开票员工作流程 (1).docx

开票员工作流程 (1)
开票员工作流程
开票员工作流程
一、提供报表
报表共2张：厂里库存和太原办库存，厂里库存从太原销售处QQ邮箱中
打印，太原办库存是从U盘的过磅库存里打印（过磅库存应和中远盛库存同步）
二、发飞信
昨天销售情况以飞信方式发出，收件人：连中华、太原办事处
三、定价
库管送前一天提货单的第四联黄联，收到后进行定价，单价根据客户打
款情况执行，如随行，是按提货当日价格结算；如锁价，不管提货日期是什么时候，价格都应按照锁价日结算。定价后，单子不作保留，给会计，并发销售日报表
四、收据入帐
出纳每天早上会给前一天客户进款的收据，以收据为准，进行入账（包
括账本和电脑文件保存）
五、入库
库管员除了给提货单外，还给入库单（附有材质书和过磅单），出纳保管
过磅单，其余出纳核对完后返给开票员，材质书保存，入库单根据单子日期入到相应的“中远盛库存”中的日期里
六、发价格
每日早上厂里会发过来价格，如有变价，经过换算成检尺价后用飞信发
送，如不变，则按原价执行，需要发的飞信客户分别为：连中华、太原办事处、太原办客户
七、做在途
在途和入库是两者分开做的，在途的报表从太原销售处QQ邮箱中打印，
根据相应的日期、规格、型号，入到“中远盛库存”中的“发往太原（在途）”
八、开单
提货是需客户用他们的计划单来换我公司的单子，所以，需核对客户单
子，无误后开出我公司的提货单，签字并盖章，第二至第四联给客户，第一联留存
九、出库并做账
开好单子后进行出库，在“中远盛库存”中出库，然后在“提货明细”中
输明细，最后做账，根据客户名称和打款性质（含税或不含税）进行分类记账十、对账
养成定期跟客户对账的习惯，最少每天一次对账，以防有不符及时更正；
其次是和会计不定期对账，主要是对库存和客户款项
十一、结账
月末结账，每月26日至下月25日为一个月，到当月结束的第二天就进行
结账，主要内容是：把一个月走的销售量和各家客户核对，无误，客户提供数据并盖章，然后再用邮箱发送至太原销售处QQ中的刘东军和销售处会计，用于为客户返利提供数据；其次是结算装卸费，费用标准是按过磅重量×12元。打印出来和会计核对一下
开票员工作流程
一、确认磅单
接过司机手里的磅单，确认供货单位是否为本公司，确认拉货
车号、确认收货单位、确认砂石料品种、确认数量
二、开销售出库单
在电脑开票系统中依次录入购货方、品种、单位（吨或者方）、
数量等相关信息，核对无误后方可打印
三、磅单及销售出库单
每张磅单对应一张销售出库单，按开票时间顺序摆放
四、统计
统计员每天早上会统计前一天客户拉运的量，交票前认真填写
销售日报表（包括拉运数量、磅单张数）
五、交班
认真做好交班工作，对未完成的工作能够上传下达，落实到个
人
六、对账
定期跟客户对账，以防有不符及时更正；其次是和会计不定期
对账，主要是对销售额和应收账款