各弱电系统相关管理制度.doc

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各弱电系统相关管理制度
一． 电视监控系统管理制度
1． 设备的使用管理
1） 监视系统是为小区环境提供安全的重要措施之一，是反映小区治安情况及其他情况发生的第一手资料和依据。
2） 监控室的监控设备必须由当值人员专人操作,并记录签字。
3） 发现监控室无图像时,应马上确定是哪一个分支系统，立即报告保安队长,加强该位置的人工监视,并及时保修,把发生的情况、时间详细做好记录。
4） 对监视过程中发生的异常情况应及时汇报保安队长,并调看实时录相资料,做好详细记录.
2.设备管理
1）对监视器,录相机,矩阵切换机,控制台,电源设备应统一编号,在设备上粘贴标签,进行登记.
2）对摄像机,解码器,视频分配器,云台,电源箱(蓄电池),护罩等机房外设备应分类编号,做好登记记录,注明设备的安装部位区域.
3）将系统各设备的使用起始日、规格、型号、数量详细做好记录,以便查阅.
3.检查和维护管理
1) 操作人员应每日检查机房内各设备的运行情况,观察电源,注意指示灯是否正常,将检查的情况、时间做好记录,并由检查人签名.
2) 保安队长应每月二次对设备的检查情况记录进行检查.
3) 在系统运行当中,某一设备情况发生异常,监视人员应及时汇报保安队长,并通知维修人员维修,做好记录.
4) 定期检查监视器的清晰度,视频连接线是否牢固.
5) 检查矩阵画面切换机画面切换是否正常.
6) 定期查看已录制的录相画面清晰度,定期用新像带放在录象机中转动自动清洁录象机的磁鼓.
7) 日常检查控制台对各摄像机云台各方向的运转情况,摄像机镜头、光圈、焦距的调整状况,保持状态正常.
8) 检查视频分配器的输入输出接口,屏蔽接触,应保持良好.
9) 检查摄象机防护罩是否完好,应无锈蚀，安装牢固.
10) 维修人员应按制定的维修计划对各设备线路进行定期保养,并将保养设备的名称、内容作好登记、记录.
11) 当系统设备运行发生异常时,应及时通知维修人员进行维修,并做好记录,予以备案.
二.楼宇门禁对讲系统的管理制度
1. 设备的使用管理
1);楼宇对讲门禁系统是住户日常使用的安保系统,系统设备的正常与发否直接影响到居民日常生活的安全.
2)控制室操作人员应严密观察设备的运行状况,对系统的报警应及时作出反应.
3)对系统的误报警状态,操作人员应及时复位,对情况异常的报警应立刻通知保安队长,并详细做好情况记录.
4）报警系统的电脑设备必须由操作人员操作,保安队长应定期查看报警原始料
2. 设备管理:
1) 机房设备: 中控机、管理员机、 副管理员机、电脑主机、 显示器、 打印机 应统一编号， 采用标签 张贴在各设备上. 做好登记记录
2) 机房外设备: 门口机.调节器.解码器.视频分配器.读卡机.应统一编号. 对设备的安装位置应登记清楚. 以备查阅.
3) 做好机房内外设备使用起始日.规格.型号.数量.使用状态的详细记录.
3. 运行检查和维护管理.
1) 值班人员每日应仔细检查机房各设备的电源.信号指示灯的开启和运行, 状况,必须填写设备运行情况表.
2) 定期检查各设备连接线,接口连接是牢固,可靠.
3) 检查管理员机与副管理员机.门口机.用户话机之间的通话是否正常
4) 检查系统报警在监控中心电脑显示是否正确.
5) 检查门禁开关的操作，报警显示是否正常.
6) 定期检查视频分配器的输入输出接头是否牢固.松动.信号传输质量良好.图像是否清晰.
7) 检查门禁开关操作是否灵活.电锁开启应无卡住现象.
8) 应定期测试系统的对讲、可视对讲的功能.
9) 将系统定期测试的内容，检查的项目做好登记记录.
10) 对系统中发现的问题和故障现象应及时报修，并做好记录.
11) 保安队长应定期对报警记录进行检查备案.
12) 定期对系统各设备的接线，桩头进行检查，对接线松动，桩头霉变现象应由维修人员及时紧固和去霉处理..保证系统运行正常.并作好记录.
13) 检查各操作按键是否灵活.接触是否良好.必须清楚障碍保持按键操作灵活.线路板用清洁剂清洁.保持接触良好.表
三. 周界报警系统的管理制度
1. 设备的使用管理和规定
1) 周界子防越报警系统是小区保安的第一道防线，是确保小区环境安全的可靠保证。
2) 监控室人员对发生报警的情况、时间详细作好记录。
3) 对报警情况严重的应及时通知，保安队长，做好记录、备案以便查看。
4) 对系统设备、电脑主机、显示器、操作键盘应统一标标贴、编号登记在册。
5) 对各防区的输入、输出模块进行编号，注明安装部位标明规格、型号 、 数量，作好登记。
6) 对小区内使用的主动红外探测器进行编号，标明规格、型号、数量，作好登记。
2. 运行管理
1) 监控室值班人员应每日对系统设备的运行状况进行检查，电源，指示灯是否正常。
2) 检查电脑系统软件的运行状况，作好记录。
3) 检查主动红外探测器的探测灵敏度，传输报警信息是否正常，发现异常及时报修。
4) 保安队长应每同一次检查系统的报警记录。
5) 报警所使用的电脑不得任何人挪作他用，一旦发现，严肃处理。
3. 设备的检查和维护管理
1) 小区维护人员应定期对红外探测器、反光镜板进行清洁。
2) 专业人员应定期对报警系统软件进行检查、整理。
3) 定期对探测器的固定支架进行检查，有松动现象应及时固定，检查外壳和支架的锈蚀情况，定期清洁保养，并作好记录。
4) 定期检查各防区模块的性能，发现异常应及时更换，作好记录。
5) 对各设备的连结线、接口进行日常的检查，发现问题及时报修。
6) 报修人员应每月一次对设备发生的故障、内容进行统计、记录。
7) 维修人员对报修内容进行分类、登记，以便归类总结。
四．电子巡更系统的管理制度
1． 使用管理的规定
1) 保安队长综考虑小区实际情况拟制日班/夜班，巡更线路及时间要求，采取几套可行的方案，形成文字，报小区经理，并报公司备案。
2) 巡更人员在每次采集结束后，记录在《保安值班情况登记表》的巡更情况栏目中，记录巡更人姓名，采集棒编号及采集结束时间。
3) 巡更中发现采集点无信号，采集点松动或脱落，采集棒异常或丢失，巡更人员应立刻报告班长，并在上述记录表单中，将采集点的位置、编号异常情况描述清楚，班长及时报告队长，由队长负责报修，在未处于正常使用前，应加强巡更力度，采集棒随交接班进行交接，并作好记录，办好交接手续，签字。
2． 设备管理
1) 采集棒需有统一性标识，包括区域、代号、编号等；
2) 信息钮应在图纸中明确注明位置，并统计信息钮使用的数量，作好记录。
3) 采集棒必须由保安队长统一管理。
4) 巡更记录电脑不得挪作他用，一旦发现，严肃处理。
3． 巡更的木棍和使用要求、
1) 保安每周交采集棒采集的数据下载到电脑内存盘，由保安队长抽查巡更记录，发现问题，跟踪管理，记录在案，每月做一次电脑备份。
2) 一旦电脑主机、显示器发生故障，应立即停止使用，及时报修。
3) 采集棒必须轻拿轻放，防止跌落、碰撞。
4) 采集捧防止受潮、雨淋，保持干燥，绝不可接近热源。
5) 巡更记录必须保存一年，不得随意清除，以备查阅。
6) 信息发送器，在信息发送时，必须状态正常，连接牢固。
五．LEO电子屏幕的管理制度
1． 电子屏幕的管理规定
1) 小区电子屏幕是作为社区精神文明的宣传窗口，也是与业主沟通的渠道。
2) 播放日期为每日6:00~23:30。
3) 播放内容由小区经理审核，由管理员进行编排，并在电子屏幕上进行播放，做好记录，专门人员实施滚动播放。
4) 小区经理每月检查一次播放情况，在记录备注栏签字。
5) 播放内容每月更换一次，临时播放的内容需经小区经理同意，各类通知予以书面记录，以备查用。
2． LED电子屏幕的设备管理和维护
1) 小区维护人员定期对电子屏幕进行保洁，发生故障及时修复，保证正常使用；
2) 对屏幕的线路和接口进行定期的检查，使线路整洁，接触好，接口牢固、可靠。
3) 检查LDE视频控制仪和控制计算机运行状况。
4) 定期对电子屏幕的系统软件进行检查。
5) 保证系统电源的可靠、安全，输入输出电源正常。
6) 定期对控制计算机、辅助设备、视频控制仪进行清洁、保养。
六．家庭安防系统的管理制度
1. 设备管理
1) 家庭报警控制主机，应有统一性标贴。
2) 报警控制电脑系统的设备应由保安队长严格管理。
3) 住户内的红外探测器、门磁开关、电锁、紧急按钮，应分别登记，并标明数量、名称等；
2. 运行管理
1) 控制室值班人员对设备运行的情况进行每日例行检查，并记录检查状况，签名登记。
2) 监控队员对住户内发生的报警情况进行分析，并做好记录，写明报警原因。
3) 检查系统报警信息是否在维护终端上反映出来。
4) 保安队长应每月一次检查系统报警的记录信息，对报警的类别，正常与否或该报的次数，序号进行详细的记录，以备查找。
3. 报警系统的检查和维护
1) 小区保安部与维护人员配合定期对家庭报警系统进行测试，有计划地交叉进行，并做好记录。
2) 测试前应对相关器件进行检查，保养。
3) 检查被动红外探测器，清洁、保养反光镜面。固定支架应牢固。
4) 检查门磁开关位置是否移动，应调整好位置，螺丝坚固。
5) 检查紧急按钮，操作是否灵活，应动作可靠。
6) 电控锁开关动作是否有卡住现象，应使开关部件无碰擦现象。
7) 检查各设备器件的接线是否牢固、可靠，接头无氧化现象。
七．公共广播系统的管理
1． 使用管理的规定
1) 公共广播系统由背景音乐广播和紧急广播两个子系统组成，背景音乐用来播放音乐、歌曲的，而紧急广播是在紧急情况发生时或立即需要通知小区居民时的一种告示工具。
2) 在正常情况下每日从 至 时播放音乐、歌曲、广播等。
3) 播放内容由小区经理审核，管理员进行安排，中控室人员进行操作。
4) 在正常播出时，需临时播放通知、告示时，需经小区经理同意，安排插播时间，方可播出。
5) 遇紧急情况下，播出紧急通知或告之住户紧急情况时，无需请示小区经理，但事后必须向小区经理汇报，并记录，说明原因，签字。
2． 设备的管理
1) 对机房设备的前置放大器、功率放大器、调谐器、CD机应进行统一编号、登记、记录，将标贴贴于设备的明显位置。
2) 对监听器、小区扬声器进行编号，在记录单上登记并注明安装的部位。
3． 设备的检查、维护管理
1) 操作人员应按小区的管理规定，按操作制度，定时开启系统的相关设备，电源开关。
2) 检查机房设备的电源指示灯、运行指示灯的状态，保证运行正常。
3) 检查各设备连接线牢固，接触良好，各接插件无松动现象。
4) 检查在播放CD片时无卡片，跳片现象。
5) 检查调谐器调谐灵活，频率调整准确。
6) 检查功率放大器输出的音频信号随电位器调节，声音变化的状况，使其正常。
7) 定期对系统设备外部清洁，并作好记录。
8) 定期清洁CD机激光头，保持播放的良好状态；
9) 定期对功率放大器音量调节器，进行清洗，使其音量保持线性的平滑变化。
10) 对设备发生故障的应及时报修，作好记录。
11) 对故障严重的应分析原因，报请公司。

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