六） 调休为全薪假期, 享受全额工资。

第十二条 销假

（一） 职员提前完成休假返回企业上班须填写《销假申请表》,

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对未休假期进行销假申请;

（二） 驻外机构在许可环境条件下, 根据本要求相关条款执 行。凡实施环境条件与本要求相关条款实施。凡实施环境条件与本要求有 关条款不符之处, 由企业人力资源部另行颁布书面文件补充。

第三章 附则

第十三条 本制度由XXX人力资源部对原有

《考勤管理制度》给予修订。

第十四条 XXX人力资源部对本制度含有最 终解释权。
第十五条 本制度自 年 3 月 8 日起施行。

附件: 相关表单
附件一 《XXX未打卡说明单》 附件二 《XXX请假申请单》 附件三 《XXX加/值班申请单》 附件四 《XXX调休申请单》 附件五 《XXX销假申请单》 附件六 《XXX公出申请单》

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附 件 一 :


未打卡说明单

申请日期: 年 月 日

姓名

部门

职位（岗位）

未打卡时间
月 日
未打卡类别
□上班 □下班 □加班上班 □加班下班

未打卡原因
本人确实于 年 月 日按时 □上班 □下班
□未带卡 □忘记打卡 □因公外出未能打卡 □卡片或卡机损坏
□其她（说明）:
证实人

部门责任人

人力资源总监

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附 件 二 :


请 假 申 请 单

申请日期: 年 月 日

部门

姓名

职位（岗位）

请假日期

年 月 日 时至 年 月 日 时（累计: 天）

请假类别
□事假 □病假 □工伤假 □婚假 □产假 □护理假
□丧假 □年假 □计划生育假 □其她
□是否冲抵年假, 冲 天。

请假事由

请假人署名:
请假期间工作代理人

代理人署名

现可休年假剩下天数
天。 人力资源专员签字:
部门责任人核准

人力资源部总监审批

董事长审批

实际休假期限
年 月 日 时至 年 月 日 时（累计: 天）
备注: 1. 部门责任人请假需报董事长同意后报人力资源部审核;
2. 请假 5 天以内（含）需经部门责任人审批, 5 天以上需经董事长最终签核;
3. “实际休假期限”一栏由人力资源部依据考勤统计进行核准、 填写;
4. 此申请单须返还人力资源部立案。

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附 件 三 :

加 /值 班 申 请 （ 证 明 ） 单

申请日期: 年 月 日

部门

姓名

职位（岗位）

加班类别

□公众假期 □公休日 □正常工作日

预定加班日期
年 月 日至 年 月 日累计: 天
月 日 时至 月 日 时累计: 时
加班事由
（请填写具体事件或赶 办事件）

加班地点

证实人

部门责任人核准

人力资源部总 监核准

实际加班时间

年 月 日至 年 月 日累计: 天
月 日 时至 月 日 时累计: 时
备注: 1.加班申请标准: 以工作日、 双休日加班和法定节假日加班为限;
2.职员如需周末加班, 在填妥本申请单后, 经部门责任人核准后, 需于本周五下班前提交;
3.职员因突发事件临时加班者, 需补填此单, 经部门责任人审批后, 需于次日提交;
4.“实际加班时间”一栏由人力资源部依据考勤统计进行核准、 填写;
5.此申请（证实）单需返还人力资源部立案。

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附 件 四 :


调休申请单

申请日期: 年 月 日

部门

姓名

职位（岗位）

调休日期
年 月 日 时至 年 月 日 时（累计: 天）
调休补加班日期
年 月 日 时至 年 月 日 时（累计: 天）

调休事由

调休人签字:
调休期工作代理人

代理人签字

部门责任人审批

人力资源部总监审批

董事长审批

备注: 1.职员调休需填写该单, 经部门责任人签字确定后将调休单交至人力资源部审批存档。
2. 调休超出五天需董事长最终审核, 部门责任人调休需得到董事长同意后实施。
3.职员假满上班时至部门责任人处报到销假;
4.此申请单须返还人力资源部立案。

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附件五:


销假申请单

申请日期: 年 月 日

部门

姓名

职位（岗位）

请假日期

年 月 日 时至 年 月 日 时（累计: 天）

请假事由

销假人署名:

请假类型
□事假 □病假 □工伤假 □婚假 □产假 □护理假 □丧假
□年假 □计划生育假 □公出（□外出办公 □出差 □外出培训）
□其她

实际休假期限

年 月 日 时至 年 月 日 时（累计: 天）最小单位为 0.5 天

部门责任人核准

人力资源部审核

备注:
1.人力资源部需依据请假申请单等进行审核;
2.此申请单需返还人力资源部立案。

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附 件 六 :

公 出 申 请 （ 派 遣 ） 单

申请日期: 年 月 日

部门

姓名

职位（岗位）

公出类型
□外派 □出差 □外出培训 □其她

公出任务

公出人签字:

公出地点

公出线路

与随人员

交通工具

估计公出期限

年 月 日 时至 年 月 日 时（累计: 天）最小单位为 0.5 天

部门责任人核准

人力资源总监 审批

董事长审批

实际公出期限

年 月 日 时至 年 月 日 时（累计: 天）最小单位为 0.5 天
备注: 1.“实际公出天数”一栏由人力资源部依据考勤、 销假单等进行核准、 填写;
2. 职员公出回司后至部门责任人处报到销假;
3. 部门责任人公出需董事长核准;
4.此表单需同销假单一并返回人力资源部立案。

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